Snasui Excel Forum

สวัสดีครับอาจารย์
สงสัยพอเริ่มแวะเข้ามาก็มีปัญหาตามมาให้รบกวนอาจารย์อีก
พอดีวันนี้ไปประชุมมา เรื่องการใช้โปรแกรม และมีผู้บริหารท่านตั้งข้อติติง
ไว้ประการหนึ่งคือ...ท่านว่าโปรแกรมใช้ได้ดี แต่ประเด็นคือ
1.โปรแกรม DumP เป็นการติดตั้งไฟล์บนแต่ละเครื่อง
2.ต่างคนต่างบันทึกข้อมูลลูกค้า ซึ่งทำให้ข้อมูลลูกค้ารายหนึ่งมีข้อมูลที่เฉพาะเครื่องนั้น
3.ท่านถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ ที่จะสามารถส่งข้อมูลที่บันทึกอยู่ในเครื่องของพนักงานแต่ละคนเข้าที่เครื่องกลางของสาขาสักเครื่องใดเครื่องหนึ่ง
เพื่อเป็นฐานข้อมูลกลางที่ครบถ้วน
ซึ่งก็จริงอย่างที่ท่านว่า
ผมเลยต้องกลับมาถามอาจารย์ โดยผมมีรูปแบบที่คิดไว้ดังนี้
1.มีปุ่มคำสั่ง ส่งข้อมูล และรับ ข้อมูล
โดยที่ผมมีไฟล์ที่ชื่อ data.xlsx อยู่ที่ C:\DumP\data\base\data.xlsx
ผมต้องการให้ปุ่มคำสั่งส่งข้อมูล
1.Coppy ไฟล์ data.xlsx และทำการ Rename เป็นชื่อ datasend.xlsx ไปยังตำแหน่งที่ผู้ใช้เลือก(มีหน้าต่างให้ผู้ใช้เลือก)
2.Coppy แฟ้มที่ชื่อ pic ทั้งแฟ้ม(เป็นแฟ้มที่เก็บข้อมูลรูปภาพ.jpg) ไปยังตำแหน่งที่ผู้ใช้เลือก(มีหน้าต่างให้ผู้ใช้เลือก)

ส่วนการรับข้อมูลนั้นดูจะ พอเข้าใจ ก็คือสั่งให้เปิดไฟล์ที่ชื่อ datasend.xlsx จากตำแหน่งที่ผู้ใช้ระบุ
ถ้าชื่อไฟล์ตรงตามที่ระบุก็ให้ Do until...loop หารายการที่ไม่ซ้ำและนำไปบันทึกไว้
ซึ่งในส่วนนี้ผมคิดว่าพอไหวครับ จากความรู้ที่อาจารย์ให้มา
รบกวนหน่อยนะครับ เรื่องส่งข้อมูล
ส่วนเรื่องไฟล์รูปภาพคงต้องค่อยว่ากันในลำดับต่อไป
ขอบคุณครับ

การทำงานพร้อมกันหลายเครื่องโดยใช้ข้อมูลร่วมกันควรกำหนดให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันนั้นเป็น Share File แล้วเก็บไว้บนเครื่องใดเครื่องหนึ่งเช่น Server แล้วค่อยเขียน Code เพื่อส่งข้อมูลไปบันทึกในไฟล์นั้น หรือดึงข้อมูลจากไฟล์นั้นมาใช้ก็ย่อมได้ครับ ไฟล์ Excel ที่ได้ Share ไว้บน Network สามารถใช้งานพร้อมกันได้ถึง 255 คน ลองทดสอบใช้วิธีนี้ดูครับ

สวัสดีครับ
วิธีการที่อาจารย์บอก ผมไม่แน่ใจนะครับว่าแบบนี้หรือเปล่า
ผมเคยแชร์ไฟล์นี้ จากเครื่องของผมผ่านระบบเครือข่ายแลนด์ของสาขา
และกำหนดการแชร์อนุญาตให้สามารถบันทึกแก้ไขข้อมูลได้ ก็ใช้ได้แต่บางครั้งก็ดูเอ็กเซลทำงานแปลกๆ
ตอนนั้นยังใช้ 2003 อยู่ครับ
แต่ประเด็นที่ผมสอบถาม เนื่องจากพนักงานธกส.ส่วนใหญ่ออกทำงานในพื้นที่
เช่นไปทำข้อตกลงน้ำท่วม สัญญา เปิดบัญชี ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วโปรแกรมที่ผมทำนั้น
มุ่งเน้นการช่วยงานในระบบที่ OFFLINE เพราะทำงานในพื้นที่ไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูล INTRANET ของแบงค์
ความรู้ที่อาจารย์สอนมาทั้งหมดทำให้ตอนนี้เราสามารถดูข้อมูลหนี้สิน รายละเอียดของลูกค้าจากข้อมูลที่เราโหลดมาเก็บไว้ (ไฟล์ C หากอาจารย์พอจะจำได้)
คราวนี้พอต่างคนต่างออกไปทำงานอยู่ที่กลางหมู่บ้าน
ท่านผู้บริหารเลยคิดว่า ถ้ากลับถึงสำนักงานก็ให้ทุกคนสามารถส่งข้อมูลเข้าเครื่องกลาง
เช่นSAVE ลงแฮนดี้ ส่งมอบให้ผู้จัดการสาขา ผจข.ก็Upload ข้อมูลเข้าเครื่องกลางสาขา

(ความจำเป็นจริงๆคือเราทำงานในพื้นที่ซะส่วนใหญ่ครับ)
รบกวนด้วยนะครับ(กำลังผลิกตำรา จนหน้าดำ...จริงก็ดำอยู่แล้ว )
นะอาจารย์นะ.....

เมื่อต้องทำงานแบบ Offline ก็สามารถนำไฟล์มารวมกันทีหลังได้ครับ

การนำไฟล์ไปวางในเครื่องกลางก็ต้องใช้วิธีที่จะรวมไฟล์เหล่านั้นเข้าด้วยกัน ซึ่งเราสามารถใช้ Code ในการรวมไฟล์ได้ครับ

หวังพึ่งความจำเรื่องปัญหาต่าง ๆ จากผมคิดว่าเป็นเรื่องยากครับ เนื่องจากผมตอบปัญหาค่อนข้างมาก และจะไม่เก็บไฟล์ไว้ในเครื่องนาน สำหรับประเด็นที่ถามนี้ลองทำตามย่อหน้าก่อนดูครับ