Snasui Excel Forum

สวัสดีค่ะ อยากสอบถามว่า ถ้าเราจะแปลงข้อมูลข้อความ เก็บสถิติสาเหตุที่ผู้ป่วยไม่มาผ่าตัด
เช่น
1.ผู้ป่วยไม่มา
2.ผู้ป่วยมีอาการผิดปกติ
2.1 อาการมมีการเปลี่ยนแปลง
2.2 ...
3. @$/
3.1 /^*@($

โดยที่เราจะมาแยกประเภทสาเหตุ และมีเงื่อนไข ผู้ป่วยใน,นอก เป็นจำนวนเท่าไหร่ในแต่ละเดือน เราจะต้องใช้สูตรอะไรหรอคะ

กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างที่เป็น Excel ประกอบคำถาม พร้อมทั้งชี้ให้เห็นว่าข้อมูลใดต้องการให้เป็นค่าใด ด้วยเงื่อนไขใด จะได้สะดวกในการตอบของเพื่อนสมาชิกครับ

อยากให้แปลงข้อความในช่องแดงเป็นตัวเลขเป็นหมวดๆ แล้วก็ทำเป็นสถิติขึ้นในช่องนี้ค่ะ

snasui wrote: Fri Mar 20, 2020 6:56 pm กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างที่เป็น Excel ประกอบคำถาม พร้อมทั้งชี้ให้เห็นว่าข้อมูลใดต้องการให้เป็นค่าใด ด้วยเงื่อนไขใด จะได้สะดวกในการตอบของเพื่อนสมาชิกครับ

กรุณาทำตามโพสต์ที่ยกมาด้านบนครับ

ตัวอย่างสูตรที่เซลล์ J3 ของไฟล์ รายชื่อ คนไข้ ที่ OFF เคส แต่ละวัน111 ชีต มกราคม 2563

=INDEX($N$3:$N$21,MATCH(I3,$O$3:$O$21,0))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

ขอบคุณมากเลยนะคะ หาวิธีนานมาก กราบเลยค่ะ
ขอถามอีกอย่างได้มั้ยคะ ถ้าจะรวมข้อมูลในไปอยู่ในช่อง ต้องลิงค์ข้อมูลยังไงหรอคะ

กรุณาทำไฟล์ต้นทางให้พร้อมใช้เสียก่อนแล้วแนบมาใหม่ อธิบายว่าเซลล์ที่ต้องการคำตอบจะต้องได้ค่าเท่าใด ค่านั้นนำมาจากไหนบ้าง จะได้เข้าใจตรงกันครับ

ทำเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปนะครับ

เพื่อให้ง่ายต่อการเขียนสูตร การจะนับข้อมูลมาที่ชีต KPI 5 OR ปี63 ได้นั้น ในชีตนี้จะต้องมีข้อมูลให้เหมือนกับแต่ละชีต ยกตัวอย่างเช่น

1. ชื่อชีตที่จะนำมาหาผลลัพธ์
2. คอลัมน์ต่าง ๆ เช่น ประเภทผู้ป่วย, สาเหตุหัวข้อ ถ้าใช้แบบตัวเลข ในชีตย่อย ๆ จะต้องมีหัวข้อย่อยด้วย ไม่ใช่มีแต่หัวข้อหลัก ถ้าใช้แบบตัวหนังสือ ตัวหนังสือในคอลัมน์ B ของชีต KPI 5 OR ปี63 จะต้องเหมือนกันทุกประการกับในคอลัมน์ K ของแต่ละชีตย่อย ทั้งข้อความ วรรคหน้า วรรคหลัง ฯลฯ
3. หากเซลล์ AA1 (SURG.) คือสายงานซึ่งอยู่ในคอลัมน์ E ของแต่ละชีตย่อย ข้อความนี้จะต้องเขียนให้เหมือนกันทุกประการเช่นกัน จะเขียนย่อ ตัดท่อนใดท่อนหนึ่งทิ้งไม่ได้ครับ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสูตรในชีต KPI 5 OR ปี63 คำตอบจะยังเป็น 0 จนกว่าจะทำตามด้านบนให้ครบถ้วนครับ

1. แทรกบรรทัดว่างด้านบนสุดมา 3 บรรรทัด
2. เซลล์ C1:H1 คีย์เลขพ.ศ. คือ 2562 และเซลล์ I1:Z1 คีย์เลข 2563
3. เซลล์ C2 คีย์สูตร
   =LOOKUP(CHAR(255),$C6:C6)&" "&C1
   Enter > Copy ไปทางขวาจนถึง Z2 เพื่อใช้เป็นตัวอ้างอิงถึงชีตย่อย
4. เซล์ C3:D3 เขียนคำว่า IPD, OPD ตามลำดับ จากนั้นคัดลอกทั้งสองเซลล์ไปด้านขวาให้ถึง Z3
5. เซลล์ C8 คีย์สูตร
   =IFERROR(COUNTIFS(INDIRECT("'"&C$2&"'!E2:E1000"),$AA$4,INDIRECT("'"&C$2&"'!I2:I1000"),$B8,INDIRECT("'"&C$2&"'!K2:K1000"),C$3),0)
   Enter > Copy ไปทางขวาและเซลล์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ลองนำสิ่งที่ผมตอบด้านบนไปใช้กับไฟล์นี้ ติดตรงไหนถามกันมาได้เรื่อย ๆ ครับ

ไม่รู้ว่ามาถูกทางมั้ยนะคะ แฮะๆ

ใกล้เคียงครับ

สูตรในบรรทัดที่ 2 จะต้องเริ่มที่คอลัมน์ C ลองแนบไฟล์ล่าสุดมาดูกัน จะได้ตอบต่อไปจากนั้นครับ

ต้องขออภัยที่กระทู้ด้านบนผมอ้างเซลล์ผิดไปครับ

อันนี้ล่าสุดค่ะ แต่ไมมั่นใจว่าจัดการข้อมูลได้ครบแล้วรึยังนะคะขอบคุณนะคะ

ถ้าสายงานไม่มีผลในแต่ละ sheet ค่ะ มีแค่ หัวข้อกับประเภทผู้ป่วยที่อยากให้ใส่ค่ะ ช่องคอลัม E ไม่ได้ใช่น่ะค่ะ ต้องลงข้อมูลยังไงหรอคะ

ปรับสูตรที่ C8 เป็นด้านล่างครับ

=IFERROR(COUNTIFS(INDIRECT("'"&C$2&"'!I2:I1000"),$B8,INDIRECT("'"&C$2&"'!K2:K1000"),C$3),0)

Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่างยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

กรี๊ด ขอบคุณมากเลยค่ะ