Snasui Excel Forum

รบกวนสอบถามหน่อยนะค่ะ มีไฟล์รายชื่อนักเรียนมา งวดแรกมีรายชื่อ สมมุติว่า 1พันคน แต่วันนี้ได้รายชื่อทั้งหมดมาอีก แต่เป็นรายชื่อที่อาจจะซ้ำ หรือมีการลาออกไปแล้ว เราจะทำยังไงที่จะแยกได้ว่าไฟล์แรกกับไฟล์ที่ 2 มีคนไหนบ้างที่ไม่มีรายชื่อในเซลล์แรก ตอนนี้มึนมากเลยค่ะไม่รู้จะทำยังไงที่จะหาความต่างของสองไฟล์ได้

อันนี้ไฟล์แรกค่ะ ที่ทำไปแล้ว

ให้แจ้งมาว่า

1. ไฟล์แรกชื่ออะไร ไฟล์ที่สองชื่ออะไร
2. ข้อมูลในไฟล์แรกอยู่ในชีทใด ข้อมูลถึงบรรทัดใด
3. ข้อมูลในไฟล์ที่สองอยู่ในชีทใด ข้อมูลถึงบรรทัดที่เท่าใด
4. ต้องการที่จะหาค่าใดว่าซ้ำหรือไม่ซ้ำ ค่าดังกล่าวจะต้องมีอยู่ทั้งสองไฟล์ และจำเป็นจะต้องระบุตำแหน่งคอลัมน์มาด้วย

snasui wrote: ให้แจ้งมาว่า

1. ไฟล์แรกชื่ออะไร ไฟล์ที่สองชื่ออะไร
2. ข้อมูลในไฟล์แรกอยู่ในชีทใด ข้อมูลถึงบรรทัดใด
3. ข้อมูลในไฟล์ที่สองอยู่ในชีทใด ข้อมูลถึงบรรทัดที่เท่าใด
4. ต้องการที่จะหาค่าใดว่าซ้ำหรือไม่ซ้ำ ค่าดังกล่าวจะต้องมีอยู่ทั้งสองไฟล์ และจำเป็นจะต้องระบุตำแหน่งคอลัมน์มาด้วย

///โอ้ว ยากมากเลยค่ะพี่ คือทั้งสองไฟล์ชื่อไม่ตรงกัน จำนวนคนไม่เท่ากัน แต่ละคอลลัมน์ ไม่ตรงกันด้วย สงสัยต้องนั่งไล่ทีละคนแน่เลย

ผมว่าคุณไม่เข้าใจในสิ่งที่ผมถามมากกว่าครับ

ชื่อทั้งสองไฟล์ไม่ตรงกันเป็นเรื่องปกติและควรเป็นเช่นนั้น
จำนวนบรรทัดและคอลัมน์ไม่ตรงกัน บรรทัดไม่เท่ากัน ก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน

ลองอ่านทบทวนว่าผมถามอะไร ให้ตอบมาตามนั้น ไม่เข้าใจตรงไหนสามารถถามมาได้ครับ

NuNi wrote:

snasui wrote: ให้แจ้งมาว่า

1. ไฟล์แรกชื่ออะไร ไฟล์ที่สองชื่ออะไร
2. ข้อมูลในไฟล์แรกอยู่ในชีทใด ข้อมูลถึงบรรทัดใด
3. ข้อมูลในไฟล์ที่สองอยู่ในชีทใด ข้อมูลถึงบรรทัดที่เท่าใด
4. ต้องการที่จะหาค่าใดว่าซ้ำหรือไม่ซ้ำ ค่าดังกล่าวจะต้องมีอยู่ทั้งสองไฟล์ และจำเป็นจะต้องระบุตำแหน่งคอลัมน์มาด้วย

///โอ้ว ยากมากเลยค่ะพี่ คือทั้งสองไฟล์ชื่อไม่ตรงกัน จำนวนคนไม่เท่ากัน แต่ละคอลลัมน์ ไม่ตรงกันด้วย สงสัยต้องนั่งไล่ทีละคนแน่เลย

1.ไฟล์แรกชืื่อ ร.ร.โชคชัย (ประถม).xls ไฟล์สองชื่อ รายชื่อนักเรียน.XLS
2.ไฟล์แรกอยู่ในชีท 1 ข้อมูลถึงบรรทัด C908
3.ไฟล์สองอยู่ในชชีท1ข้อมูลถึงบรรทัด C1140
4.ต้องการหาคำซ้ำจากไำฟล์ที่สอง ถ้าเจอคำซ้ำให้ Delete ทิ้งไปเลย(ทั้งสองไฟล์) เหลือแค่คำที่ไม่ซ้ำ ของแต่ละไฟล์ ไฟล์ทั้งสองอันต้องการหาในคอลัมน์ CและD ค่ะ

