เรียนถามเรื่องการจัดเวลาของบุคคล2คนโดยอ้างอิงจากเซลล์คนละชีท
Posted: Sat Sep 15, 2012 10:53 pm
ขออนุญาตปรึกษาด้วยครับ หากหัวข้ออาจไม่เคลียร์ อยากให้ผมแก้หัวข้อให้ถูกต้องอย่างไรชี้แนะได้เลยครับ โจทย์ของผมคือ
ผมมี Excel ซึ่งมีอยู่ 3 sheet ได้แก่ ตารางจัดเวลา, ประกาศว่าใครคู่กับใคร, สรุปเงินค่าล่วงเวลามาสัมภาษณ์
ชีท "ตารางจัดเวลา" สำหรับผมมานั่งจัดเวลาให้กับหัวหน้าในการสอบสัมภาษณ์พนักงานใหม่
ชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" ใช้ 2 กรณี คือ ครั้งแรกเป็นช่องว่างๆ ให้กับหัวหน้ากากบาท ว่าท่านสะดวกกันช่วงไหนบ้าง เมื่อผมได้มาก็เอามาบันทึก และจับคู่ 2 ที่ชีทที่ 1 (ตารางจัดเวลา) แล้วส่งคืนให้กับหัวหน้าอีกทีว่าเวลาที่แต่ละท่านลงไว้ได้คู่กันกับใคร
ชีท "สรุปเงินค่าล่วงเวลามาสัมภาษณ์" ใช้สำหรับคำนวนว่าแต่ละคนได้ค่าล่วงเวลามาช่วยสอบสัมภาษณ์คนละเท่าไหร่
ขั้นตอนการทำงานของผมคือ
1. ผมมีพี่ๆ หัวหน้าแต่ละแผนก รวม 8 คน (ในที่นี้เรียกคุณ กก, คุณ ขข เป็นต้น) ผมจะปริ๊นท์เอกสารที่ชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" ส่งให้เลขาของแต่ละคนเช็คว่าหัวหน้าแต่ละท่าน สะดวกมาสัมภาษณ์กันช่วงไหน
2. ท่านก็จะกากบาทเวลาที่ท่านสะดวก ที่ผมจัดเวลาไว้แล้ว ได้แก่ 8.00-9.00, 9.15-10.15, 13.30 - 14.30, 14.45-16.00, 17.00-18.00
บางคนอาจจะกากบาททุกรอบ, บางคนอาจเฉพาะรอบเช้า หรือ บ่าย จะกากบาทมากน้อยแค่ไหนก็ได้
3. เมื่อหัวหน้าแต่ละท่านกากบาทเสร็จแล้ว ผมไปรับเอกสาร เพื่อนำมาจับคู่ โดยขั้นตอนของผมคือ
- นำเอกสารที่ท่านกากบาทจากชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" มาบันทึกไว้ในชีท "ตารางจัดเวลา" ก่อนทั้งหมด ให้เห็นภาพรวม
- ดูความเหมาะสมว่าใครคู่กับใครแล้วจะไฮไลต์สีเหลือง
- ทำเสร็จแล้ว จึงก๊อปปี้ว่า ใครคู่กับใคร ลงในชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" แล้วส่งคืน
ปัญหาของผมคือ
1. ทำอย่างไรให้เมื่อ ไฮไลต์สีเหลือง (หรือจะเป็นสัญลักษณ์อย่างอื่นก็ได้ครับ เช่น กากบาท(X) หรือเป็นตัวอักษร a/b/c ก็ได้) แล้วชื่อไปแสดงที่ชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" บน cell นั้นๆ ที่ลงเวลาไว้อัตโนมัติครับ (ดังตัวอย่างที่ทำมาบางส่วนแล้ว manual ในไฟล์แนบครับ)
2. เมื่อชื่อไปแสดงที่เซลล์แล้ว ตัวเลขข้างใต้เซลล์นั้น (ที่เป็นเลข 4,5) คือจำนวนคนที่สอบสัมภาษณ์ ให้ตัวเลขไปแสดงที่ชีท "สรุปเงินค่าล่วงเวลามาสัมภาษณ์" เพื่อคำนวนเงินต่อโดยอัตโนมัติครับ (ดังตัวอย่างที่ทำมาบางส่วนแล้ว manual ในไฟล์แนบครับ)
ผมได้เคยลองทำเองใช้สูตร vLookup บ้าง hlookup บ้าง ขออภัยจริงๆ ครับ ว่าเขียนแล้ว Error ตลอด ขอความกรุณาพี่ๆ ช่วยแนะตรงจุดนี้ด้วยครับ จักเป็นพระคุณอย่างสูงครับ ว่า ผมควรเริ่มต้นด้วยสูตรอะไรถึงจะถูกต้อง เพราะอยากให้ผมฝึกเองก่อน หรือพี่จะช่วย ลองๆ เขียนมาให้ดูเลย ยิ่งเป็นการดีครับ ขอบคุณมากครับ
