Page 1 of 1
รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 12, 2011 7:15 pm
by lig123
รบกวนด้วยค่ะอาจารย์
คือต้องการทำรายงานยอดขายค่ะ
คือแต่ไม่รู้จะต้องทำยังไงให้มันดูง่ายที่สุดค่ะ
รบกวนขอไอเดียจากอาจารย์ด้วยค่ะ
หนูจะแนบไฟล์ให้ดูนะค่ะ
ไฟล์ที่แนบไปสำหรับข้อ 1 ค่ะ มันจะมีหลายสาขาด้วยค่ะ
คือในรายงานอยากแยกยอดรายสาขาด้วย และก็ให้มันรวมกันด้วยค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 12, 2011 8:06 pm
by snasui
เพื่อให้ง่ายควรทำข้อมูลเป็น
Database ครับ ส่วนตัวอย่างที่ส่งมานั้นคือ
รายงานครับ หากเรามี Database แล้ว การจะนำข้อมูลมาทำรายงานย่อมสะดวก ง่ายดายขึ้นมากครับ
ลักษณะของ Database คร่าว ๆ คือ
1. ข้อมูลประเภทเดียวกันจะอยู่ในตารางเดียวกันเรียงลงไปด้านล่างไม่ใช่แยกชีทดังตัวอย่างที่ส่งมา
2. มีหัวคอลัมน์ครบทุกคอลัมน์ ไม่มีการ Merge และหัวคอลัมน์อยู่ในเซลล์เดียว
ลองปรับมาดูก่อนครับ โดยดูตัวอย่างจาก Link ด้านบน (คลิกคำว่า Database) ติดขัดตรงไหนถามมาได้เรื่อย ๆ ครับ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 12, 2011 9:55 pm
by lig123
อาจารย์ค่ะ ถ้าหนูจะตอบว่าหนูงง และก็ไม่เข้าใจในวิธีการทำ Database ค่ะ
อาจาย์จะว่าหนูมั้ยค่ะ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 12, 2011 11:08 pm
by snasui
ไม่ว่าหรอกครับ มีสิทธิ์งงได้เต็มที่เลยครับ
ลองศึกษาจาก Link ที่ผมให้ไปดูก่อนครับ ในจำนวนนั้นก็จะมีไฟล์แนบลองศึกษาว่ามีวิธีการแปลงมาเป็น Database อย่างไรแล้วลองปรับใช้กับไฟล์ของเรา ตัวอย่างหนึ่งคือตาม Link นี้ครับ
http://www.snasui.com/viewtopic.php?p=5754#p5754 สงสัยตรงไหนก็ถามมาได้เรื่อย ๆ ครับ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 19, 2011 5:29 pm
by lig123
เรียนอาจารย์ค่ะ
หนูทำไฟล์ Database แล้วค่ะ แต่ไม่แน่ใจว่าแบบนี้จะใช้ได้มั้ยค่ะ
แล้วถ้าใช้ได้ไม่ทราบว่าจะต้องทำยังไงให้มันไปอยู่ในรายงานค่ะ
แล้วอาจารย์พอจะมีรูปแบบรายงานให้หนูเพื่อเป็นไอเดียมั้ยค่ะ
หนูแนบมาไฟล์มาให้อาจารย์ช่วยดูด้วยค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 19, 2011 6:06 pm
by snasui
ที่ทำมาเป็น Database ถือว่าใช้ได้แล้วครับ
ส่วนรายงานแล้วแต่ต้องการเลยครับ จะให้อยู่ในรูปแบบไหนก็ต้องถามผู้ใช้ครับ เมื่อได้รูปแบบรายงานมาแล้วค่อยมาดูว่าจะใช้วิธีใดในการจัดการกับข้อมูลเพื่อให้ได้รายงานในรูปแบบนั้น ๆ ครับ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 19, 2011 6:50 pm
by lig123
ขอบคุณมากค่ะ
รายงานอยากได้เหมือนไฟล์แรกที่ส่งให้อาจารย์ดีเลยค่ะ
หรือว่าอาจารย์มีแบบไหนแนะนำมั้ยค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
Re: รบกวนขอ ไอเดีย ไฟล์รายงานขายค่ะ
Posted: Tue Jul 19, 2011 7:56 pm
by snasui
Database กับ Report ที่ต้องการมี Field เหมือนกันด้วยนะครับ ไม่ใช่ไปกันคนละทางเช่นที่ทำตัวอย่างมา ผมทำตัวอย่างการเก็บ Database และสร้าง Report ด้วย PivotTable มาให้ดูเป็นตัวอย่าง การเก็บข้อมูลจะไม่เว้า ๆ แหว่ง ๆ ครับ
การสร้าง Report ด้วย PivotTable ให้คลิกลงในชีท Database > เข้าเมนู Data > PivotTable and PivotChart Report > Finish แล้วลาก Field ที่สนใจไปวางในตาราง ทดลองเล่นเยอะ ๆ ครับ ลากผิดก็ Undo ไปก่อนแล้วค่อยลากใหม่