Page 1 of 1

การใช้สูตร Error

Posted: Wed Jul 24, 2013 4:32 pm
by wilawan-ph
ยกตัวอย่างเลยนะคะ
การขายสินค้าจะแยกการขายตามเดือนออกเป็น Sheet
ปรากฎว่า
ใน Sheet เดือนมีนาคมมีการขาย สินค้า a ขาย ได้ 20 ชึ้น
ใน Sheet เดือนเมษายน ไม่มีการขายสินค้า a เลย
ในเ Sheet เดือนพฤษภาคม ขายสินค้า a ได้ 10 ชิ้น

ทีนี้ที่ Sheet สรุปการขายเป็นการนำเอาทุกSheet มาบวกกัน ปรากฎว่า ที่ช่องขายสินค้า a ขัึ้น N/a ทั้งที่จริงแล้วจะต้องขึ้นว่าขายได้ 30 ชิ้น
ลองใช้สูตร Iserror ปรากฎว่า แทนที่จะขึ้นว่าขายได้ 30 ชิ้น กลายเป็น N/a

รบกวนด้วยค่ะ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Wed Jul 24, 2013 4:49 pm
by joo
:D ลองแนบไฟล์ที่มีปัญหามาดูกันหน่อยครับ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Wed Jul 24, 2013 5:33 pm
by poipoi
ที่ sheet 2 มีข้อมูลอะไรรึเปล่าครับ ถ้าไม่มีลองใส่ศูนย์ลงไปดดูครับ

แล้วดูผลลัพธ์ที่ได้

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 9:46 am
by wilawan-ph
ตามไฟล์แนบเลยค่ะ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 12:20 pm
by joo
wilawan-ph wrote:ยกตัวอย่างเลยนะคะ
การขายสินค้าจะแยกการขายตามเดือนออกเป็น Sheet
ปรากฎว่า
ใน Sheet เดือนมีนาคมมีการขาย สินค้า a ขาย ได้ 20 ชึ้น
ใน Sheet เดือนเมษายน ไม่มีการขายสินค้า a เลย
ในเ Sheet เดือนพฤษภาคม ขายสินค้า a ได้ 10 ชิ้น

ทีนี้ที่ Sheet สรุปการขายเป็นการนำเอาทุกSheet มาบวกกัน ปรากฎว่า ที่ช่องขายสินค้า a ขัึ้น N/a ทั้งที่จริงแล้วจะต้องขึ้นว่าขายได้ 30 ชิ้น
ลองใช้สูตร Iserror ปรากฎว่า แทนที่จะขึ้นว่าขายได้ 30 ชิ้น กลายเป็น N/a
รบกวนด้วยค่ะ
:D ไฟล์ที่แนบมาทำไมไม่ตรงกับที่ถามมาเลยครับ
ขอตอบตามไฟล์ที่แนบมาก็แล้วกัน เบื้องต้นลองแบบนี้ดูก่อนครับที่ซีทสรุปประจำปีเซลล์ G3 คีย์ =SUMPRODUCT(--(ม.ค.!$A$5:$A$15=$C3)*(ม.ค.!$C$5:$AG$15="L"))+SUMPRODUCT(--(ก.พ.!$A$5:$A$15=$C3)*(ก.พ.!$C$5:$AG$15="L"))+SUMPRODUCT(--(มี.ค.!$A$5:$A$15=$C3)*(มี.ค.!$C$5:$AG$15="L"))+SUMPRODUCT(--(เม.ย.!$A$5:$A$15=$C3)*(เม.ย.!$C$5:$AG$15="L"))+SUMPRODUCT(--(พ.ค.!$A$5:$A$15=$C3)*(พ.ค.!$C$5:$AG$15="L"))+SUMPRODUCT(--(มิ.ย.!$A$5:$A$15=$C3)*(มิ.ย.!$C$5:$AG$15="L")) Enter >Copy ลงล่าง
ประยุกต์ใช้กับคอลัมน์ที่เหลือ สำหรับสูตรที่สั้นกว่านี้เดี๋ยวรอท่านอื่นมาช่วยเสริมอีกทีครับ การจัดเก็บข้อมูลควรจัดเก็บให้อยู่ในซีทเดียวกันเรียงต่อกันลงมาด้านล่างเรื่อยๆ ซึ่งจะทำให้การนำข้อมูลไปสรุปนั้นทำได้ง่ายครับ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 1:19 pm
by wilawan-ph
ขอโทษด้วยค่ะ พอดียกตัวอย่างแบบง่าย เพราะคิดว่าหลักการเดียวกันค่ะ :oops:

