Excel Forum

อยากจะถามว่าเราสามารถ ตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อที่จะให้พอดีกับข้อมูลที่จะดึงมาได้หรือเปล่า บางครั้งข้อมูลมี 1 หน้า บางครั้ง มีมากกว่า

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับข้อมูลค่ะ

ลองตามนี้ครับ

1. เข้าเมนู Insert > Name > Define
2. เลือก Print_Area ในช่อง Refers to: เปลี่ยนเป็นสูตรด้านล่าง เพื่อให้ Print Area เพิ่มลดตามปริมาณข้อมูลที่มี
   =OFFSET(รายงาน!$A$1,0,0,MATCH(9.99999999999999E+307,รายงาน!$I:$I)+1,10)
3. กดปุ่ม Ok แล้วทดสอบเพิ่มหรือลดข้อมูลตามต้องการ จากนั้นทำการ Preview เพื่อดูผลทีได้

ถ้าเป็น excel2007 ทำยังไงคะ

ทำเหมือนกันครับ การเข้าเมนูลองหาดูครับ ผมจะบอกเป็น Shortcut คือ Alt+I,N,D คือการกดแป้น Alt ค้างไว้แล้วกดแป้น I ตามด้วย N และ D ตามลำดับ

ในโอกาสต่อไปหากต้องการให้ตรงกับ Version ที่ใช้จริง ให้แจ้ง Version มาพร้อมคำถาม หรือ แนบไฟล์ให้ตรง Version ครับ

ลองทำตามแล้วค่ะ แต่ยังไม่ได้ผลลัพภ์ที่ต้องการค่ะ ไม่ทราบว่าทำอะไรผิดไปหรือเปล่าคะ

ให้อธิบายคำว่าไม่ได้ตามที่ต้องการมาให้ทราบด้วยครับ

ในกรณีนี้ค่าสุดท้ายอยู่ในเซลล์ I46 ขอบเขตการพิมพ์จะอยู่ในช่วง A1:I47 ซึ่งเป็นการเผื่อไป 1 บรรทัด

ข้อมูลของแต่ละคน จะมีมากน้อยไม่เท่ากัน คือบางคนสามารถพิมพ์ออกมา 1 แผ่น แต่ว่าบางคนหน้ารายงานมีมากกว่า 1 แผ่น เลยอยากจะหาวิธีตั้งค่าหน้ากระดาษไว้แบบออโต้เลย โดยที่เราไม่ต้องมา Hide ช่วงแถวของข้อมูล เพราะในปัจจุบันที่ทำอยู่ก็คือ ต้องมาเพิ่มแถว ลดแถวในแต่ละรายการที่สั่งพิมพ์ค่ะ (ไม่ทราบว่า อธิบายให้พอเข้าใจไหมคะ เป็นคนเรียบเรียงคำพูดไม่ค่อยเป็นค่ะ )

ลองดูตัวอย่างสูตรตามไฟล์แนบ ซึ่งมีการจัด Conditional Formatting สามารถเข้าไปดูการกำหนด Format ได้ที่เมนู Home > Conditional Formatting > Manage Rules

เงินเบิกล่วงหน้าควรจะมี Database แยกไว้ต่างหาก ในตัวอย่างผมทำเป็นตัวอย่างข้อมูลไว้ที่ชีท รายชื่อ คอลัมน์ G จากนั้นดึงค่ามาแสดงเพื่อเป็นตัวหักในรายงานด้วย Vlookup ซึ่งเขียนอยู่ภายในสูตรอื่น ๆ

ขอบคุณมากเลยค่ะ จะลองทำตามดูนะคะ