Page 1 of 1

ช่วยที่ครับ มี 1คำถาม 1ปัญหากับการนับจำนวนเซลล์ครับ

Posted: Thu May 02, 2013 5:06 pm
by sings
คำถาม ผมได้ลองใช้ฟังค์ชั้น COUNTIF เพื่อนนับจำนวนเซลล์ โดนมีเงือนใครเป็นจังหวัดที่ต้องการหาว่ามี จำนวนเท่าไรในเขตข้อมูลที่กำหนด แต่ขณะที่ผมทำใช้ฟ้งค์ชั้นนี้ ก็พบปัญหาว่ามันได้ค่าออกมาไม่ตรงตามความต้องการ ค่าตัวเลขที่ออกมา ได้ไม่ตรง กับความเป็นจริง จะด้วยปัญหา รูปแบบอักษร หรือ รูปแบบเซลล์มิทราบ ผมก็ดูแล้วน่ะว่า ตัวอักษรชื่อจังหวัดแต่ละเซลล์มันก็เหมือนๆกันน่ะ เพราะผมได้ก็อปปี๊ ข้อมูลมาจากหลายๆแห่งมาว่างให้เป็น Sheet เดียวกันน่ะครับ เลยมี รูปแบบเซลล์ที่หลากหลายหรือป่าวไม่ทราบว่าใช้ปัญหาหรือป่าว แต่ผมได้ทำการ ก็อบปี๊ ข้อความอักษร ของเซลล์เพื่อให้มันเหมือนๆกัน มันถึงจะได้ค่าออกมาตามที่ควรจะเป็น เพราะ ในฟังค์ชั้นผมได้ใช้การอ้างอิ้งเงื่อนจากในเซลล์ โดยตรงซึ้ง ข้อความในเซลล์ผมก็ก็อบปี๊ มาจากในเซลล์อีกที่

ปัญหา คือผมต้องการนับจำนวนเซลล์ ว่าอาคาร หรือ โรงงานมีจำนวนเท่าไรใน จังหวัด นั้นๆน่ะครับ ผมใช้ Microsoft Office Excel 2003 น่ะครับ ซึ่ง COUNTIF มันสร้างได้แค่ เงือนไขเดียวน่ะครับ ช่วยชี้แนะทางออกให้ผมหน่อยครับว่ามีวิธี ยังไงถึงจะได้ ตามที่ต้องการบ้างครับ

Re: ช่วยที่ครับ มี 1คำถาม 1ปัญหากับการนับจำนวนเซลล์ครับ

Posted: Thu May 02, 2013 5:45 pm
by logic
ผมเดาว่าคำตอบที่ต้องการอยู่ที่ H7:I7 มีสองเงื่อนไขคือจังหวัดและประเภท

H4 คีย์สูตรนี้ครับ

=SUMPRODUCT(--($A$7:$A$56=$G6),--($C$7:$C$56=H5))

จากนั้น Copy ไปที่ I4 :P

Re: ช่วยที่ครับ มี 1คำถาม 1ปัญหากับการนับจำนวนเซลล์ครับ

Posted: Thu May 02, 2013 10:48 pm
by nattasiray
แก้สูตรด้วยครับ

จาก

=SUMPRODUCT(--($A$7:$A$56=$G6),--($C$7:$C$56=H5))

เป็น

=SUMPRODUCT(--($A$7:$A$56=$G6),--($C$7:$C$56=H$5))

ควรเตรียมรายชื่อจังหวัด และภาคทั่วประเทศไทยให้เรียบร้อยครับ และก็ทำให้เป็น Relational Validation List ด้วยครับ ป้องกันการกรอกข้อมูลผิดพลาด

Re: ช่วยที่ครับ มี 1คำถาม 1ปัญหากับการนับจำนวนเซลล์ครับ

Posted: Fri May 03, 2013 1:51 pm
by sings
ขอบคุณมากครับ ใช้ได้ผลดีครับ มากตอบช้าไปหน่อย พึ่งจะกลับจากสัมมนาครับ พึ่งลองเอาไปใช้ดูตะกี่เยียมมากครับ :thup: ลองเล่นๆกับสูตรดู ลองย้ายตัวล็อคเซลล์ไว้ตัวนั้นตัวนี้ดู เล่นๆผลมันให้ค่าต่างกันจริงๆ

Re: ช่วยที่ครับ มี 1คำถาม 1ปัญหากับการนับจำนวนเซลล์ครับ

Posted: Sun May 05, 2013 10:01 pm
by nattasiray
นอกจากนี้ยังใช้ PivotTable ได้ครับ เพียงแต่ต้องหมั่นคอยปรับปรุงความทันสมัย (Refresh) ด้วยการคลิกขวาในพื้นที่ตารางสรุปผล (PivotTable) แล้วคลิกเลือก Refresh ครับ

ผมได้ทำ Relational Data Validaion List ระหว่างภาคกับจังหวัด เวลาคลิกชื่อภาค ที่ Dropdown List ชื่อจังหวัด จะดึงเฉพาะชื่อจังหวัดในภาคนั้น ๆ ส่วนจังหวัดที่อยู่ในภาคนั้นผมยึดตามข้อกำหนดของราชบัณฑิตสถาน ดูรายละเอียดที่ http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%88% ... 7%E0%B8%A2 ครับ