Page 1 of 1

copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 9:39 am
by Yamazato
ต้องขอโทษที่ตั้งกระทู้ที่ไม่เกี่ยวกับสูตร Excel

ปัญหาของผมคือ พอ copy ข้อมูลจากตาราง word วางลงบน Excel แล้ว ข้อมูล 1 คนกลายเป็น 2-3 row เนื่องจากข้อมูล 2 column สุดท้ายของ word
พอมีวิธีทำให้อยู่ Row เดียวกันได้หรือปล่าวครับ

Re: copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 12:03 pm
by snasui
:D ลองตามนี้ครับ
  1. เปิด Word > กดแป้น Ctrl+H > คลิกปุ่ม More >>
  2. คลิกปุ่ม Special > เลือก Manual Line Break > Click ปุ่ม Replace All > Close > Copy ข้อมูลไปวางใน Excel

Re: copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 2:45 pm
by Yamazato
ขอบคุณครับ
รบกวนอาจาร์ย อีกรอบครับ
คือ จากไฟล์ word คอลัมน์ 2 อันสุดท้าย พอวางแล้ว มันไม่อยู่คอลัมน์เดียวกันครับ คือ
คอลัมน์รองสุดท้ายพอวาง ได้ คอลัมน์ K,L
คอลัมน์สุดท้ายพอวาง ได้ คอลัมน์ M,O

ถ้าให้อยู่ K กับ L เลยได้หรือไม่ครับ

Re: copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 3:11 pm
by Yamazato
ถ้าวางแบบธรรมดาได้ Format ครับ
แต่ผมวางแบบ Special เลยให้ทำให้เป็นกลายเป็น 2 คอลัมน์ใน Excel ครับ :D

Re: copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 6:50 pm
by snasui
:lol: วางแบบธรรมดาแล้วค่อย Clear Format ทิ้งไปยังเกิดปัญหาอีกหรือไม่ครับ

Re: copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 10:54 pm
by Yamazato
เนื่องจากข้อมูลมีจำนวนเยอะครับ ประมาน 1000+ หน้า พอผม copyธรรมดา ไปวางแล้ว ค้างครับ :flw:
ซึ่งปกติผมชอบวางแบบ special
ยังไงก็ขอบคุณ อาจารย์ ครับ

Re: copy ข้อมูลจากไฟล์ word ลง Excel

Posted: Thu Sep 12, 2013 11:00 pm
by snasui
:D อีกวิธีที่สามารถช่วยได้ ถ้าหากต้องการจะ Copy แล้ววางแบบพิเศษก็จะต้องทราบวิธีการเชื่อมเชื่อมข้อความใน Excel

เช่น หากต้องการเชื่อม M1, N1, O1 เข้าด้วยกัน ในเซลล์ใด ๆ ซึ่งเป็นเซลล์ช่วย เราสามารถใช้สูตรเป็น

=M1&N1&O1

แล้วค่อยนำผลลัพธ์นี้ไปวางทับในคอลัมน์ที่ต้องการอีกที