Snasui Excel Forum

จาก sheet
1. จะะมีเวลาเข้า-ออก คนไม่มาก็จะไม่มีเวลาเข้า-ออก
2. การทำงานปกติจะมี 7 แบบ
3. ถ้าตอกบัตรช้ากว่า 8.00 น. หรือตามแบบการทำงาน ถือว่าสาย สาย 2 ครั้ง/เดือน หักค่าแรง 1 วัน
4. สำหรับ พนง.ที่มี OT ตอกบัตร 17.30-17.59 น. ได้ OT 0.5 ชม. หรือ 18.00-18.29 น. ได้ OT 1 ชม. หรือ 18.30-18.59 น. ได้ OT 1.5 ชม. เป็นต้น
5. ถ้าตอกบัตรออก 12.00 น.นิดหน่อย หรือตามตามแบบการทำงาน (ลาครึ่งวัน) ถือว่าให้เป็นลาครึ่งวัน
6. จะให้สรุปค่าแจ้งในแต่ละวัน โดยแยก ค่าจ้าง/วัน (เฉพาะพวกรายวัน) และ OT ออกจากกันตาม sheet : สรุปรายวัน เพื่อนำไป sheet : สรุปรายเดือน และออก sheet : slip

ช่วยคำนวณ ดังนี้
1. คำนวณค่าแรงในแต่ละวััน โดยแยก ค่าจ้าง และโอที
2. ถ้าทำงานครึ่งวัน (รายวัน) ให้คำนวณค่าแรงเป็น 0.5 ได้เลย
3. สามารถ link ไปยัง สรุปลา-สรุปวัน-สรุปเดือน-slip ให้ด้วยค่ะ
4. ถ้าสาย 2 ครั้งหักค่าแรง 1 วัน
ได้ลองใส่สูตรบ้างแล้ว แต่มันยังไม่สมบูรณ์

** ข้อมูลข้างต้น : file : สรุปเดือน

** ลองทำใหม่ใน : file : เดือนพ.ค.56-รายวัน, เดือนพ.ค.56-รายเดือน
รบกวนด้วยค่ะ

เพิ่ม sheet เนื่องจากแนบไฟล์ไม่ครบ

ค่อย ๆ ถามตอบไปครับ

ควรเล่ามาว่า ไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน ต้องการคำตอบเป็นเท่าไร เนื่องจากเงื่อนไขใด เมื่อได้คำตอบตรงกับที่ต้องการแล้วค่อยถามในปัญหาถัด ๆ ไป

นอกจากนี้ เพื่อให้การถามและการตอบเป็นไปได้อย่างไม่ลำบาก ควรรวมมาเป็นไฟล์เดียว การแยกเป็นแต่ละไฟล์ที่หลังไม่ได้เป็นเรื่องยุ่งยากลำบากแต่อย่างใดครับ

1. File : สรุปเดือน จะเป็น File ที่ทำก่อน แต่เนื่องจากใส่สูตรแล้วไม่ครอบคลุมทั้งรายวัน+รายเดือนตามข้อแม้ต่างๆ เช่น ทำงานครึ่งวันรายวันต้องได้ค่าแรงครึ่งหนึ่ง แต่พอเป็นรายเดือนไม่เป็นไร เป็นต้น
2. File : เดือนพ.ค.56-รายวัน และ เดือนพ.ค.56-รายเดือน เป็น file ที่ลองทำใหม่เพื่อให้สูตรใช้เฉพาะเท่านั้น จึงได้แยก File แต่คิดว่ายุ่งยากเหมือนกัน จึงสอบถามผู้รู้ดีกว่าว่ามีวิธีการไหนที่ใช้ได้ดีกว่านี้ หรือมีสูตรอะไรที่ดีกว่าที่ทำไว้ใน File : เดือนพ.ค.56-รายวัน และ เดือนพ.ค.56-รายเดือนค่ะ
3. File : เดือนพ.ค.56-รายวัน และ เดือนพ.ค.56-รายเดือน จะให้มีคำตอบเกี่ยวกับค่าแรง และ OT ใน sheet : 1.5 ก็ได้ ส่วนที่จะ link ผู้ถามจะ link เองก็ได้ แต่จะ link เหมือนที่ทำไว้ใน sheet : สรุปวัน, slip
4. sheet : สรุปลา ต้องใส่สูตรอย่างไรให้นับวันลาต่างๆ เป็นต้องนับแบบครึ่งวันได้ด้วยค่ะ
** ไม่ทราบครอบคลุมที่ถามหรือเปล่า แต่จะพยายามอธิบายให้มากขึ้นนะค่ะ **

ดูท่าทางคงจะยาวครับ

ให้อ่านที่ผมตอบไปอีกครั้งว่าผมสื่อว่าอย่างไร ที่อธิบายมานั้นเป็นเรื่องเล่า ผมไม่สามารถช่วยแก้ปัญหาให้ตรงจุดได้

ย้ำอีกครั้ง สิ่งที่ควรทำคือ ระบุให้ชัดว่า ไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน ต้องการคำตอบเป็นเท่าใด ด้วยเงื่อนไขใด ค่อย ๆ ถามตอบไปครับ

