Snasui Excel Forum

ต้องการแบ่งแยกแถว โดยมีเงือนไขตามแต่ล่ะหน่วยงาน
ให้อยู่ติดกัน หากรหัสหน่วยงานต่างกัน ก็ให้แบ่งแถวเว้นว่างไว้
ทำวิธีไหนได้บ้างครับ (รายละเอียดตามไฟล์แนบครับ)

ขอบพระคุณอาจารย์ล่วงหน้าครับ

ลองตามนี้ครับ

1. คลิกที่เซลล์ K4 แล้วกดแป้น Ctrl+A จะเป็นการคลุมเลือกข้อมูลทั้งหมด
2. เข้าเมนู Data > Subtotal > OK
3. ตรง At each change in: เลือก หน่วยงาน
4. ตรง Add subtotal to: ปลดเครืองหมายที่ (Column P) และทำเครื่องหมายที่ หน่วยงาน > คลิก OK
5. เข้าเมนู Data > Filter > AutoFilter
6. คลิก Drop down ที่คอลัมน์ H > เลือก Blanks
7. คลุม J4:K812 > กดแป้น F5 > Special > Visible cells only > OK > กดแป้น Delete เพื่อลบข้อมูล
8. เข้าเมนู Data > Filter > Show All เพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมด
9. คลิก K3 (หรือเซลล์ใด ๆ ) > เข้าเมนู Data > Group and Outline > Clear Outline

กระผมลองทำแล้วแต่ยังทำไม่ถูกต้องครับ
ขอความกรุณา อาจารย์ช่วยแนะนำต่อให้ด้วยครับ
ขอบพระคุณครับ

(รายละเอียดตามเอกสารแนบ Excel2007)

ทำไม่ถูกก็ไม่น่าจะแปลกครับ เนื่องจากใช้ Excel 2007 แต่แนบไฟล์ .xls ผมก็เลยเข้าใจว่าใช้ Excel 2003 และที่อธิบายไปนั้นเป็นเมนูของ Excel 2003 ครับ หากสะดวกแล้วจะเข้ามาตอบเพิ่มให้ครับ

สำหรับ Excel 2007 ขึ้นไป ลองตามด้านล่างครับ

1. คลิกที่เซลล์ K4 แล้วกดแป้น Ctrl+A จะเป็นการคลุมเลือกข้อมูลทั้งหมด
2. เข้าเมนู Data > Subtotal > OK
3. ตรง At each change in: เลือก หน่วยงาน
4. ตรง Add subtotal to: ปลดเครืองหมายที่ (Column P) และทำเครื่องหมายที่ หน่วยงาน > คลิก OK
5. เข้าเมนู Data > Filter
6. คลิก Drop down ที่คอลัมน์ H > เลือก Blanks และปลดเครื่องหมายที่ค่าอื่น ๆ > OK
7. คลุม J4:K812 > กดแป้น F5 > Special > Visible cells only > OK > กดแป้น Delete เพื่อลบข้อมูล
8. เข้าเมนู Data > Clear > เพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมด
9. คลิก K3 (หรือเซลล์ใด ๆ ) > เข้าเมนู Data > Ungroup > Clear Outline

รบกวนอาจารย์ตรวจและช่วยแนะนำต่อด้วยครับ
เนื่องจากกระผมลองทำตามขั้นตอน แต่อาจยังทำไม่ถูกต้องครับ

ผลออกมาเลยยังไม่ได้ตามต้องการเลยครับ


ขอบพระคุณครับ
(ตามไฟล์แนบครับผม)

แนะนำไปแล้วและไม่มีที่ละเอียดกว่านั้นครับ ที่จะแนะนำนอกเหนือจากนั้นคือให้ใช้ไฟล์แรกที่ส่งมาถามในการดำเนินการ เพราะคอลัมน์ P มีคำอธิบายเข้ามา จึงต้องปลดเครืองหมายที่ (Column P) ตามข้อ 4 ผลที่ได้จะเป็นตามด้านล่างครับ

ทำได้เสร็จเรียบร้อยครับ
ขอบพระคุณอาจารย์มากครับ