Snasui Excel Forum

ต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์ ในชีทที่มีชื่อชีทตรงกับลิสต์รายการ ที่อยู่อีกไฟล์อื่น ต้องใช้สูตรใดครับอาจารย์

ลองทำวิธีนี้ครับ

1. ที่ไฟล์ student.xlsx ในชีท เลือกห้อง, พิมพ์สูตรที่ E2 ="'[namestudent.xlsx]"&B2&"'!$A$1"

2. ที่ไฟล์ student.xlsx ในชีท นักเรียน, พิมพ์สูตรที่ A4 =OFFSET(INDIRECT(เลือกห้อง!$E$2),ROWS($1:1),0)

3. B4 =OFFSET(INDIRECT(เลือกห้อง!$E$2),ROWS($1:1),1)

4. C4 =OFFSET(INDIRECT(เลือกห้อง!$E$2),ROWS($1:1),2)&" "&OFFSET(INDIRECT(เลือกห้อง!$E$2),ROWS($1:1),3)&" "&OFFSET(INDIRECT(เลือกห้อง!$E$2),ROWS($1:1),4)

ไม่แสดงข้อมูลครับอาจารย์ ชีทนักเรียน แสดงผลลัพธ์คือ #REF! เท่านั้นครับ

แสดงแล้วครับอาจารย์ แต่จะแสดงก็ต่อเมื่อ ต้องทำการเปิดไฟล์ namestudent.xlsx ด้วย ถ้าไม่เปิดไฟล์ namestudent.xlsx ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงเป็น #REF! เราจะต้องแก้ไขอย่างไรครับ โดยที่เราไม่ต้องเปิดไฟล์ namestudent.xlsx ให้มารบกวนการทำงาน เปิดเพียงแค่ไฟล์เฉพาะไฟล์ student.xlsx เท่านั้นก็พอ

ไฟล์ namestudent ไม่ควรแยกเป็นชีทครับ ข้อมูลควรอยู่ในชีทเดียวกันแล้วให้คอลัมน์กำกับว่าชุดใดคือห้องใด กรณีแยกเป็นชีทจะสร้างความยุ่งยากลำบากในการดึงข้อมูลมาสรุป

จากที่ถามมาลองตามนี้ครับ

1. เปิดทั้งสองไฟล์ขึ้นมาพร้อมกัน
2. ที่ไฟล์ student ชีทนักเรียน
   1. เซลล์ B2 คีย์สูตร

      Code: Select all

      =INDEX(CHOOSE(MATCH(เลือกห้อง!$B$2,เลือกห้อง!$D$2:$D$4,0),'[namestudent.xlsx]ม.1-1'!$B$2:$B$11,'[namestudent.xlsx]ม.1-2'!$B$2:$B$11,'[namestudent.xlsx]ม.1-3'!$B$2:$B$11),A4)

      Enter > Copy ลงด้านล่าง
   2. เซลล์ C2 คีย์สูตร

      Code: Select all

      =INDEX(CHOOSE(MATCH(เลือกห้อง!$B$2,เลือกห้อง!$D$2:$D$4,0),'[namestudent.xlsx]ม.1-1'!$C$2:$C$11&'[namestudent.xlsx]ม.1-1'!$D$2:$D$11&" "&'[namestudent.xlsx]ม.1-1'!$E$2:$E$11,'[namestudent.xlsx]ม.1-2'!$C$2:$C$11&'[namestudent.xlsx]ม.1-2'!$D$2:$D$11&" "&'[namestudent.xlsx]ม.1-2'!$E$2:$E$11,'[namestudent.xlsx]ม.1-3'!$C$2:$C$11&'[namestudent.xlsx]ม.1-3'!$D$2:$D$11&" "&'[namestudent.xlsx]ม.1-3'!$E$2:$E$11),A4)

      Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

จะเห็นว่าหากมีจำนวนห้องมากกว่านี้สูตรจะยาวกว่านี้อีกมาก

!	Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึงเมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง

ขอบคุณอาจารย์ snasui และคุณ ysamroeng มากๆ ครับ ผมมาประยุกต์ใช้วิธี พอแสดงข้อมูลแล้ว ให้คุณครูคัดลอกข้อมูลเมื่อพบข้อมูลนักเรียนห้องนั้นๆ ครับ แต่จะมีวิธีใดบ้างถ้าพอเราเปิดไฟล์ student.xlsx แล้วไฟล์ namestudent.xlsx เปิดตามขึ้นมาด้วยแบบซ่อนไฟล์ไปเลย มีวิธีใดบ้างมั๊ยครับอาจารย์ หรือจะเปลี่ยนเป็นนามสกุลไฟล์เป็น นามสกุลอื่นก็ได้ แต่ข้อมูลในไฟล์ namestudent ยังคงเหมือนเดิม และข้อมูลก็ยังลิงค์กับไฟล์ student.xlsx ได้ด้วยครับอาจารย์

aueijung wrote:จะมีวิธีใดบ้างถ้าพอเราเปิดไฟล์ student.xlsx แล้วไฟล์ namestudent.xlsx เปิดตามขึ้นมาด้วยแบบซ่อนไฟล์ไปเลย

การทำเช่นนั้นให้เปิดไฟล์ทั้งสองขึ้นมาพร้อมกันก่อน > สลับหน้าจอไปยังไฟล์ที่ต้องการซ่อน > เข้าเมนู View > Hide > จากนั้นเข้าเมนู View > Save Workspace > กำหนดชื่อที่ต้องการซึ่งจะต้องมีนามสกุลเป็น .xlw > ในการเปิดใช้งานให้เปิดไฟล์นี้ ไฟล์ทั้งสองจะถูกเปิดขึนมาพร้อมกันและซ่อนอีกไฟล์ไว้ครับ

ถ้าเราจะทำให้เหลือไฟล์เดียว คือ ไฟล์.xlw สามารถทำได้หรือไม่ครับ โดยที่ไม่ต้องนำไฟล์ student.xlsx และไฟล์ namestudent.xlsx ไปให้คุณครูกรอก ให้เพียง ไฟล์.xlw เท่านั้นก็พอ หรือมีวิธีการอย่างมั๊ยครับอาจารย์

ไฟล์ .xlw คือ Workspace เป็นไฟล์สำหรับจดจำการทำงานของเราว่าเราทำงานโดยเปิดไฟล์ใดไว้พร้อมกันบ้าง เปิดแค่ไฟล์ .xlw ไฟล์เดียวโปรแกรมก็จะเปิดทุกไฟล์มาให้พร้อมกัน ไม่ใช่ไฟล์ที่จะใช้รับข้อมูลเพื่อนำไปใช้ต่อครับ

ขอบคุณครับอาจารย์