Snasui Excel Forum

ในช่องเพศ หากเราเลือกเพศ หญิง ไปแล้ว
จะทำอย่างไรให้ช่อง คำนำหน้า เหลือตัวเลือกจำกัดลงมาแค่ นาง และ นางสาว ครับ

ในกรณีกลับกัน ถ้าเลือกเพศชาย ก็จะเหลือแค่นายครับ

ขอบคุณครับ

ลองตามนี้ครับ

1. ที่ชีท Show คลิกที่ C3
2. ที่เมนู Formula > คลิก Name Manager
3. คลิก New > ตรง Name: คีย์ชื่อทีต้องการ เช่น _xyz
4. ที่ Refers to: คีย์สูตร =OFFSET(data!$C$3,MATCH(Show!$B$3,data!$B$3:$B$5,0)-1,0,COUNTIF(data!$B$3:$B$5,Show!$B$3)) > Close
5. เข้าเมนู Data > Data Validation > Data Validation > List > ช่อง Source: คีย์ =_xyz > OK

office 2003 ไปยังไงครับอาจารย์

Excel 2003 ทำตามนี้ครับ

1. คลิกที่ C3
2. เข้าเมนู Insert > Name > Define > ตรง Name คีย์ชื่อตามต้องการเช่น _xyz > ช่อง Refers to: คีย์สูตร =OFFSET(data!$C$3,MATCH(Show!$B$3,data!$B$3:$B$5,0)-1,0,COUNTIF(data!$B$3:$B$5,Show!$B$3))
3. เข้าเมนู Data > Validation > ช่อง Allow เลือก List > ช่อง Source คีย์ =_xyz

ที่ผมตอบไปจะอ้างอิงการเปลี่ยนแปลงที่ B3 ไม่ใช่อ้างอิงการเปลี่ยนแปลงที่ C2 หากต้องการทดสอบให้เปลี่ยนค่าใน B3 เป็น ชาย หรือ หญิง แล้วสังเกตดูผลัพธ์

เรียน คุณคนควน
ได้ทำตามที่แนะนำครับ แต่ผลออกมา ตามภาพที่แนบ ครับ ไม่ทราบว่าเป็นเพราะเหตุใด ครับ

เข้าใจว่าสูตรไม่ถูกต้อง ตอบใช่แล้วแนบไฟล์มาดูกัน กรณีที่สามารถเปลี่ยนเมนูเป็นอังกฤษได้ให้เปลี่ยนเป็นอังกฤษเนื่องจากผมไม่ใช้เมนูไทยคำแนะนำจะอ้างอิงเมนูภาษาอังกฤษเป็นหลักครับ

เรียน คุณคนควน
1.ผมต้องขออภัยด้วย ผมเปลี่ยนเมนูเป็นภาษาอังกฤษไม่เป็น ครับ ไม่ทราบว่ามีขั้นตอนอย่างไร ขอคำแนะนำด้วย ครับ
2. ผมแนบไฟล์มาเพื่อพิจารณา ว่าจะผิดหรือถูกอย่างไร เพราะพยายามเท่าไร ก็เป็นอย่างนั้นตลอด

อ่านข้อความนี้ประกอบด้วยครับ

snasui wrote:ที่ผมตอบไปจะอ้างอิงการเปลี่ยนแปลงที่ B3 ไม่ใช่อ้างอิงการเปลี่ยนแปลงที่ C2 หากต้องการทดสอบให้เปลี่ยนค่าใน B3 เป็น ชาย หรือ หญิง แล้วสังเกตดูผลัพธ์

ดูไฟล์แนบประกอบครับ

ขอบคุณ คุณคนควน มากครับ

snasui wrote: อ่านข้อความนี้ประกอบด้วยครับ

snasui wrote:ที่ผมตอบไปจะอ้างอิงการเปลี่ยนแปลงที่ B3 ไม่ใช่อ้างอิงการเปลี่ยนแปลงที่ C2 หากต้องการทดสอบให้เปลี่ยนค่าใน B3 เป็น ชาย หรือ หญิง แล้วสังเกตดูผลัพธ์

ดูไฟล์แนบประกอบครับ

ปัญหาที่นำไปใช้ เมื่อบันทึกชื่อโดยคำนำหน้านามไม่อยู่ในแถวติดกัน ชื่อจะไม่ปรากฎใน Drop Down List ครับ
ซึ่งการบันทึกชื่อตามภาพด้านซ้าย ชื่อจะปรากฎใน Drop Down List เมื่อเลือกคำนำหน้านามครับ
แต่ถ้าหากการบันทึกตามภาพด้านขวา ชื่อจะปรากฎใน Drop Down List ไม่ครบ ครับ
จะต้องแก้ไขเร้งเนม จาก =OFFSET(Sheet1!$C$3,MATCH(Sheet2!$B$3,Sheet1!$B$3:$B$12,0)-1,0,COUNTIF(Sheet1!$B$3:$B$12,Sheet2!$B$3))
เป็นอย่างไรครับ ตามไฟล์ที่แนบครับ

pongpang wrote:แต่ถ้าหากการบันทึกตามภาพด้านขวา ชื่อจะปรากฎใน Drop Down List ไม่ครบ ครับจะต้องแก้ไขเร้งเนม จาก =OFFSET(Sheet1!$C$3,MATCH(Sheet2!$B$3,Sheet1!$B$3:$B$12,0)-1,0,COUNTIF(Sheet1!$B$3:$B$12,Sheet2!$B$3))เป็นอย่างไรครับ ตามไฟล์ที่แนบครับ

เป็นปกติที่จะเป็นเช่นนั้น การใช้ Validation จะต้องจัดการข้อมูลให้อยู่เป็นชุด ๆ ก่อนเสมอ ข้อมูลที่กระจัดกระจายเราไม่สามารถนำมาทำ Validation ด้วยสูตร หากจะทำต้องใช้ VBA เข้ามาช่วยครับ

ขอบคุณ คุณคนควน ครับ