Snasui Excel Forum

สวัสดีครับ

ผมอยากจะให้ช่อง B และ ช่อง D เป็นสีแดง
ถ้า B2...B7 และ D2...d7 ใกล้หมดอายุก่อน 2เดือน
Passport(B) มีอายุ 5ปี
Contract(D) มีอายุ 1ปี
ในการใส่สูตรในconditional formatting เราต้องเขียนอย่างไร? ครับ

ขอบคุณ

จากไฟล์ตัวอย่าง แสดงว่าให้นำค่าในคอลัมน์ B บวกเพิ่มอีก 5 ปี ในคลัมน์ D บวกเพิ่มอีก 1 ปี แล้วเทียบกับ F1 มาจะหมดอายุแล้วหรือไม่ หากเหลือน้อยกว่าหรือเท่ากับ 2 เดือนให้แสดงเป็นสีแสดง เช่นนี้ใช่หรือไม่ครับ

สองคอลัมน์นี้แยกอิสระจากกันหรือว่าต้องพิจารณาร่วมกันครับ หากพิจารณาร่วมกัน เป็นการพิจาณาลักษณะใด เข้าเงื่อนไขเพียงเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วให้แสดงสีแดงทั้งสองเซลล์ หรือ ต้องเข้าทั้งสองเงื่อนไขจึงจะแสดงสีแดงทั้งสองเซลล์ หรืออื่น ๆ ช่วยอธิบายมาอย่างละเอียด รวมถึงการอ้างอิงตำแหน่งต่าง ๆ ต้องอ้างอิงให้ครบและตรงกับที่จะใช้จริง จะได้เขียนสูตรได้ตรงกับความต้องการครับ

ครับผม
คือผมต้องการเพียงคอลัมน์ B.....ให้มันแสดงสีอย่างเดียว โดยที่ตัวเลขของวันที่เราใส่ข้อมูลคงอยู่ เช่นเดิมครับ
คอลัมน์ D...ก็เช่นเดียวกันครับ ผมเอามาเพื่อเป็นการเตือนทาง คือผู้เกี่ยวข้องจัดการฯ และทางผมใช้ข้อมูลเพื่อมาทำการ update
เราได้รู้ว่าที่ผ่านมา ข้อมูลอะไรที่ขาดฯ,หมด...เป็นสีแดง เราก็คอยเตรียมกันไว้น่ะครับ
รบกวนหน่อยนะครับ
ขอบคุณ

ถ้าเช่นนั้นยกตัวอย่างคำตอบมาด้วยตามลักษณะที่ควรจะเป็น

เซลล์ใดเป็นสีแดงบ้างให้ระบายสีลงมาในเซลล์นั้นเลย พร้อมชี้แจงประกอบให้เห็นว่าเข้าเงื่อนไขอย่างไรจึงแสดงเป็นสีแดง จะได้เข้าใจตรงกันครับ

แค่สีที่คอลัมน์ ที่เรากำหนดแค่นั้นครับ ไม่ได้ใช้ข้อมูลอะไรต่อ หรือ โยงกับอะไรทั้งสิ้นครับ

ขอบคุณ

ตัวอย่างการกำหนด Conditional Formatting ของของคอลัมน์ B ครับ

1. คลุม B2:B7
2. เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > New Rule
3. เลือก Use a formula to determine which cells to format
4. ที่ Format values where this formula is true: คีย์สูตร =DATEDIF(B2,TODAY(),"y")>5 > คลิกปุ่ม Format > กำหนดค่าตามต้องการ > OK > OK

ที่คอลัมน์ D ก็ให้ทำลักษณะเดียวกันแต่เปลี่ยนตัวเลข 5 ในสูตรตามข้อ 4 ให้เป็นเลข 1 ครับ

ขอบคุณมากครับ อาจารย์