Snasui Excel Forum

เรามีฐานข้อมูลฉบับเต็มที่ลูกค้ามาซื้อคอสอยู่ 1 ไฟล์ค่ะ

ซึ่งระบุชื่อลูกค้า เลขที่เอกสาร รหัสสินค้า และอื่นๆ

เราต้องการทำการตัดใช้สินค้าที่ลูกค้ามาใช้บริการในแต่ละครั้งเพื่อหายอดสินค้าคงเหลือของลูกค้าแต่ละราย

แต่ผู้บันทึกข้อมูลมักให้ข้อมูลมาไม่ครบถ้วน คือให้ ชื่อลูกค้า เละ รหัสสินค้า ที่ใช้มาให้ แต่ไม่ได้ระบุเลขที่เอกสาร

ดังนั้นเราเลยอยากได้สูตรที่สามารถดึงข้อมูลเลขที่เอกสารมาให้เราได้โดยใช้ชื่อลูกค้าเละรหัสสินค้าเป็นเกณฑ์

เนื่องจากลูกค้า 1 ท่านอาจซื้อคอสหลายคอสซึ่งอาจมีสินค้าบางตัวที่เหมือนกันเราต้องทำการตัดข้อมูลสินค้าที่ซื้อมาแบบ FIFO

คือซื้อมาก่อนก็ตัดสินค้านั้นออกก่อนค่ะ

ไม่ทราบว่าพอจะมีสูตรใดในการดึงข้อมูลบ้างไหมคะ

ลองตามนี้ครับ

ที่ K6 คีย์

=INDEX($B$2:$B$15,MATCH(1,IF($A$2:$A$15=$I6,IF($C$2:$C$15=$J6,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึงเมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง

ว้าว ทำได้แล้วค่ะ ดีใจจังเลย

ขอบคุณมากเลยนะคะ

^ _ ^

ขอความกรุณาอีกอย่างได้ไหมคะ

รบกวนอธิบายวิธีการเขียนสูตรนิดนึงได้ไหมค่ะ

=INDEX($B$2:$B$15,MATCH(1,IF($A$2:$A$15=$I7,IF($C$2:$C$15=$J7,1)),0))

ตัวสีแดงเหล่านี้ใช้ยังไงหรือคะ

ตัวเลย 1 และ 0 หมายความว่าอะไรคะ

เราสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลย 1 และ 0 ในสูตรได้ไหมคะ

ดูเฉพาะสีแดงไม่ได้ครับ จะต้องเข้าใจ Index ดูที่นี่ครับ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... P010342656
และ Match ดูที่นี่ครับ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... P010342656

สูตรนั้นมีความซับซ้อนเนื่องจากเป็นสูตร Array ความหมายคือ

จากช่วง $B$2:$B$15 ให้นำลำดับที่เป็นผลลัพธ์ของ MATCH(1,IF($A$2:$A$15=$I7,IF($C$2:$C$15=$J7,1)),0) มาแสดง

จากสูตร MATCH(1,IF($A$2:$A$15=$I7,IF($C$2:$C$15=$J7,1)),0) หมายถึง ให้หาว่า เลข 1 อยู่ในลำดับที่เท่าไรจากผลลัพธ์ของสูตร IF($A$2:$A$15=$I7,IF($C$2:$C$15=$J7,1))

จากสูตร IF($A$2:$A$15=$I7,IF($C$2:$C$15=$J7,1)) หมายถึง ถ้า $A$2:$A$15=$I7 แล้ว ให้แสดงผลลัพธ์ของ IF($C$2:$C$15=$J7,1)

จากสูตร IF($C$2:$C$15=$J7,1) หมายความว่า ถ้า $C$2:$C$15=$J7 ให้แสดงค่า 1 ถ้าไม่ใช่ให้แสดงค่า False สังเกตว่าเราไม่ได้เขียน False เข้าไปในสูตร เป็นการใช้สูตรแบบย่อ หากไม่เข้าเงื่อนไขสูตรจะแสดงค่า False เอง

ขอบคุณมากๆเลยคะสำหรับคำอธิบาย

เข้าใจขึ้นมากเลยค่ะ

^ _ ^