Snasui Excel Forum

สวัสดีครับคุณคนควนและเพื่อนสมาชิกทุกท่าน
ผมรบกวนอยากทราบว่า Data validation สามารถกำหนด format ได้ไหมครับ
ได้แนบภาพมาด้วยครับ

มองไม่ออกเนื่องจากตัวเล็กมากครับ ช่วยบรรยายมาอีกรอบครับว่า ปัญหาคืออะไร ต้องการให้แสดงผลอย่างไร

ครับคือใน data validation ผมเลือกเป็น custom แล้วใน formular ผมใส่สูตร
="Mer_no. "& text(a1,"00-000-0")
แต่พอลองใส่ตัวเลขเข้าไปมัน error ไม่ยอมทำตาม format ที่กำหนดไว้จึงอยากทราบว่ามีวิธีไหมครับใน
data validation

ขอบคุณครับ

ก่อนอื่นต้องเข้าใจก่อนว่าใน Validation นั้นเป็นการตรวจสอบความถูกต้อง ซึ่งสามารถเลือกได้ว่า จะให้เป็นความถูกต้องลักษณะใด

ยกตัวอย่างเช่น เป็นค่าอยู่ในช่วงใด หรือ เป็นค่าใดบ้าง การใช้สูตรก็เช่นกัน สูตรที่เขียนลงไปใน Validation เพียงเพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบว่า ค่าที่คีย์นั้นตรงตามที่กำหนดไว้ในสูตรหรือไม่

ผลลัพธ์ของสูตรที่คีย์ลงไปในช่อง Validation จะต้องให้ผลเป็น True จึงจะแสดงว่าผ่านการตรวจสอบ หากสูตรใดไม่ได้แสดงผลดังกล่าว ย่อมไม่สามารถตรวจสอบได้ครับ

ยกตัวอย่าง ความต้องการคือให้กรอกค่าใน A1 โดยให้นำหน้าด้วยตัว T เสมอ เราสามารถกำหนดใน Validation ได้ว่า

=Left(A1,1)="T"

จากการกำหนดเช่นนี้หากคีย์เป็นค่าใด ๆ ที่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วย T ย่อมไม่ผ่าน Validation

กรณีต้องการให้คีย์แล้วจัด Format ให้อัตโนมัติจะต้องกำหนดด้วย Custom Formatting โดยการคลิกขวาเซลล์ที่ต้องการจัด Format > Format Cells > ที่แถบ Number เลือก Custom จากนั้นกำหนด Format ตามต้องการ

ขอบคุณมากครับผม