Snasui Excel Forum

อยากปรึกษาอาจารย์ว่า พอดีว่าต้อง maintain ระบบทั้งหมด คล้ายๆกับเป็นฝ่ายพัฒนาระบบการทำงานในองค์กรครับ คือต้องรู้ข้อมุลของ ฝ่ายตลาด ฝ่ายช่าง ฝ่ายส่งสินค้า ฝ่ายคุณภาพ แต่ละฝ่ายก็จะมี Folder ของตนเองเยอะแยะไปหมด จะให้ทุกคนมาทำการบันทึกแบบที่ถูกต้องคือ ฟอร์ม คำนวน และแสดงรายงาน ผลทั้งโรงงานก็ไม่น่าจะมีอำนาจมากขนาดสั่งให้เขาเปลี่ยน คนเยอะ เรื่องก็แยะ แต่ผมต้องไปดูไฟล์ของเขาที่แชร์ไดรว์ ไว้นะครับ ผมอยากทราบว่า มีวิธีใหนที่จะสรุปข้อมูลได้เร็วและสะดวกที่สุดครับ ผมอยากนำข้อมูลของทุกคนมาอยู่ใน ไฟล์ของผมคนเดียว เพื่อเอาไว้ตอบลูกค้า โดยทำในลักษณะของ Dashboard แค่ละฝ่าย แต่ปัญหาคือ ไฟล์ excel ของแต่ละคนสะเปะสะปะมาก บ้างก็ 1 ไฟล์คือ 1 วัน บ้างก็มี merge cell ผมละงงมากว่าผมจะ import ข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้อย่างไร ขอคำแนะนำด้วยครับ

ผมจะใช้ indirect ได้ไหมครับ หรือว่าจะเป็น ทำ hyperlink ผมว่าไฟล์ที่มีการเคลื่อนไหวในแต่ละวัน น่าจะมากกว่า 20 ไฟล์นะครับ ผมอยากรู้ความเคลื่อนไหวของแต่ละไฟล์ด้วย จะได้ตามงานทัน

กรณีที่แต่ละหน่วยงานมีการทำไฟล์ไม่เป็นมาตรฐานตามที่แจ้งมา เป็นเรื่องยากที่จะรวมข้อมูลครับ ไม่ว่าจะโดยโปรแกรมใด ๆ ก็ตาม เพราะต้องหาทางเขียนเงื่อนไขการรวบรวมในทุก ๆ แนวทางที่เป็นไปได้ ยกตัวอย่างแค่สองหน่วยงานเช่น

1. หน่วยงาน A รวมข้อมูลเป็น Database ไฟล์เดียว ชีทเดียว ข้อมูลเรียงไปด้านล่างเรื่อย ๆ ในแต่ละวัน ทั้งปีมีไฟล์เดียว
2. หน่วยงาน B รวมข้อมูลแยกเป็นชีทละวัน ไฟล์ละเดือน ทั้งปีมี 12 ไฟล์
3. หน่วยงาน A คีย์วันที่เป็น Text และเป็น พ.ศ.
4. หน่วยงาน B คีย์วันที่เป็น วันที่แบบ วว/ดด/ปป แบบ ค.ศ.
5. หน่วยงาน A ใช้ชื่อแผนกต่าง ๆ เป็นรหัส เช่น 21AC, 21AD, 21AE, 21AF
6. หน่วยงาน B ใช้ชื่อแผนกเป็นข้อความเช่น ซ่อมบำรุง จัดซื้อ การตลาด บัญชี

ถ้ามีเป็นสิบหน่วยงานและการจัดการไฟล์ขึ้นอยู่กับความสะดวกของหน่วยงานนั้น ๆ แล้ว เป็นเรื่องยากมากที่จะรวมข้อมูลครับ

โดยปกติบริษัทหรือองค์กรที่มีระบบบัญชีที่เป็นมาตรฐาน จะสามารถดึงข้อมูลต่าง ๆ จากระบบนั้น ๆ หรือระบบย่อยที่เกี่ยวข้องได้เลย แต่หากกำลังจะเริ่มจัดทำระบบเองผมเห็นว่าควรหา Vendor ที่มีความเชี่ยวชาญเข้ามาช่วยดำเนินการแทนครับ

ขอบคุณครับ สำหรับคำแนะนำ ตอนนี้จะใช้วิธี manual ไปก่อน เปิดทีละแผนก ใช้ macro ดึงชื่อไฟล์ที่อยู่น folder แล้วเลือกไฟล์คลิกแบบ ไอเปอริงค์ แล้วก็ indirect แล้ว paste data เก็บไว้เป็น ฐานขอ้มูลตนเอง เอาไว้ตอบลูกค้า ใช้ pivot ดึงมา ชีวิตคงมันพีลึก ครับ

วันวานยังหวานอยู่ wrote:อยากปรึกษาอาจารย์ว่า พอดีว่าต้อง maintain ระบบทั้งหมด คล้ายๆกับเป็นฝ่ายพัฒนาระบบการทำงานในองค์กรครับ คือต้องรู้ข้อมุลของ ฝ่ายตลาด ฝ่ายช่าง ฝ่ายส่งสินค้า ฝ่ายคุณภาพ แต่ละฝ่ายก็จะมี Folder ของตนเองเยอะแยะไปหมด จะให้ทุกคนมาทำการบันทึกแบบที่ถูกต้องคือ ฟอร์ม คำนวน และแสดงรายงาน ผลทั้งโรงงานก็ไม่น่าจะมีอำนาจมากขนาดสั่งให้เขาเปลี่ยน คนเยอะ เรื่องก็แยะ แต่ผมต้องไปดูไฟล์ของเขาที่แชร์ไดรว์ ไว้นะครับ ผมอยากทราบว่า มีวิธีใหนที่จะสรุปข้อมูลได้เร็วและสะดวกที่สุดครับ ผอยากนำข้อมูลของทุกคนมาอยู่ใน ไฟล์ของผมคนเดียว เพื่อเอาไว้ตอบลูกค้า โดยทำในลักษณะของ Dashboard แค่ละฝ่าย แต่ปัญหาคือ ไฟล์ excel ของแต่ละคนสะเปะสะปะมาก บ้างก็ 1 ไฟล์คือ 1 วัน บ้างก็มี merge cell ผมละงงมากว่าผมจะ import ข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้อย่างไร ขอคำแนะนำด้วยครับ

เคยทำแบบนี้มาแล้ว สนุกมาก...