Snasui Excel Forum

ต้องการสอบถาม ถ้าต้องการรู้ว่าพนักงานคนนี้ อบรมเรื่องใดมาบ้าง ต้องใช้สูตรอะไร จาก SHEET ไหน ค่ะ เพราะตอนนี้ยิ่งทำ ยิ่งงง กับตัวเอง
โดยให้ข้อมูลโชวที่ FROM 1

ไม่มีใครช่วยเลย เศร้าจัง

ลองศึกษาตัวอย่างจากลิงค์นี้ดูครับ
http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3 ... cord#p6923

อธิบายปัญหาให้เข้าใจ ว่าต้องการทำอะไร ปัญหาคืออะไร

ตอนนี้ยิ่งทำ ยิ่งงง กับตัวเอง

ต้องงแน่นอนครับ การจัดเก็บข้อมูลนั้น ยากต่อการนำมาใช้ ควรเก็บข้อมูลเรียงลงมาด้านล่าง ไม่ควรเรียงไปด้านขวามือเพราะจะทำให้ใช้สูตรยากขึ้น

ผมได้ลองทำไปให้น่ะครับ โดยเพิ่ม Sub_Form มาอีก 1 ชีท เพื่อจัดการข้อมูลให้อยู่ในสถานะพร้อมใช้งาน
ส่วนรายละเอียดอื่นลองศึกษาดูครับ

แล้วถ้าสมมุติว่า ใน SHEET TRAINNING RECORD เราใส่ CODE อบรม ใน เซลส์ แทนการพิมพ์ เลข 1 ได้หรือเปล่าค่ะ

แล้วถ้าต้องการเรียงข้อมูลมาในแนวล่าง รูปแบบจะออกมาในแนวค่ะ เพราะว่าว่าพนักงานเยอะมาก
(รบกวนด้วยค่ะ)

ดูตัวอย่างการเก็บข้อมูลเป็น Database ในไฟล์ Training Record-1 ชีท Training Record จาก Link นี้ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?p=6923#p6923

อาจารย์มาไวเคลมไวจัง สงสัยอย่างหนึ่งค่ะ ในส่วนของ SHEET TRAINNING RECORD
SHEET แรก ข้อมูลเป็นแนวนอก ซึ่งกรอกในส่วนของ การอบรมไว้ แล้วทำไม่ SHEET ที่ 2 ถึง ดึงข้อมูลมาเป็นแนวตั้งได้ค่ะ

การเก็บข้อมูลควรเป็นแนวตั้งตั้งแต่แรกครับ สำหรับไฟล์นั้นผมแปลงข้อมูลมาให้เป็นแนวตั้งเพื่อให้เห็นเป็นตัวอย่างการทำข้อมูลเป็น Database เพื่อให้นำไปใช้ได้ง่าย ๆ ครับ

ถ้าเก็บข้อมูลเป็นแนวตั้ง จะทำให้เก็บลำบากหรือเปล่าค่ะ เพราะถ้าพนักงานเยอะ ชื่อก็ต้องอยู่ในแนว ROW หมด แล้ว หลักสูตร อยู่ในแนวตั้ง
พยายามคิดมาหลายวันแล้วว่าจะเก็บข้อมูลอย่างไรดี โดยที่ พื้นฐาน EXCEL ก็ต่ำต้อย อาจารย์ พอจะมีแนวให้บ้างหรือเปล่าค่ะ

ถ้าต้องการเก็บข้อมูลให้ง่ายต่อการใช้งานได้ง่ายควรเก็บข้อมูลเป็นฐานข้อมูล และฐานข้อมูลที่ว่านั้น ข้อมูลจะเรียงลงด้านล่างไม่ใช่เรียงเป็นทางขวา และผมได้ทำตัวอย่างให้เห็นแล้วและเป็นวิธีที่เหมาะสมแล้ว

สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Excel จนเป็นผู้ชำนาญแล้วนั้นจะเก็บข้อมูลอย่างไรก็สามารถนำข้อมูลออกมาใช้ได้ทั้งนั้นครับ และเท่าที่ผ่านมาข้อมูลที่เก็บไปทางขวาจะใช้สูตรที่ซับซ้อนอย่างธรรมดาจนกระทั่งซับซ้อนมาก ๆ จนกระทั่งผู้ใช้งานไม่สามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเองได้เลยเพราะไม่สามารถเข้าใจสูตรที่เขียนให้ไปได้ จึงเห็นว่าไม่มีประโยชน์ใด ๆ ที่จะทำเช่นนั้น

ผมได้จำลองรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลให้น่ะครับ ลองดูครับ

ในชีท Record คุณสามารถเก็บข้อมูลได้ตามต้องการเลยครับ

สอบถามค่ะ อาจารย์ พบเจอปัญหา ในSHEET RECORD ทำไม ขึ้น N/A ค่ะ ทั้งที่ ๆ ใน SHEET COUSE ก็มีข้อมูลครบถ้วน

แก้ไข Range Name ให้ครอบคลุมถึงช่วงข้อมูลจริงถึงจะได้คำตอบที่ถูกต้องครับ โดย

คลิกเมนู Formulas > Name Manager > คลิกที่ชื่อ CourseName > แก้ไขช่อง Refers to: ให้ครอบคลุมถึงช่วงข้อมูลจริง

ขอบคุณค่ะ อาจารย์ ขอถามอีกทีค่ะ ในส่วนของการคำนวณอายุงาน เนื่องจาก data ได้คีย์ไว้ เป็นแบบ 29มี.ค51 แล้วเราจะให้ระบบคำนวณ ได้หรือเปล่าค่ะ

จากตัวอย่างข้อมูลที่ให้มาคือ

khunapple wrote:29มี.ค51

จะเป็นปัญหาในการใช้คำนวณอยู่สองประการครับคือ

1. ชื่อเดือนขาดเครื่องหมายจุดไป 1 ตำแหน่ง
2. ปีควรจะเป็นค.ศ.ครับ

ปีควรจะเป็นค.ศ.ครับ

เห็นด้วยเป็นอย่างยิ่งครับ

ลองเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใหม่ครับ ซึ่งสามารถเข้าไปเปลี่ยนรูปแบบได้ตามต้องการ

ช่วงนี้ถามมากหน่อย อย่าเพิ่งเบื่อนะค่ะ
ใช้คำสั่ง VLOOKUP อย่างเช่นใช้กับชื่อ แต่ปรากฏว่าผลที่ไม่ มันไม่ใช่ข้อมูลที่แท้จริงของมัน
เช่น ใส่รหัส 001 ข้อมูลจริง นายดำ มืดมิด แต่ ระบบ ดันขึ้น เป็น นายดำ สว่างมาก (นามสกุลไม่ใช่) ปัญหานี้ คืออะไรค่ะ

ส่งตัวอย่างไฟล์ที่แสดงผลเช่นว่านั้นมาด้วยครับ จะได้แก้ปัญหาได้ตรงประเด็น

ตัวอย่าง