Snasui Excel Forum

เรียนอาจารย์ครับ

ผมขอรบกวนปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการขอการสร้างข้อมูลที่ง่ายต่อการนำไปใช้
ปัญหาที่มีในปัจจุบันครับ
1 มีข้อมูลหลายไฟล์ที่เชื่อมโยงกัน เป็นแบบการสร้างแผนการผลิตในฝ่ายงานวางแผนครับ
2 ข้อมูลมีความจำเป็นต้องสร้างใหม่ทุกๆเดือน
3 พบว่าเมื่อสำเนาว์แบบฟรอม์แล้ว ในwork sheet ยังจำไปที่เดือนก่อนของสำเนาว์ครับ
4 ต้องตามแก้ไขใหม่ทุกครับซึ่งทำให้เกิดผิดพลาดมากครับ
5 เหตุที่ไม่สามารถจัดทำในwork sheet เดียวกันได้เพราะกังวลว่า หากเกิดข้อผิดพลาด
จะทำให้ข้อมูลเสียหายทั้งระบบ
6 ปัจจุบันการทำงานมีข้อผิดพลาดเกือบ15 % จากการแก้ไขที่ไม่ละเอียด


ขอความช่วยเหลือเพื่อจะหาวิธีที่สามารถตอบโจทย์นี้ได้ครับ

อ่านดูแล้วน่าจะเป็นปัญหาจากการเชื่อมโยงกันแล้วแก้ไม่หมดเลยทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง ปกติแล้วการเชื่อมโยงกันหลายไฟล์และได้มีการสร้างไฟล์ไว้เป็นเดือน ๆ นั้น เมื่อมีการเปลี่ยน Link ใหม่จะไม่ได้เข้าไปแก้ในเซลล์โดยตรงครับ เพราะโอกาสแก้ไม่หมดมีสูงมาก ปกติการแก้ Link จะใช้การ Update Link หากเป็น Version 2003 เข้าเมนู Edit > Links หากเป็น Version 2007 ขึ้นไปเข้าเมนู Data > Edit links แล้วเข้าไป Update ว่าต้องการจะเปลี่ยน Links ไปที่ใด

ขอบพระคุณครับ คือผมอาจจะยังไม่เข้าใจสมบูรณ์จึงขอแปะตัวอย่างมาให้อาจารญ์ดููครับ
='\\Computer10\data (D)\Production 1\ยอดการผลิต\2011\9-September\[9-September.xls]สรุป'!I65
ตัวอย่างที่มี อย่างนี้สามารถนำไปใช้ได้มั้ยครับ ในการแก้edit link ครับ

การ Link ข้าม File ข้าม Folder ข้าม Drive ข้ามเครื่อง เป็นเรื่องพื้นฐานที่ Excel สามารถทำได้ครับ เพียงแต่ตอน Edit Links ไปอ้างให้ถูกที่ก็พอครับ

ขอเรียนถามอย่างละเอียดครับ
ขอเพิ่มเติมคำถามที่ไม่ชัดเจนตามลำดับดังนี้
1 ในช่องบันทึกสูตรที่เชื่อมโยงนั้น ได้มาจากหลายไฟล์ครับ
2 เหตุผลคือการจัดทำข้อมูลที่อิสระและลดข้อผิดพลาดจากผู้จัดทำ และผู้บันทึก
3 การเชื่อมโยมที่ได้ให้คำแนะนำมา สามารถจัดการได้ทั้งไฟล์ แต่มีความต้องการแก้ไขในเซล์หลายๆไฟล์ที่ไม่ได้มาจาก
ไฟล์กันทั้งหมด
4 ในภาพตัวอย่างมีไฟล์ที่เชื่อมโยงหลายไฟล์ ซึ่งแต่ละตำแหน่งของเซล์นั้นจะแยกไปที่linkคนละเครื่องคนละไฟล์ครับ

อยากทราบว่าพอจะมีการจัดการในลักษณะนี้ได้ไหมครับ และมีแนวทางอย่างไรครับ

supachoke wrote:1 ในช่องบันทึกสูตรที่เชื่อมโยงนั้น ได้มาจากหลายไฟล์ครับ

การ Edit Links ไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าเชื่อมโยงมาจากกี่ไฟล์ ในสูตรเดียวกัน แม้จะดึงมาจากหลายเครื่อง หลาย Folder หลาย File หลาย Sheet ก็ไม่มีปัญหาครับ ในตอนที่ทำ Edit Link จะขึ้น Link ทั้งหมดที่ได้นำข้อมูลจากภายนอกมาใช้ หาก Update ได้ถูกต้องก็ย่อมที่จะได้ข้อมูลที่ถูกต้องครับ

supachoke wrote:3 การเชื่อมโยมที่ได้ให้คำแนะนำมา สามารถจัดการได้ทั้งไฟล์ แต่มีความต้องการแก้ไขในเซล์หลายๆไฟล์ที่ไม่ได้มาจาก
ไฟล์กันทั้งหมด

อ่านจากด้านบนครับ

supachoke wrote:4 ในภาพตัวอย่างมีไฟล์ที่เชื่อมโยงหลายไฟล์ ซึ่งแต่ละตำแหน่งของเซล์นั้นจะแยกไปที่linkคนละเครื่องคนละไฟล์ครับ
อยากทราบว่าพอจะมีการจัดการในลักษณะนี้ได้ไหมครับ และมีแนวทางอย่างไรครับ

อ่านจากด้านบนครับ ก่อนที่จะถามต่อ ควรทำดูตามที่แนะนำก่อนครับ ติดตรงไหนก็ค่อยมาถามกันได้เรื่อย ๆ