Page 1 of 1

ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 12:35 pm
by mui_bbb
คือตอนนี้เพิ่งทำงานค่ะ จริงๆเรียนจบทางด้านคอมพิวเตอร์มา มีพื้นฐานการเขียนโปรแกรมนิดหน่อย แต่ว่าไม่เคยได้ใช้ excel เลย สำหรับงานที่ได้รับมอบหมายคือต้องสรุปยอดงานเสียจากการผลิต ซึ่งมีข้อมูลเยอะมาก เวลาสิ้นเดือนจะสรุปแต่ละทีต้องใช้เวลาหลายวัน เพราะใช้เป็นแค่ Sum

ข้อมูลเบื้องต้นนะค่ะ
Line การผลิต 11 Line มีทั้งผลิตครั้งที่ 1 (สีขาว) , Rework(สีเหลือง) , Cliam(สีชมพู) / เวลาสรุปต้องแยกด้วยว่าเป็นการผลิตประเภทไหน
Customer น่าจะประมาณ 80-100 ลูกค้า
อาการงานที่เสีย
แต่ละวันต้องสรุปว่าแต่ละ line มียอดงานเสียเท่าไหร่ และเป็นของลูกค้าอะไร

ทุกสิ้นเดือน หัวหน้าต้องการรู้ว่า แต่ละLine , มีอาการของเสียอะไรมากที่สุด 5 อันดับแรก, แต่ละอาการที่ติด Top 5 เป็นของลูกค้าอะไร Part Number อะไร 5 อันดับ

ตัวอย่างไฟล์ที่แนบมาเป็นไฟล์ที่ใช้งานปัจจุบัน แต่ Line ที่นำมายกตัวอย่างมีลูกค้าแค่ 3 ลูกค้า แต่บาง Line มีลูกค้าถึง 10-20 ลูกค้าก็มี
ขอคำปรึกษาหน่อยนะค่ะ เครียดมาก กลัวไม่ผ่านโปร T.T

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 12:47 pm
by snasui
:D ช่วยอธิบายว่าไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน ต้องการคำตอบเป็นเท่าไร โดยนำข้อมูลมาจากไฟล์ไหน ชีทไหน ด้วยเงื่อนไขใด จะได้เข้าถึงข้อมูลได้โดยไวครับ

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 12:55 pm
by mui_bbb
คือจากไฟล์ที่ให้ไปนะค่ะ คืออยากให้เวลาเราใส่ค่าในไฟล์ cus1,sheet cus1,ช่องc32 และ cus2,sheet cus2,ช่องc32 และ cus3,sheet cus3,ช่องc32 ให้จำนวนตัวเลขบวกกัน อยู่ที่ไฟล์ DAY-AR1 ช่อง C32 นะค่ะ ที่นี้ก็จะได้สรุปเป็นแต่ละวันได้ค่ะ

ขอโทษที่อธิบายไม่ชัดเจนนะค่ะ ^.^

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 1:03 pm
by snasui
:D เปิดไฟล์ทั้งหมดขึ้นมาพร้อมกันจากนั้นไปที่ไฟล์ DAY-AR-1.xlsx คลิกที่เซลล์ C32 แล้วคีย์ตามด้านล่าง

=cus1.xlsx!C32+cus2.xlsx!C32+cus3.xlsx!C32

Enter > Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ตามต้องการ

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 1:24 pm
by mui_bbb
ขอบคุณมากๆเลยค่ะ แล้วถ้าเราต้องการจะสรุปทั้งเดือน ทุก line จะรวมข้อมูลเพื่อทำเป็น pivot Table โดยเลือกเก็บเฉพาะข้อมูลที่มีค่าในช่อง AH:AH ได้ไหมค่ะ

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 1:27 pm
by snasui
:D ลองทำดูได้เลยครับ ติดตรงไหนแล้วค่อยถามมาครับ

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 1:28 pm
by mui_bbb
ขอบคุณนะค่ะ

Re: ขอความช่วยเหลือหน่อยค่ะ เรื่องการสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ

Posted: Sun Mar 17, 2013 10:15 pm
by nattasiray
เสริ่มในกรณีที่เซลล์ที่ต้องการหารผลรวมอยู่เซลล์เดียวกันและตรงกันหมด เพียงแต่ชื่อเวิร์คชีตต่างกัน เราจะใช้การหาผลรวมแบบทะลุเวิร์คชีตกระทำตามขั้นตอนดังนี้
  • จัดเรียงเวิร์คชีตที่ต้องการหาผลรวมให้ติดต่อกันส่วนเวิร์คชีตสุดท้ายให้เป็นเวิร์คชีตแสดงผลรวม
  • ไปเวิร์คชีตสุดท้าย ต้องจากนั้นคลิกที่เซลล์ต้องการแสดงผลรวม
  • พิมพ์ข้อความ =sum(
  • คลิกแท็บเวิร์คชีตเริ่มต้น
  • กดแป้น Shift ค้างไว้
  • คลิกแท็บเวิร์คชีตสุดท้ายที่ต้องการหาผลรวม
  • คลิกเซลล์ที่ต้องการ
  • พิมพ์เครื่องหมาย )
  • กดแป้น Ctrl+Enter