ปกติการถามแบบไม่แนบไฟล์ย่อมหมายถึงว่าผู้ถามสามารถที่จะปรับสูตรเองได้ ไม่เช่นนั้นควรแนบไฟล์ตัวอย่างเสมอ หากแนบไฟล์ตัวอย่างจะต้องเป็นตัวแทนของข้อมูลจริงได้ นั่นหมายถึงว่า คอลัมนที่เป็นข้อมูลต้องตรงกับไฟล์จริง เพียงแต่จำนวนข้อมูลไม่จำเป็นต้องเท่าไฟล์จริง เช่นนี้จึงจะเรียกว่าเป็นตัวอย่าง

จากที่ตอบมา ผมสมมุติให้ข้อมูลของทั้งสองไฟล์อยู่ที่บรรทัดที่ 2 คำว่า ชีท 1 ผมถือว่าคือ Sheet1

ลองตามนี้ครับ

1. เป็นไฟล์ทั้งสองขึ้นมาพร้อมกัน
   ที่ไฟล์ ร.ร.โชคชัย (ประถม).xls หาคอลัมน์ว่าง ๆ แล้วเขียนสูตรดังนี้
   =Match(C2,'[รายชื่อนักเรียน.XLS]Sheet1'!$C$2:$C$1140,0)
   Enter > Copy ลงด้านล่างเท่าข้อมูลที่มี
2. ที่ไฟล์ รายชื่อนักเรียน.XLS หาคอลัมน์ว่าง ๆ แล้วเขียนสูตรดังนี้
   =Match(C2,'[ร.ร.โชคชัย (ประถม).xls]Sheet1'!$C$2:$C$908,0)
   Enter > Copy ข้อมูลลงด้านล่างเท่าข้อมูลที่มี

จากสูตรด้านบนเป็นการหาว่าหากค่าใดตรงกันจะแสดงตัวเลขลำดับที่เจอขึ้นมา หากไม่ตรงกันจะแสดงค่าผิดพลาด #N/A

snasui wrote: ปกติการถามแบบไม่แนบไฟล์ย่อมหมายถึงว่าผู้ถามสามารถที่จะปรับสูตรเองได้ ไม่เช่นนั้นควรแนบไฟล์ตัวอย่างเสมอ หากแนบไฟล์ตัวอย่างจะต้องเป็นตัวแทนของข้อมูลจริงได้ นั่นหมายถึงว่า คอลัมนที่เป็นข้อมูลต้องตรงกับไฟล์จริง เพียงแต่จำนวนข้อมูลไม่จำเป็นต้องเท่าไฟล์จริง เช่นนี้จึงจะเรียกว่าเป็นตัวอย่าง

จากที่ตอบมา ผมสมมุติให้ข้อมูลของทั้งสองไฟล์อยู่ที่บรรทัดที่ 2 คำว่า ชีท 1 ผมถือว่าคือ Sheet1

ลองตามนี้ครับ

1. เป็นไฟล์ทั้งสองขึ้นมาพร้อมกัน
   ที่ไฟล์ ร.ร.โชคชัย (ประถม).xls หาคอลัมน์ว่าง ๆ แล้วเขียนสูตรดังนี้
   =Match(C2,'[รายชื่อนักเรียน.XLS]Sheet1'!$C$2:$C$1140,0)
   Enter > Copy ลงด้านล่างเท่าข้อมูลที่มี
2. ที่ไฟล์ รายชื่อนักเรียน.XLS หาคอลัมน์ว่าง ๆ แล้วเขียนสูตรดังนี้
   =Match(C2,'[ร.ร.โชคชัย (ประถม).xls]Sheet1'!$C$2:$C$908,0)
   Enter > Copy ข้อมูลลงด้านล่างเท่าข้อมูลที่มี

จากสูตรด้านบนเป็นหากค่าใดที่ตรงกันจะแสดงตัวเลขลำดับที่เจอขึ้นมา หากไม่ตรงกันจะแสดงค่าผิดพลาด #N/A

ขอบคุณมากๆค่ะขอลองทำดูก่อนนะค่ะ ขอบคุณจริงๆค่ะ

ขออนุญาติแนบไฟล์ค่ะ มึนมาก ลองแล้วแต่มันขึ้นว่า N/A ค่ะ

NuNi wrote:ขออนุญาติแนบไฟล์ค่ะ มึนมาก ลองแล้วแต่มันขึ้นว่า N/A ค่ะ

ทำได้แล้วค่ะ ต้องแก้ช่องว่างของแต่ละ คอรัมล์ให้หมดก่อน ขอบคุณมากๆค่ะ