Page 1 of 1

Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Mon Jul 02, 2018 2:40 pm
by kongnatthawut
เนื่องจาก มีความต้องการคำนวณปริมาณการใช้วัตถุดิบของแต่ละวัน ซึ่งเดิมผมใช้สูตร =IFERROR(INDEX(ความต้องการผลิต!$B$2:$HH$121,MATCH(จำนวนวัตถุดิบที่ต้องใช้!$D3,ความต้องการผลิต!$B$2:$B$121,0),MATCH(จำนวนวัตถุดิบที่ต้องใช้!E$2,ความต้องการผลิต!$B$2:$HH$2,0))*$C3,"") (ดังไฟล์แนบ) เพื่อดึงข้อมูลจากอีก Sheet มาคำนวณ ซึ่งผมใช้สูตรดังกล่าวแยอะมาก และเมื่อมีการเปลี่ยน ค่าใด ใน Sheet : ความต้องการผลิต C3:HH121 นั้น Excel ใช้เวลาคำนวณค่อนข้างนาน จึงอยากขอคำชี้แนะ เรื่องการปรับสูตร อย่างไรให้คำนวณเร็วขึ้นครับ

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Mon Jul 02, 2018 5:30 pm
by snasui
:D ลองปรับสูตรที่ E3 เป็นด้านล่างครับ

=IF(LOOKUP($D3,ความต้องการผลิต!$B$3:$B$121)=$D3,INDEX(ความต้องการผลิต!$B$2:$HH$121,MATCH(จำนวนวัตถุดิบที่ต้องใช้!$D3,ความต้องการผลิต!$B$2:$B$121,0),MATCH(จำนวนวัตถุดิบที่ต้องใช้!E$2,ความต้องการผลิต!$B$2:$HH$2))*$C3,"")

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Tue Jul 03, 2018 11:37 am
by kongnatthawut
ปรับสูตรตาม อาจารย์ให้มา Excel คำนวณเร็วขึ้นแล้วครับ

ขอบคุณครับ

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Thu Jul 05, 2018 5:17 pm
by scars13
snasui wrote: Mon Jul 02, 2018 5:30 pm :D ลองปรับสูตรที่ E3 เป็นด้านล่างครับ

=IF(LOOKUP($D3,ความต้องการผลิต!$B$3:$B$121)=$D3,INDEX(ความต้องการผลิต!$B$2:$HH$121,MATCH(จำนวนวัตถุดิบที่ต้องใช้!$D3,ความต้องการผลิต!$B$2:$B$121,0),MATCH(จำนวนวัตถุดิบที่ต้องใช้!E$2,ความต้องการผลิต!$B$2:$HH$2))*$C3,"")
==========================================

อาจารย์ครับ ถ้าตรง E3 ผมใช้แบบนี้ได้มั้ยครับ ผมลองดูแล้วค่าเหมือนคล้ายๆกันนะครับ แต่ผมไม่แน่ใจว่ามันจะมีจุดบอดตรงไหน หรือ ข้อเสียตรงไหนมั้ยนะครับ


=IFERROR(INDEX(ความต้องการผลิต!C:C,MATCH(Sheet1!$D3,ความต้องการผลิต!$B:$B,0))*$C3,"")

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Thu Jul 05, 2018 9:38 pm
by snasui
scars13 wrote: Thu Jul 05, 2018 5:17 pm อาจารย์ครับ ถ้าตรง E3 ผมใช้แบบนี้ได้มั้ยครับ ผมลองดูแล้วค่าเหมือนคล้ายๆกันนะครับ แต่ผมไม่แน่ใจว่ามันจะมีจุดบอดตรงไหน หรือ ข้อเสียตรงไหนมั้ยนะครับ


=IFERROR(INDEX(ความต้องการผลิต!C:C,MATCH(Sheet1!$D3,ความต้องการผลิต!$B:$B,0))*$C3,"")
:D ในการใช้สูตรจะไม่เลือกทั้งคอลัมน์ ควรเลือกเท่าที่มีข้อมูลหรือเท่าที่ข้อมูลจะขยายไปถึง อันนี้คือพื้นฐานของการใช้สูตรแบบกระชับ กิน Memory ต่ำ คำนวณเร็วครับ

