Snasui Excel Forum

Data 1 เป็นฐานข้อมูลดิบทุกเดือนตรงคอลัมน์สีเหลืองจะแทรกอยู่สองเสมอแต่ไม่ต้องการลบออกไป เรามีวิธี Sumproduct หรือ Sumifs อย่างไรครับเพราะไม่อยากเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม หัวคอลัมน์ใน Data 2 ไม่ต้องการใช้ชื่อเดิมเพราะยาวเกินไปต้องการชื่อย่อแบบสั้นๆ จะมีวิธีการดึงข้อมูลจาก Data 1 มาแสดงผลอย่างไรครับ

คน-ควนรู wrote: Data 1 เป็นฐานข้อมูลดิบทุกเดือนตรงคอลัมน์สีเหลืองจะแทรกอยู่สองเสมอแต่ไม่ต้องการลบออกไป เรามีวิธี Sumproduct หรือ Sumifs อย่างไรครับเพราะไม่อยากเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม หัวคอลัมน์ใน Data 2 ไม่ต้องการใช้ชื่อเดิมเพราะยาวเกินไปต้องการชื่อย่อแบบสั้นๆ จะมีวิธีการดึงข้อมูลจาก Data 1 มาแสดงผลอย่างไรครับ

ถ้าให้ย่อชื่อให้สั้นลงมาแบบนั้น ผมยังหาวิธีอยู่ครับ

ยังไงลองดูตามไฟล์แนบประกอบครับ ผมรวมช่องสีเหลืองในชีท Data1 เข้าไปด้วยครับ

ที่ชีท Data2 เซลล์ B2 คีย์ =SUM((Data1!$A$2:$A$13=$A2)*(Data1!$B$1:$I$1=B$1)*Data1!$B$2:$I$13)
กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวามือครับ

ที่ชีท Data2 เซลล์ F2 คีย์ =SUM((Data1!$A$2:$A$13=$A2)*(Data1!$B$1:$I$1=F$1)*Data1!$B$2:$I$13)
กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวามือครับ

คน-ควนรู wrote: Data 1 เป็นฐานข้อมูลดิบทุกเดือนตรงคอลัมน์สีเหลืองจะแทรกอยู่สองเสมอแต่ไม่ต้องการลบออกไป เรามีวิธี Sumproduct หรือ Sumifs อย่างไรครับเพราะไม่อยากเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม หัวคอลัมน์ใน Data 2 ไม่ต้องการใช้ชื่อเดิมเพราะยาวเกินไปต้องการชื่อย่อแบบสั้นๆ จะมีวิธีการดึงข้อมูลจาก Data 1 มาแสดงผลอย่างไรครับ

ไม่ทราบว่าใช้ Sumif ธรรมดาแล้วมีปัญหาอะไรหรือไม่ครับ เนื่องจากโจทย์ไม่ได้บอกว่าคอลัมน์จะมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร ถ้าหากคอลัมน์คงที่ใช้ Sumif ก็เพียงพอแล้วครับ

ในการทำตัวอย่างควรระบุคำตอบที่ต้องการมาด้วยจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

snasui wrote:

คน-ควนรู wrote: Data 1 เป็นฐานข้อมูลดิบทุกเดือนตรงคอลัมน์สีเหลืองจะแทรกอยู่สองเสมอแต่ไม่ต้องการลบออกไป เรามีวิธี Sumproduct หรือ Sumifs อย่างไรครับเพราะไม่อยากเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม หัวคอลัมน์ใน Data 2 ไม่ต้องการใช้ชื่อเดิมเพราะยาวเกินไปต้องการชื่อย่อแบบสั้นๆ จะมีวิธีการดึงข้อมูลจาก Data 1 มาแสดงผลอย่างไรครับ

ไม่ทราบว่าใช้ Sumif ธรรมดาแล้วมีปัญหาอะไรหรือไม่ครับ เนื่องจากโจทย์ไม่ได้บอกว่าคอลัมน์จะมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร ถ้าหากคอลัมน์คงที่ใช้ Sumif ก็เพียงพอแล้วครับ

ในการทำตัวอย่างควรระบุคำตอบที่ต้องการมาด้วยจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

ต้องการนำผลรวมจาก คอลัมน์ B และ F ในชีท Data1 มาไว้ในชีท Data2 คอลัมน์ B C ตามลำดับครับ ส่วนคอลัมน์ C G ในชีท Data1 ให้มาแสดงผลในชีท Data2 ที่คอลัมน์ F G ตามลำดับ โดยไม่ต้องการลบคอลัมน์สีเหลืองในชีท Data1 แต่อย่างใด และในชีท Data2 หัวคอลัมน์ต้องการตามชื่อนั้น แต่ถ้าหากจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์ก็ต้องทำครับ ไม่ทราบว่าต้องใช้สูตรอะไรครับ

