Snasui Excel Forum

คลังคำตอบแห่งความรู้จากคนไทย เพื่อโลกที่ต้องการเข้าใจในสิ่งเล็ก ๆ อย่างลึกซึ้ง
https://snasui.com/

ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

https://snasui.com/viewtopic.php?t=3363

Page 1 of 1

ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Sat Oct 06, 2012 6:06 pm
by sarita123
คือหนูอยากได้วิธีการทำงานที่รวดเร็วค่ะ ช่วยแนะนำสูตรหรือแบบฟอร์มสำหรับใช้ทำงานให้หนูด้วยค่ะ
ตัวอย่างที่หนูแนบมาให้อาจารย์พิจารณานี้ คืองานที่หนูทำทุกวันและสรุปในรายเดือน หนูอยากได้แบบฟร์อมที่สามารถคีย์ที่เดียวแล้วเสร็จเลย เพราะหนูทำหลายชีทมาก ค่ะซึ่งตัวเลขและข้อมูลก็เดิมๆแต่ต้องทำซ้ำๆหลายรอบ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Sat Oct 06, 2012 6:22 pm
by snasui
:D วิธีการทำงานที่เร็วคือให้ทำข้อมูลให้เป็น Database ครับ ยกตัวอย่างชีทที่ 1-9 ให้คีย์อยู่ในชีทเดียวกันโดยเพิ่มอีก 1 คอลัมน์เพื่อแสดงวันที่ จะได้ทราบว่าข้อมูลใดของวันที่เท่าไร ข้อมูลวันอื่น ๆ ก็ให้คีย์เรียงต่อกันไปเช่นนี้ การทำรายงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี หรือรายอื่น ๆ จะได้ใช้สูตรหรือ PivotTable มาช่วยทำได้ง่ายกว่าเดิมครับ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Sat Oct 06, 2012 7:57 pm
by sarita123
snasui wrote::D วิธีการทำงานที่เร็วคือให้ทำข้อมูลให้เป็น Database ครับ ยกตัวอย่างชีทที่ 1-9 ให้คีย์อยู่ในชีทเดียวกันโดยเพิ่มอีก 1 คอลัมน์เพื่อแสดงวันที่ จะได้ทราบว่าข้อมูลใดของวันที่เท่าไร ข้อมูลวันอื่น ๆ ก็ให้คีย์เรียงต่อกันไปเช่นนี้ การทำรายงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี หรือรายอื่น ๆ จะได้ใช้สูตรหรือ PivotTable มาช่วยทำได้ง่ายกว่าเดิมครับ

ขอบคุณค่ะ อาจาร์ แต่หนูไม่ค่อยเก่ง PivotTable พอเป็นบ้างค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Sat Oct 06, 2012 9:48 pm
by sarita123
sarita123 wrote:
snasui wrote::D วิธีการทำงานที่เร็วคือให้ทำข้อมูลให้เป็น Database ครับ ยกตัวอย่างชีทที่ 1-9 ให้คีย์อยู่ในชีทเดียวกันโดยเพิ่มอีก 1 คอลัมน์เพื่อแสดงวันที่ จะได้ทราบว่าข้อมูลใดของวันที่เท่าไร ข้อมูลวันอื่น ๆ ก็ให้คีย์เรียงต่อกันไปเช่นนี้ การทำรายงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี หรือรายอื่น ๆ จะได้ใช้สูตรหรือ PivotTable มาช่วยทำได้ง่ายกว่าเดิมครับ

