Snasui Excel Forum

เรียน อาจารย์
เนื่องจากตอนนี้ได้มีการเก็บข้อมูลเยอะมาก เเละเเยก Sheet ไว้ เวลาหาจึงต้องเปิดหาทีละไฟล์เพื่อเข้าไปดูข้อมูลอีกทีนึง พอจะมีวิธีที่หาได้เร็วกว่านี้ไหมครับ
และอีก 1 คำถามครับพอดีว่าได้มีการใช้ไฟล์เดียวกันในหลายที่ ผ่าน(Dorpbox) ปัญหาเลยเกิดขึ้นตอนที่มีการแก้ไขไฟล์พร้อมกันทำให้ไปทับซ้อนขึ้นมาจึงอยากทราบว่าพอจะมีการทำให้ใช้ได้ทีละคนหรือไม่ครับ

ขอบคุณมากครับ

สามารถใช้สูตรดึงข้อมูลข้ามไฟล์ได้ครับ หรือคำนวนข้ามไฟล์ก้ได้
ส่วนการบังคับให้ใช้งานคนเดียวนั้น ไฟลืเอ้กเซลล์สามารถกำหนดให้สามารถใช้งานคนเดียวได้ครับ เพียงยกเลิกการเเชร์ไฟล์ครับ

bank9597 wrote: สามารถใช้สูตรดึงข้อมูลข้ามไฟล์ได้ครับ หรือคำนวนข้ามไฟล์ก้ได้

แล้วถ้าเราไม่ใช้วิธีนี้ พอจะมีทางออกอื่นอีกหรือไม่ครับอาจารย์

ผมอ่านแล้วเข้าใจว่าข้อมูลจำนวนมากและมีการแยกเก็บหลายชีท ที่ผ่านมาการค้นหาต้องเปิดดูทีละชีททำให้เสียเวลา ความจริงแล้ว Excel สามารถค้นหาได้ทั้งไฟล์โดยไม่ต้องหาทีละชีท โดยใช้วิธีตามด้านล่างครับ

ไปที่ชีทใด ๆ กดแป้น Ctrl+F > Options > ที่ Within: เลือก Workbook > Find All

กรณีแชร์ไฟล์ให้ใช้หลายคน หลายที่และไม่ต้องการให้มีการ Update เซลล์เดียวกัน ควรแยกให้แต่ละคนแต่ละที่ Update ในส่วนของตนเองครับ เช่นกำหนดพื้นที่ กำหนดชีทให้ใช้งาน เป็นต้น แล้วค่อยนำข้อมูลพวกนั้น Link มาที่ไฟล์สำหรับการรวบรวมข้อมูลอีกทีครับ

"กรณีแชร์ไฟล์ให้ใช้หลายคน หลายที่และไม่ต้องการให้มีการ Update เซลล์เดียวกัน ควรแยกให้แต่ละคนแต่ละที Update ในส่วนของตนเองครับ เช่นกำหนดพื้นที่ กำหนดชีทให้ใช้งาน เป็นต้น แล้วค่อยนำข้อมูลพวกนั้น Link มาที่ไฟล์สำหรับการรวบรวมข้อมูลอีกทีครับ"

ในกรณีที่อาจารย์บอก ต้องเข้าไปตั้งค่าที่ส่วนไหนครับ

กรณีเป็น Excel 2003 เข้าเมนู Tools > Protection > Allow users to edit ranges > New เพื่อเพิ่มพื้นที่ต้องการให้ใช้งาน สามารถกำหนด Password ในแต่ละพื้นที่ได้
กรณีเป็น Excel 2007 ขึ้นไปเข้าเมนู Review > Allow users to edit ranges > New เพื่อเพิ่มพื้นที่ต้องการให้ใช้งาน สามารถกำหนด Password ในแต่ละพื้นที่ได้