Page 1 of 1

ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Thu Apr 04, 2013 2:13 pm
by jumjim
สวัสดีค่ะ

รบกวนขอคำแนะนำด้วยนะคะ พอดีต้องการเปรียบเทียบข้อมูลในตาราง Excel นะคะ โดยมีข้อมูล 2 Colum
โดย Colum A จะเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง และ Colum B จะเป็นข้อมูลที่ดึงมาจาก User โดยอยากให้
ถ้า Colum B มีชื่อ หรือ คำ ที่ตรงกับ Colum A ให้เป็นแถบสี นะคะ

ขอบคุณมากนะคะ

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Thu Apr 04, 2013 2:51 pm
by snasui
:D ลองตามนี้ครับ
  1. คลุม B2:B349
  2. เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > New Rule
  3. ตรง Select a Rule Type: คลิก Use a formula to determine which cells to format
  4. ตรง Format values where this formula is true: คีย์สูตร =ISNUMBER(MATCH(B1,A$2:A$150,0))
  5. คลิกปุ่ม Format แล้วจัดรูปแบบตามต้องการ > OK

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Thu Apr 04, 2013 3:30 pm
by jumjim
ต้องขอโทษด้วยจริงๆ ค่ะ อาจจะให้ข้อมูลไม่ครบ
ขอเป็นการยกตัวอย่างนะคะ
แถว A แถว B
7Zip 7-Zip 4.65
7-Zip 9.20
ซึ่งถ้าเป็นแบบนี้ อยากให้ แถว B ทั้ง 2 เป็นแถบสีนะคะ

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Thu Apr 04, 2013 3:49 pm
by snasui
:D แนบไฟล์ตัวอย่างคำตอบมาใหม่ จะได้สะดวกต่อการทำความเข้าใจครับ

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Thu Apr 04, 2013 4:21 pm
by jumjim
ส่งตัวอย่างมาให้ใหม่นะคะ

ขอบคุณค่ะ

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Thu Apr 04, 2013 7:40 pm
by snasui
:shock: ข้อความที่เขียนไม่เหมือนกัน ไม่สามารถจับคู่กันได้ครับ

ยกตัวอย่างเช่น 7-Zip กับ 7Zip ไม่สามารถจับคู่กันได้

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Fri Apr 05, 2013 8:44 am
by jumjim
ต้องขอโทษด้วยนะคะ พอจะมีคำแนะนำอย่างอื่นให้บ้างไหมค่ะ คือปัจจุบัน
จะใช้วิธี นำชื่อ Software ที่มีอยู่ในแถว A มา search ในแถว B นะคะ
โดยใช้คำสั่ง Find & Replace แล้วก็ทำเป็นแถบสีไว้ ที่ละ Software จนครบทุกตัวในแถว A
ซึ่งใช้เวลานานมากนะคะ สำหรับข้อมูลในแถว B ที่ส่งมาให้จะเป็นตัวอย่างบางส่วน จะมีเยอะมากนะคะ
เพราะต้องเช็คพนักงานทั้งองค์กรประมาณ 800 คน นะคะ

ขอบคุณค่ะ

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Fri Apr 05, 2013 10:14 am
by snasui
:D ผมตอบเร็ว ๆ ตามข้อมูลที่เห็นนะครับ

คำแนะนำคือให้ฝ่ายหรือแผนกหรือส่วนหรือหน่วยงานหรือบุคคลด้าน IT จัดการให้ เพราะต้องทำการ Mapping กันก่อนเหมือนที่เรา Mapping กันด้วยสายตา ซึ่งต้องพึ่งการ Coding เช่นเขียน VBA เข้ามาช่วย

ย้ำอีกที ข้อความที่ไม่เหมือนกัน จะ Match กันไม่ได้ อย่างน้อยต้องเหมือนกันในส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความครับ

Re: ขอความช่วยเหลือเปรีบเทียบข้อมูลใน Excel ค่ะ

Posted: Fri Apr 05, 2013 10:30 am
by jumjim
ขอบคุณมากนะคะ