Page 1 of 1
รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Tue Sep 03, 2013 10:48 am
by auto_oak
ได้รับงานเรียงข้อมูลมาครับประมานว่านำข้อมูลมาเรียงครับ
คือให้ตรวจสอบชื่อสกุลจาก student แล้วนำเลขที่ใบประกาศมาใส่ใน class ครับ
มีปัญหาคือต้องตรวจสอบทุกชั้นและทุกปี เพราะแต่ละคนจะได้ใบประกาศแต่ละชั้นต่างปีกันไปครับ
ลองหาสูตรต่างๆก็ไม่เข้าใจครับ
Re: รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Tue Sep 03, 2013 10:52 am
by bank9597
auto_oak wrote:ได้รับงานเรียงข้อมูลมาครับประมานว่านำข้อมูลมาเรียงครับ
คือให้ตรวจสอบชื่อสกุลจาก student แล้วนำเลขที่ใบประกาศมาใส่ใน class ครับ
มีปัญหาคือต้องตรวจสอบทุกชั้นและทุกปี เพราะแต่ละคนจะได้ใบประกาศแต่ละชั้นต่างปีกันไปครับ
ลองหาสูตรต่างๆก็ไม่เข้าใจครับ
แนบไฟล์ตัวอย่างมาดูครับ จะสามารถคิดสูตรได้
Re: รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Tue Sep 03, 2013 11:11 am
by auto_oak
bank9597 wrote:auto_oak wrote:ได้รับงานเรียงข้อมูลมาครับประมานว่านำข้อมูลมาเรียงครับ
คือให้ตรวจสอบชื่อสกุลจาก student แล้วนำเลขที่ใบประกาศมาใส่ใน class ครับ
มีปัญหาคือต้องตรวจสอบทุกชั้นและทุกปี เพราะแต่ละคนจะได้ใบประกาศแต่ละชั้นต่างปีกันไปครับ
ลองหาสูตรต่างๆก็ไม่เข้าใจครับ
แนบไฟล์ตัวอย่างมาดูครับ จะสามารถคิดสูตรได้
พอดีด่วนโพสไปหน่อยครับ แนบแล้วครับ
Re: รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Tue Sep 03, 2013 11:30 am
by bank9597
ผมไม่ค่อยเข้าใจโจทย์ครับ และไม่มีตัวอย่างคำตอบมาให้ดู ผมเลยลองทำเอง ลองดูครับว่าใช่ที่ต้องการหรือไม่
ผมสร้างชีทใหม่ชื่อ data ไว้รวมขัอมูลจากทุกชีท มาไว้ด้วยกัน
ที่ชีท class เซลล์ M2 คีย์ =INDEX(data!$A$2:$A$20,MATCH($D2,data!$B$2:$B$20,0)) คัดลอกลงมาครับ
Re: รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Tue Sep 03, 2013 11:22 pm
by auto_oak
bank9597 wrote: ผมไม่ค่อยเข้าใจโจทย์ครับ และไม่มีตัวอย่างคำตอบมาให้ดู ผมเลยลองทำเอง ลองดูครับว่าใช่ที่ต้องการหรือไม่
ผมสร้างชีทใหม่ชื่อ data ไว้รวมขัอมูลจากทุกชีท มาไว้ด้วยกัน
ที่ชีท class เซลล์ M2 คีย์ =INDEX(data!$A$2:$A$20,MATCH($D2,data!$B$2:$B$20,0)) คัดลอกลงมาครับ
ผมลองรวมข้อมูลใหม่ดู และจะดึงข้อมูลมาดู
โดยเอาชื่อ-สกุลในชีท student เป็นหลักในการค้นข้อมูลครับ
จากนั้นตรวจสอบข้อมูลชื่อ-สกุลในชีท Bachelor ถ้าตรงกันให้เอาเลขใบประกาศในชีท Bachelor คอลัมน์ A ไปแสดงข้อมูลในชีท class คอลัมน์ M
และชีท Master กับ Doctor ก็ทำเหมือนกันครับคือตรวจสอบข้อมูลชื่อ-สกุลในชีทของตนเองกับชีท student ถ้าตรงกันให้เอาเลขใบประกาศโดยชีท Master ไปแสดงข้อมูลในชีท class คอลัมน์ N กับ Doctor ไปแสดงข้อมูลในชีท class คอลัมน์ O
จะทำอย่างไรได้บ้างครับ
Re: รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Tue Sep 03, 2013 11:41 pm
by bank9597
ลองตามนี้ครับ
ที่ เซลล์ M2 คีย์ =IFERROR(INDEX(Bachelor!$A$2:$A$6,MATCH(1,IF(Bachelor!$B$2:$B$6=$D2,IF(Bachelor!$C$2:$C$6=$E2,1)),0)),"") กด Ctrl+Shift+Enter หากกดถูก จะมีเครื่องหมาย {} ปีกกา คร่อมสูตรอัตโนมติ แล้วคัดลอกลงมา
ที่ N2 และ O2 ก็ปรับสูตรจากด้านบนได้เลยครับ
ข้อแนะนำ ควรเอาเลขบัตรประชาชนเป็นคีย์หลักในการค้นหา เพราะไม่มีโอกาสซ้ำและผิดพลาด สามารถใช้สูตรได้ง่ายกว่าเดิม
แต่กรณีใช้ชื่อ-สกุลเป็นคีย์ มีโอกาสผิดพลาดได้ และสูตรที่ใช้ต้องยาวขึ้น เพื่อกันข้อผิดพลาดกรณีชื่อซ้ำกัน
Re: รวมข้อมูลอย่างไรครับ
Posted: Wed Sep 04, 2013 9:18 am
by auto_oak
bank9597 wrote: ลองตามนี้ครับ
ที่ เซลล์ M2 คีย์ =IFERROR(INDEX(Bachelor!$A$2:$A$6,MATCH(1,IF(Bachelor!$B$2:$B$6=$D2,IF(Bachelor!$C$2:$C$6=$E2,1)),0)),"") กด Ctrl+Shift+Enter หากกดถูก จะมีเครื่องหมาย {} ปีกกา คร่อมสูตรอัตโนมติ แล้วคัดลอกลงมา
ที่ N2 และ O2 ก็ปรับสูตรจากด้านบนได้เลยครับ
ข้อแนะนำ ควรเอาเลขบัตรประชาชนเป็นคีย์หลักในการค้นหา เพราะไม่มีโอกาสซ้ำและผิดพลาด สามารถใช้สูตรได้ง่ายกว่าเดิม
แต่กรณีใช้ชื่อ-สกุลเป็นคีย์ มีโอกาสผิดพลาดได้ และสูตรที่ใช้ต้องยาวขึ้น เพื่อกันข้อผิดพลาดกรณีชื่อซ้ำกัน
ได้แล้วเย้ๆ ขอบคุณครับ