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Wed Jul 11, 2018 9:04 am
by scars13
snasui wrote: Thu Jul 05, 2018 9:38 pm
scars13 wrote: Thu Jul 05, 2018 5:17 pm อาจารย์ครับ ถ้าตรง E3 ผมใช้แบบนี้ได้มั้ยครับ ผมลองดูแล้วค่าเหมือนคล้ายๆกันนะครับ แต่ผมไม่แน่ใจว่ามันจะมีจุดบอดตรงไหน หรือ ข้อเสียตรงไหนมั้ยนะครับ


=IFERROR(INDEX(ความต้องการผลิต!C:C,MATCH(Sheet1!$D3,ความต้องการผลิต!$B:$B,0))*$C3,"")
:D ในการใช้สูตรจะไม่เลือกทั้งคอลัมน์ ควรเลือกเท่าที่มีข้อมูลหรือเท่าที่ข้อมูลจะขยายไปถึง อันนี้คือพื้นฐานของการใช้สูตรแบบกระชับ กิน Memory ต่ำ คำนวณเร็วครับ
=========================================================================================

ขอบคุณครับ อาจารย์
ยังกรณีนี้ถ้าเราต้องการที่จะให้ สูตรมันให้มันไดนามิกมากขึ้น คือเมื่อฐานข้อมูลมันเพิ่มขึ้น
เรื่อยๆ ขอบเขตมันก็ไปตามข้อมูลล่าลุด หรือ บรรทัดสุดท้าย

ผมไม่รู้ว่าจะเอาสูตรไหนมาช่วยเรื่องนี้ เลย คลอบทั้ง คอลัมน์ไปเลย
รบกวน อาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับ

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Wed Jul 11, 2018 5:36 pm
by menem
ถ้าเป็นตารางขนาดใหญ่ แต่มีโครงสร้างแบบมิติเดียวแบบนี้ ผมชอบใช้วิธี Match ทิ้งไว้ก่อน
เพื่อหา คอลัมน์/บรรทัดที่ต้องการ แล้วค่อยใช้ Index ซึ่งจะลดการใช้ Match ลงไปได้มากครับ

Re: Index ข้อมูลแยอะ คำนวณช้า

Posted: Wed Jul 11, 2018 7:18 pm
by snasui
scars13 wrote: Wed Jul 11, 2018 9:04 am
snasui wrote: Thu Jul 05, 2018 9:38 pm
scars13 wrote: Thu Jul 05, 2018 5:17 pm อาจารย์ครับ ถ้าตรง E3 ผมใช้แบบนี้ได้มั้ยครับ ผมลองดูแล้วค่าเหมือนคล้ายๆกันนะครับ แต่ผมไม่แน่ใจว่ามันจะมีจุดบอดตรงไหน หรือ ข้อเสียตรงไหนมั้ยนะครับ


=IFERROR(INDEX(ความต้องการผลิต!C:C,MATCH(Sheet1!$D3,ความต้องการผลิต!$B:$B,0))*$C3,"")
:D ในการใช้สูตรจะไม่เลือกทั้งคอลัมน์ ควรเลือกเท่าที่มีข้อมูลหรือเท่าที่ข้อมูลจะขยายไปถึง อันนี้คือพื้นฐานของการใช้สูตรแบบกระชับ กิน Memory ต่ำ คำนวณเร็วครับ
=========================================================================================

ขอบคุณครับ อาจารย์
ยังกรณีนี้ถ้าเราต้องการที่จะให้ สูตรมันให้มันไดนามิกมากขึ้น คือเมื่อฐานข้อมูลมันเพิ่มขึ้น
เรื่อยๆ ขอบเขตมันก็ไปตามข้อมูลล่าลุด หรือ บรรทัดสุดท้าย

ผมไม่รู้ว่าจะเอาสูตรไหนมาช่วยเรื่องนี้ เลย คลอบทั้ง คอลัมน์ไปเลย
รบกวน อาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับ
:D ผมตอบไปแล้วว่าให้เลือกเพียงเท่าที่คิดว่าข้อมูลจะขยายไปถึง โดยทั่วไปจะประมาณได้ว่าจะมีข้อมูลเดือนละเท่าไร ไฟล์นี้จะใช้กี่เดือน ฯลฯ

กรณีไม่สามารถทราบได้ให้เขียน Range Name แบบ Dynamic เข้ามาช่วยครับ