ขอบคุณค่ะ อาจาร์ แต่หนูไม่ค่อยเก่ง PivotTable พอเป็นบ้างค่ะ
ช่วยทำตัวอย่างให้หนูดูได้ไม่ค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Sat Oct 06, 2012 10:33 pm
by snasui
:D ลองทำข้อมูลตามที่ผมแจ้งแล้วแนบไฟล์มาดูครับ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 11:27 am
by sarita123
snasui wrote::D ลองทำข้อมูลตามที่ผมแจ้งแล้วแนบไฟล์มาดูครับ
ลองทำใน excel หรือว่า access ค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 11:34 am
by snasui
:lol: ในหมวดที่ถามตอบกันอยู่ขณะนี้จะหมายถึง Excel หรือ VBA ใน Excel เท่านั้นครับ หากจะถามเกี่ยวกับ Access หรือโปรแกรมอื่น ๆ ให้ถามในหมวด Other ครับ :mrgreen:

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 11:59 am
by sarita123
snasui wrote::lol: ในหมวดที่ถามตอบกันอยู่ขณะนี้จะหมายถึง Excel หรือ VBA ใน Excel เท่านั้นครับ หากจะถามเกี่ยวกับ Access หรือโปรแกรมอื่น ๆ ให้ถามในหมวด Other ครับ :mrgreen:

ขอโทษทีค่ะ งั้นหนู จะลองทำในexcel ค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 5:26 pm
by sarita123
sarita123 wrote:
snasui wrote::lol: ในหมวดที่ถามตอบกันอยู่ขณะนี้จะหมายถึง Excel หรือ VBA ใน Excel เท่านั้นครับ หากจะถามเกี่ยวกับ Access หรือโปรแกรมอื่น ๆ ให้ถามในหมวด Other ครับ :mrgreen:

ขอโทษทีค่ะ งั้นหนู จะลองทำในexcel ค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 5:42 pm
by snasui
:D จากไฟล์ที่แนบมาในชีท สรุปรวมการผลิตรายเดือน เซลล์ B4 ลอง Copy สูตรด้านล่างไปวางแล้ว Enter จากนั้น Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ครับ

=SUMPRODUCT(--(DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4),--(SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85),'data1-9'!$F$3:$F$85)

ความหมายคือ เมื่อ DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4 และ SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85 แล้วให้รวมค่าในช่วง 'data1-9'!$F$3:$F$85 โดยที่
  1. Day เป็นการหาว่าเป็นวันที่เท่าไร
  2. Substitute เป็นการเปลี่ยนค่าใด ๆ ให้เป็นค่าที่ต้องการ
  3. +0 เป็นการเปลี่ยนค่า Text ให้เป็น Number

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 7:11 pm
by sarita123
snasui wrote::D จากไฟล์ที่แนบมาในชีท สรุปรวมการผลิตรายเดือน เซลล์ B4 ลอง Copy สูตรด้านล่างไปวางแล้ว Enter จากนั้น Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ครับ

=SUMPRODUCT(--(DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4),--(SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85),'data1-9'!$F$3:$F$85)

ความหมายคือ เมื่อ DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4 และ SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85 แล้วให้รวมค่าในช่วง 'data1-9'!$F$3:$F$85 โดยที่
  1. Day เป็นการหาว่าเป็นวันที่เท่าไร
  2. Substitute เป็นการเปลี่ยนค่าใด ๆ ให้เป็นค่าที่ต้องการ
  3. +0 เป็นการเปลี่ยนค่า Text ให้เป็น Number
เดี๋ยวหนูจะลองทำดูค่ะ ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 7:26 pm
by sarita123
sarita123 wrote:
snasui wrote::D จากไฟล์ที่แนบมาในชีท สรุปรวมการผลิตรายเดือน เซลล์ B4 ลอง Copy สูตรด้านล่างไปวางแล้ว Enter จากนั้น Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ครับ

=SUMPRODUCT(--(DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4),--(SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85),'data1-9'!$F$3:$F$85)