มีไฟล์แนบด้วยครับ
ผมมี Excel ซึ่งมีอยู่ 3 sheet ได้แก่ ตารางจัดเวลา, ประกาศว่าใครคู่กับใคร, สรุปเงินค่าล่วงเวลามาสัมภาษณ์
ชีท "ตารางจัดเวลา" สำหรับผมมานั่งจัดเวลาให้กับหัวหน้าในการสอบสัมภาษณ์พนักงานใหม่
ชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" ใช้ 2 กรณี คือ ครั้งแรกเป็นช่องว่างๆ ให้กับหัวหน้ากากบาท ว่าท่านสะดวกกันช่วงไหนบ้าง เมื่อผมได้มาก็เอามาบันทึก และจับคู่ 2 ที่ชีทที่ 1 (ตารางจัดเวลา) แล้วส่งคืนให้กับหัวหน้าอีกทีว่าเวลาที่แต่ละท่านลงไว้ได้คู่กันกับใคร
ชีท "สรุปเงินค่าล่วงเวลามาสัมภาษณ์" ใช้สำหรับคำนวนว่าแต่ละคนได้ค่าล่วงเวลามาช่วยสอบสัมภาษณ์คนละเท่าไหร่
ขั้นตอนการทำงานของผมคือ
1. ผมมีพี่ๆ หัวหน้าแต่ละแผนก รวม 8 คน (ในที่นี้เรียกคุณ กก, คุณ ขข เป็นต้น) ผมจะปริ๊นท์เอกสารที่ชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" ส่งให้เลขาของแต่ละคนเช็คว่าหัวหน้าแต่ละท่าน สะดวกมาสัมภาษณ์กันช่วงไหน
2. ท่านก็จะกากบาทเวลาที่ท่านสะดวก ที่ผมจัดเวลาไว้แล้ว ได้แก่ 8.00-9.00, 9.15-10.15, 13.30 - 14.30, 14.45-16.00, 17.00-18.00
บางคนอาจจะกากบาททุกรอบ, บางคนอาจเฉพาะรอบเช้า หรือ บ่าย จะกากบาทมากน้อยแค่ไหนก็ได้
3. เมื่อหัวหน้าแต่ละท่านกากบาทเสร็จแล้ว ผมไปรับเอกสาร เพื่อนำมาจับคู่ โดยขั้นตอนของผมคือ
- นำเอกสารที่ท่านกากบาทจากชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" มาบันทึกไว้ในชีท "ตารางจัดเวลา" ก่อนทั้งหมด ให้เห็นภาพรวม
- ดูความเหมาะสมว่าใครคู่กับใครแล้วจะไฮไลต์สีเหลือง
- ทำเสร็จแล้ว จึงก๊อปปี้ว่า ใครคู่กับใคร ลงในชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" แล้วส่งคืน
ปัญหาของผมคือ
1. ทำอย่างไรให้เมื่อ ไฮไลต์สีเหลือง (หรือจะเป็นสัญลักษณ์อย่างอื่นก็ได้ครับ เช่น กากบาท(X) หรือเป็นตัวอักษร a/b/c ก็ได้) แล้วชื่อไปแสดงที่ชีท "ประกาศว่าใครคู่กับใคร" บน cell นั้นๆ ที่ลงเวลาไว้อัตโนมัติครับ (ดังตัวอย่างที่ทำมาบางส่วนแล้ว manual ในไฟล์แนบครับ)
2. เมื่อชื่อไปแสดงที่เซลล์แล้ว ตัวเลขข้างใต้เซลล์นั้น (ที่เป็นเลข 4,5) คือจำนวนคนที่สอบสัมภาษณ์ ให้ตัวเลขไปแสดงที่ชีท "สรุปเงินค่าล่วงเวลามาสัมภาษณ์" เพื่อคำนวนเงินต่อโดยอัตโนมัติครับ (ดังตัวอย่างที่ทำมาบางส่วนแล้ว manual ในไฟล์แนบครับ)
ผมได้เคยลองทำเองใช้สูตร vLookup บ้าง hlookup บ้าง ขออภัยจริงๆ ครับ ว่าเขียนแล้ว Error ตลอด ขอความกรุณาพี่ๆ ช่วยแนะตรงจุดนี้ด้วยครับ จักเป็นพระคุณอย่างสูงครับ ว่า ผมควรเริ่มต้นด้วยสูตรอะไรถึงจะถูกต้อง เพราะอยากให้ผมฝึกเองก่อน หรือพี่จะช่วย ลองๆ เขียนมาให้ดูเลย ยิ่งเป็นการดีครับ ขอบคุณมากครับ
มีไฟล์แนบด้วยครับ
ดูตัวอย่างสูตร Array ในการดึงข้อมูลมาแสดงตามไฟล์แนบ เซลล์ที่มีสูตรผมจะทำการระบายสีไว้ครับ