Excel Forum

ขอเรียนถามมีวิธีการหรือไม่ การที่เราแต้มสีในการพิมพ์word (2003) ในหนังสือราชการเพื่อเน้นข้อความไว้สำหรับเตือนว่า การพิมพ์คราวหน้าต้องเปลี่ยนข้อความในแถบสีที่เน้นไว้ แต่เมื่อเราต้องการสั่งพิมพ์ออกกระดาษ ไม่ต้องการให้ปรากฎแทบสีในกระดาษ (ในกระดาษต้องการให้ปราฏเพียงข้อความธรรมดาเท่านั้น) และขอบคุณมา ณ โอกาสนี้

ผมไม่ได้ใช้ Microsoft Office 2003 ด้านล่างนี้คือคำตอบที่ได้จาก Copilot ครับ

ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่ให้แสดงสีที่ไฮไลต์ใน Word 2003:

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณ
2. ไปที่เมนู เครื่องมือ (Tools) และเลือก ตัวเลือก (Options)
3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก (Options) ให้คลิกที่แท็บ มุมมอง (View)
4. ยกเลิกการเลือกช่องที่เขียนว่า ไฮไลต์ (Highlight)
5. คลิก ตกลง (OK) เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เมื่อทำตามขั้นตอนนี้แล้ว สีที่ไฮไลต์ในเอกสารของคุณจะไม่ปรากฏเมื่อคุณพิมพ์เอกสารออกมา

ขอบพระคุณครับอาจารย์ และขอเรียนถามว่า ผมทำตามที่อาจารย์แนะนำแล้วครับ เป็นตามที่อาจารย์แนะนำครับ และขอเรียนถามเพิ่มเติมว่า
ในแบบฟอร์มหนังสือราชการ เป็นการแต้มสีเน้นไว้เพื่อวันต่อไป จะกลับมาใช้อีก แต่เป็นการเปลี่ยนชื่อคนที่แต้มสีไว้ ดังนั้นเมื่อเราสั่งพิมพ์
เสร็จในวันนี้ ในหน้าจอคอมพิวเตอร์แถบสีเหลืองจะหายไป หากเราต้องการคงแถบสีเหลืองไว้ในไฟล์หน้านั้นเหมือนเดิม เพื่อคราวหน้าเราจะได้ไม่ต้องมาหาอีก เพียงตามแก้ไขขื่อที่แถบเหลือง จึงเรียนถามว่า เมื่อเราสั่งพิมพ์ในวันนี้และก่อนปิดไฟล์ จะคงแถบสีเหลืองไว้จะทำอย่างไรครับ
โดยไม่ต้องมาตามแต้มแถบสีเหลืองอีก

การทำงานเพื่อให้ค่าเดิมยังคงอยู่คือไม่ต้อง Save ครับ

ค่าใด ๆ ที่กำหนดแล้วเกิดการเปลี่ยนแปลงในระดับไฟล์จะสามารถทำตามลำดับดังนี้

ลักษณะการทำงานคือ เปิดไฟล์ > กำหนดค่าเพื่อการพิมพ์ตามต้องการ > พิมพ์ > ปิดไฟล์โดยไม่ Save

เมื่อไม่ Save ค่าเดิมก็ยังคงอยู่

แต่หากเป็นค่าใด ๆ ที่กำหนดแล้วเกิดการเปลี่ยนแปลงระดับโปรแกรมจะต้องเปลี่ยนการกำหนดค่านั้นกลับไปเป็นค่าเดิมเสมอ ไม่เช่นนั้นจะมีผลกับทุกไฟล์ครับ

ได้ความรู้เป็นอย่างมาก สะดวกในการปฏิบัติงาน และขอบคุณท่านมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
林正利