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 1:26 pm
by wilawan-ph
ขอโทษด้วยค่ะ พอดียกตัวอย่างแบบง่าย เพราะคิดว่าหลักการเดียวกันค่ะ

ขอบคุณค่ะ ได้แล้ว แต่ติดปัญหาอีกนิดเดียวคือที่ รหัส19003 ที่ช่องลาป่วย พอลากสูตรลงมากลายเป็น 3 ทั้งที่ต้องเป็น 3.5 ค่ะ รบกวนอีกนิดนะคะ

ขอบคุณมากเลยค่ะ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 3:38 pm
by snasui
:D แนบไฟล์ที่ลองแล้วติดปัญหามาด้วยครับ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 4:02 pm
by wilawan-ph
ลองตามที่ คุณ Joo ให้มาแล้ว ตามไฟล์แนบเลยค่ะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ :D

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 4:13 pm
by joo
:D ที่เดือน ก.พ. เหตุใดจึงคิดได้แค่ 1.5 ดูจากค่าใดเป็นหลักทั้งที่ลาป่วย 2 ครั้ง คือวันที่6และ7

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 4:22 pm
by wilawan-ph
ค่ะ ข้อมูลที่ได้ดึงมาจากโปรแกรมอีกที ซึ่งในโปรแกรมจะคิดวันป่วยสายลาขาดมาให้ซึ่งจะเป็นข้อมูลตัวเลขค่ะ ส่วนที่เป็นสัญญลักษณ์ / X B L อะไรพวกนี้จะเป็นการบันทึกของโปรแกรมว่าในแต่ละวันใครมาทำงาน หรือว่าเข้างานสาย ในสัญลักษณ์พวกนี้จะดูไม่ออกว่าใครลาครึ่งวันค่ะ ต้องดูที่ตัวสรุปที่ดึงมาจากโปรแกรมอีกที ซึ่งจะอยู่คอลัมภ์หลังจากวันที่ 11 ค่ะ


รบกวนด้วยนะคะ อยากได้แบบสูตรเดียวจบไม่ต้องมานั่งแก้ไขแต่ละคนค่ะ เพราะข้อมูลตัวนี้จะต้องเอาค่าที่ได้ไปคำนวณเป็นคะแนน KPI ตอนสิ้นปีค่ะ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Thu Jul 25, 2013 5:29 pm
by joo
:D ลองแบบนี้ดูครับที่ซีทสรุปยกเลิกการผสานเซลล์ตั้งแต่ G2:K2 แล้วจัดข้อมูลที่เซลล์ G2:K2 ใหม่เป็น (L),(E),(B),(H),(S) ตามลำดับ จากนั้นจัดตำแหน่งในทุกซีทให้ตรงกันที่ G3 คีย์สูตร =SUMPRODUCT(--(ม.ค.!$A$11:$A$15=$C3)*(ม.ค.!$AH$10:$AT$10=G$2)*(ม.ค.!$AH$11:$AT$15))+SUMPRODUCT(--(ก.พ.!$A$11:$A$15=$C3)*(ก.พ.!$AH$10:$AT$10=G$2)*(ก.พ.!$AH$11:$AT$15))+SUMPRODUCT(--(มี.ค.!$A$11:$A$15=$C3)*(มี.ค.!$AH$10:$AT$10=G$2)*(มี.ค.!$AH$11:$AT$15))+SUMPRODUCT(--(เม.ย.!$A$11:$A$15=$C3)*(เม.ย.!$AH$10:$AT$10=G$2)*(เม.ย.!$AH$11:$AT$15))+SUMPRODUCT(--(พ.ค.!$A$11:$A$15=$C3)*(พ.ค.!$AH$10:$AT$10=G$2)*(พ.ค.!$AH$11:$AT$15))+SUMPRODUCT(--(มิ.ย.!$A$11:$A$14=$C3)*(มิ.ย.!$AH$10:$AT$10=G$2)*(มิ.ย.!$AH$11:$AT$14)) Enter >Copy ไปทางขวาและลงล่าง ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

Re: การใช้สูตร Error

Posted: Mon Aug 05, 2013 5:07 pm
by wilawan-ph
ขอบคุณค่ะ :D