ตอบที่ผมถามด้วยครับ

snasui wrote: ไม่ทราบว่าใช้ Sumif ธรรมดาแล้วมีปัญหาอะไรหรือไม่ครับ

หรือหากไม่ทราบว่า Sumif ใช้อย่างไรก็ควรแจ้งมาครับ

snasui wrote:ในการทำตัวอย่างควรระบุคำตอบที่ต้องการมาด้วยจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

อันนี้ก็สำคัญครับ

ผมได้แนบไฟล์ที่มีคำตอบในชีท Data2 ครับโดยการใช้ Sumif ซึ่งสามารถได้คำตอบแต่เจอปัญหาที่ไม่สามารถลากสูตรไปทางขวาและลงด้านล่างได้ต้องเริ่มใสสูตรแต่ละคอลัมน์ใหม่ สิ่งที่อยากได้คือ สามารถลากสูตรไปทางขวาและลงล่าง และได้คำตอบตามตัวอย่างที่ให้มาครับ

ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท Data2 เซลล์ B2 คีย์

=IF(B$1="","",SUMIF(Data1!$A$2:$A$13,$A2,INDEX(Data1!$B$2:$I$13,0,CHOOSE(COUNTA($B$1:B$1),1,5,2,6))))

Enter > Copy สูตรไปด้านขวาและลงด้านล่าง

ข้อจำกัดคือ D1:E1 จะต้องไม่มีข้อมูลเพราะสูตรนี้ใช้การนับหัวคอลัมน์ที่มีข้อมูลเข้ามาช่วยครับ

ขอบคุณครับอาจารย์ ได้ตามต้องการครับ แต่ถ้าจะนำไปประยุกต์ใช้ถ้า มีจำนวนคอลัมน์ของชีท Data1 มากขึ้น ค่าคงที่คอลัมน์ 1,5,2,6 คงต้องเปลี่ยนไปด้วย การเรียงลำดับหมายเลขคอลัมน์จะเปลี่ยนไปอย่างไรครับ รบกวนอาจารย์อีกครับ

จากสูตร INDEX(Data1!$B$2:$I$13... จะเห็นว่าเริ่มที่คอลัมน์ B คอลัมน์ที่เริ่มเรานับเป็น 1 ที่คอลัมน์นั้นครับ

อาจารย์ครับ ผมได้ลองเอาไปประยุกต์ใช้และได้รู้จัก choose มากขึ้น นอกจากนี้แล้วในส่วนของ counta อาจารย์ใช้มันเพราะช่วงของหัวคอลัมน์มีช่วงที่เป็นค่าว่างอยู่ ถ้าหากว่าไม่มีค่าว่าง ผมใช้ columns แทน counta ได้เลยใช่ไหมครับ

สามารถทดลองเองได้เลยครับ สำหรับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ไม่มีกฎตายตัวว่าต้องใช้อย่างนั้นอย่างนี้ สามารถประยุกต์ได้ตามจินตนาการของผู้ใช้เลยครับ

กลับมาถามต่อครับอาจารย์ คือคราวนี้ผมต้องการนับจำนวนข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในแต่ละแถวของแต่ละคอลัมน์ที่ choose มาแต่ละคอลัมน์ว่ามีจำนวนเท่าไรต้องซ้อนสูตรอย่างไรครับ

ลองตามนี้ครับ

ที่ B2 คีย์

=IF(B$1="","",COUNTIFS(Data1!$A$2:$A$13,$A2,INDEX(Data1!$B$2:$I$13,0,CHOOSE(COUNTA($B$1:B$1),1,5,2,6)),"<>"))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

snasui wrote: ลองตามนี้ครับ

ที่ B2 คีย์

=IF(B$1="","",COUNTIFS(Data1!$A$2:$A$13,$A2,INDEX(Data1!$B$2:$I$13,0,CHOOSE(COUNTA($B$1:B$1),1,5,2,6)),"<>"))

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ขอบคุณครับอาจารย์ผมได้ทดลองประยุกต์ใช้ countif ในตอนแรกทำไม่ได้เพราะมีมากกว่าหนึ่งเงื่อนไขเลยใช้ countifs เหมือนของอาจารย์เลยแต่เกิดมีค่า error ตรวจสอบพบว่าใส่วงเล็บผิด