ความหมายคือ เมื่อ DAY('data1-9'!$A$3:$A$85)=$A4 และ SUBSTITUTE(B$2,"เครื่องที่ ","")+0='data1-9'!$B$3:$B$85 แล้วให้รวมค่าในช่วง 'data1-9'!$F$3:$F$85 โดยที่
  1. Day เป็นการหาว่าเป็นวันที่เท่าไร
  2. Substitute เป็นการเปลี่ยนค่าใด ๆ ให้เป็นค่าที่ต้องการ
  3. +0 เป็นการเปลี่ยนค่า Text ให้เป็น Number
เดี๋ยวหนูจะลองทำดูค่ะ ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ

ทำได้แล้วค่ะ
แต่รบกวนอีกค่ะ ในชีทของเสียรวม ใส่สูตรแบบไหนค่ะ อ้างอิงข้อมูลจากชีท data1-9 น่ะค่ะ
แนบไฟล์อันใหม่แล้วค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Mon Oct 08, 2012 9:20 pm
by snasui
:D ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท ของเสียรวม เซลล์ B3 คีย์สูตร

=SUMIF('data1-9'!$B$3:$B$85,$A3,INDEX('data1-9'!$G$3:$Q$85,0,MATCH(B$2,'data1-9'!$G$2:$Q$2,0)))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Tue Oct 09, 2012 8:33 am
by sarita123
snasui wrote::D ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท ของเสียรวม เซลล์ B3 คีย์สูตร

=SUMIF('data1-9'!$B$3:$B$85,$A3,INDEX('data1-9'!$G$3:$Q$85,0,MATCH(B$2,'data1-9'!$G$2:$Q$2,0)))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ขอบคุณมากๆค่ะอาจารย์

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Tue Oct 09, 2012 2:18 pm
by sarita123
sarita123 wrote:
snasui wrote::D ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท ของเสียรวม เซลล์ B3 คีย์สูตร

=SUMIF('data1-9'!$B$3:$B$85,$A3,INDEX('data1-9'!$G$3:$Q$85,0,MATCH(B$2,'data1-9'!$G$2:$Q$2,0)))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ขอบคุณมากๆค่ะอาจารย์
รบกวนถามอาจารย์ค่ะ
funtion INDEX และ MATCH หน้าที่ทำอะไรค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Tue Oct 09, 2012 2:29 pm
by snasui
:D ดูคำอธบายและตัวอย่างการใช้งานได้ที่นี่ครับ

Index :arrow: http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1
Match :arrow: http://office.microsoft.com/th-th/excel ... A102752948

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Tue Oct 09, 2012 4:45 pm
by sarita123
snasui wrote::D ดูคำอธบายและตัวอย่างการใช้งานได้ที่นี่ครับ

Index :arrow: http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1
Match :arrow: http://office.microsoft.com/th-th/excel ... A102752948
ขอบคุณค่ะ กำลังจะศึกษาค่ะ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Thu Oct 11, 2012 5:35 pm
by sarita123
sarita123 wrote:
snasui wrote::D ดูคำอธบายและตัวอย่างการใช้งานได้ที่นี่ครับ

Index :arrow: http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1
Match :arrow: http://office.microsoft.com/th-th/excel ... A102752948
ขอบคุณค่ะ กำลังจะศึกษาค่ะ[/quo

เขียนสูตรให้หนูด้วยค่ะ แนบไฟมาแล้ว

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Thu Oct 11, 2012 7:10 pm
by joo
:D ลองตามนี้ดูครับที่ B36 คีย์ =SUMPRODUCT(--(รายงานประจำวัน!$B$3:$B$500=B38),รายงานประจำวัน!$R$3:$R$500) Enter>Copy ไปทางขวามือ

Re: ช่วยแนะนำการคีย์ข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว

Posted: Thu Oct 11, 2012 10:12 pm
by sarita123
joo wrote::D ลองตามนี้ดูครับที่ B36 คีย์ =SUMPRODUCT(--(รายงานประจำวัน!$B$3:$B$500=B38),รายงานประจำวัน!$R$3:$R$500) Enter>Copy ไปทางขวามือ

ขอบคุณค่ะ
All times are UTC+07:00
Page 1 of 1

Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Limited