1. File : สรุปเดือน เป็น file ที่ทำก่อน แล้วแก้ไขเป็น file : เดือนพ.ค.56-รายวัน และ เดือนพ.ค.56-รายวัน
2. File : เดือนพ.ค.56-รายเดือน : sheet : 1.5 ให้ช่วยดูสูตรในคอลัมภ์ มาสาย (H), ล่วงเวลา (J), เลิกก่อน (K), สรุป OT (L) ถูกต้องหรือเปล่า
3. File : เดือนพ.ค.56-รายเดือน : sheet : สรุปลา จะต้องใส่สูตรอย่างไรให้ทราบว่าลาครึ่งวัน ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย, ลาพักร้อน, อื่นๆ โดยให้ผลอยู่ในช่อง B15, C15, D15 ค่ะ
4. File : เดือนพ.ค.56-รายวัน : sheet : 1.5 ให้ช่วยดูสูตรในคอลัมภ์ ค่าจ้าง/วัน (M)
ส่วนเงื่้อนไข ให้ใช้การทำงานรูปแบบ : เวลาทำงานปกติ # 1 ซึ่งถ้าเป็นแบบอื่นก็แค่เปลี่ยนตัวเลขของแถวใช่หรือไม่
ตอบตรงคำถามหรือยัง

alm wrote:ตอบตรงคำถามหรือยัง

ที่ตอบมานั้นยังไม่ตรงกับที่ถามครับ

alm wrote: 1. File : สรุปเดือน เป็น file ที่ทำก่อน แล้วแก้ไขเป็น file : เดือนพ.ค.56-รายวัน และ เดือนพ.ค.56-รายวัน

ข้อนี้ไม่จำเป็นต้องบอกให้งงก็ได้ครับ

alm wrote:2. File : เดือนพ.ค.56-รายเดือน : sheet : 1.5 ให้ช่วยดูสูตรในคอลัมภ์ มาสาย (H), ล่วงเวลา (J), เลิกก่อน (K), สรุป OT (L) ถูกต้องหรือเปล่า

ให้บอกมาว่าคำตอบที่ต้องการเป็นเท่าใด เนื่องจากเงื่อนไขใด ผมไม่รับตรวจสอบความถูกต้องของสูตรที่เขียนมา ผู้ถามต้องรู้เองว่าผลลัพธ์ถูกหรือไม่ถูก และให้ถามเมื่อสูตรที่เขียนมาเองนั้นไม่ถูกต้องเท่านั้นว่า ถ้าต้องการให้ผลลัพธ์ถูกต้องจะเขียนสูตรอย่างไร

alm wrote:3. File : เดือนพ.ค.56-รายเดือน : sheet : สรุปลา จะต้องใส่สูตรอย่างไรให้ทราบว่าลาครึ่งวัน ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย, ลาพักร้อน, อื่นๆ โดยให้ผลอยู่ในช่อง B15, C15, D15 ค่ะ

นำข้อมูลจากไหนมาหาคำตอบครับ คำตอบที่ได้ในเซลล์นั้น ๆ ควรเป็นเท่าใด การคีย์เวลา ได้คั่นด้วย : แล้วหรือไม่ครับ

alm wrote:4. File : เดือนพ.ค.56-รายวัน : sheet : 1.5 ให้ช่วยดูสูตรในคอลัมภ์ ค่าจ้าง/วัน (M)
ส่วนเงื่้อนไข ให้ใช้การทำงานรูปแบบ : เวลาทำงานปกติ # 1 ซึ่งถ้าเป็นแบบอื่นก็แค่เปลี่ยนตัวเลขของแถวใช่หรือไม่

คำตอบเหมือนด้านบน คุณต้องทราบเองว่าคำตอบที่ถูกต้องเป็นเท่าใด หากไม่ได้คำตอบจึงจะถามมาว่า จะเขียนสูตรอย่างไรเพื่อให้ได้คำตอบเท่านั้น จากเงื่อนไขใดบ้าง

งานของคุณควรทำบนไมโครซอฟต์แอคเซสครับ เพราะว่าคุณต้องพิมพ์ข้อมูลลงในแบบฟอร์มเดียวกันเพียงแต่เปลี่ยนชื่อพนักงานครับ

การจัดเก็บข้อมูลของคุณยังไม่ถูกต้องตามหลักการออกแบบตารางบันทึกข้อมูล กล่าวคือ คุณรวมทุกอย่างไว้ที่เดียว ทำให้เวลาบันทึกข้อมูลต้องนำข้อมูลไปต่อทางขวา เสียเวลาเลื่อนหา แต่ถ้าบันทึกจากข้างบนลงข้างล่าง จะสะดวกต่อการใช้คำสั่ง Auto Filter ในการคัดกรองข้อมูล และการสรุปข้อมูลด้วยคำสั่ง Data Subtotal

ในทางปฏิบัติที่ถูกต้องผมขอแนะนำคุณให้แยกตารางออกเพื่อจัดเก็บข้อมูลเฉพาะเรื่องซึ่งได้แก่

1 ตารางบันทึกประวัติลงเวลาการเข้างานโดยเฉพาะ
2 ตารางเก็บประวัติการลากิจ ลาป่วย โดยเฉพาะ
3 ตารางเก็บประวัติการหักเงินสะสม


ตารางทั้งหมดจะมีรหัสพนักงานเป็นตัวสืบค้นข้อมูลครับ

แนะนำให้คุณว่าจ้างผู้พัฒนาฐานข้อมูลด้วยไมโครซอฟต์แอคเซสมาทำครับ