Snasui Excel Forum

ขอรบกวนสอบถามวิธีการตั้งค่าอัตโนมัติในexcelให้มีค่ามากที่สุดอยู่ด้านบนของคอลัมน์ไล่ลงมาตามลำดับ โดยที่ในแต่ละsheetจะมีสูตรเชื่อมโยงกัน จะทำได้หรือไม่คะ

ช่วยแนบตัวอย่างไฟล์ปัญหามาด้วยจะได้ช่วยดูให้ได้ครับ

ส่งแบบส่วนตัวได้หรือไม่คะอาจารย์

ต้องขออภัยที่ไม่ตอบปัญหาผ่านช่องทางอื่นครับ

ฟอรัมนี้สามารถถามตอบปัญหาได้ทุกรูปแบบ ให้ถามตอบปัญหาในฟอรัมเพื่อสะดวกต่อการเรียนรู้ของสมาชิกท่านอื่น ๆ ด้วยครับ

นี่คือไฟล์ที่หนูปรึกษาคะ ในsheet ภาพรวมจะเป็นผลรวมของแต่ละกลุ่ม แล้วก็มีสูตรด้วยหากว่าในแต่ละ sheet ต้องการจัดเรียงจากค่ามากสุดลงมาตามลำดับ( คอลัมน์ AL ) จะมีผลไปถึงภาพรวมรึเปล่าคะ มันจะต้องจัดเรียงลำดับในทุก sheet ซึ่งคือปัญญาที่หนูปรึกษาคือต้องสร้างไฟล์แล้วส่งให้ผู้อื่นเพื่อกรอกจึงอยากทราบว่าพอมีวิธีการจัดเรียงข้อมูลอัตโนมัติรึเปล่าคะ ... ขอความกรุณาด้วยคะ

การจัดเรียงค่อยทำรายงานขึ้นมาต่างหากได้ครับ

รวมออกมาให้ได้ก่อน แล้วค่อยนำมาเรียงในตารางใหม่ จะเรียงแบบน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อยก็ย่อมได้ ตามตัวอย่างที่แนบมามีปัญหาที่ชีตใด ตัวอย่างคำตอบที่ต้องการคือชีตใด หากยังไม่ทำตัวอย่างคำตอบ ให้ทำมาด้วยครับ

การอ้างถึงชีต อ้างให้ตรงกับชื่อชีตที่มีอยู่จริง อย่าอ้างตามที่ตนเองเข้าใจ เช่นคำว่า ภาพรวม คือชีตไหน เขียนให้ตรงกับชื่อชีตนั้น ๆ ครับ

-ชีท กลุ่ม 2 รวม คือ ผลรวมที่มาจาก ชีท 1ปล้น+ชีท2ชิง+ชีท3วิ่งราว+ชีท4ลัก+ชีท5กรรโชก+ ไปจนถึงชีท 13 ลักจยย.
-สิ่งที่ต้องการ คือ ตั้งค่าในคอลัมน์ AL ให้เรียงผลลัพธ์จากมาลงมาน้อยตามลำดับในทุกชีทเลยคะ( ชีท 1ปล้น+ชีท2ชิง+ชีท3วิ่งราว+ชีท4ลัก+ชีท5กรรโชก+ ไปจนถึงชีท 13 ลักจยย. ) แต่สิ่งที่มีปัญหาคือ ไฟล์ที่ส่งออกไปมีการป้องกันแผ่นงานไว้ แก้ไขใส่ได้แต่ตัวเลขนะคะแบบนี้จะจัดเรียงยังไงคะ เช่น ถ้าหากในชีท 1ปล้น ผลรวมในคอลัมน์ AL มีผลลัพธ์ ตรงแถว a=41, s=12, d=36, f=12, g=15, h=111, j=12, k=101, l=12 ต้องการให้ค่าที่ออกมาคือ แถว h=111อยู่บนสุดรองลงมาคือ แถว k=101 ตามลำดับ

ตัวอย่างสูตรตามด้านล่างครับ

1. คัดลอกรูปแบบตารางช่วง A2:AM15 มาวางที่ AP2:CB15
2. ที่ CB6 คีย์
   =LARGE($AM$6:$AM$14,ROWS(CB$6:CB6))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
3. ที่ AO6 คีย์
   =SMALL(IF($AM$6:$AM$14=CB6,ROW($AM$6:$AM$14)-ROW($AM$6)+1),COUNTIF(CB$6:CB6,CB6))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
4. ที่ AP6 คีย์
   =INDEX(A$6:A$14,$AO6)
   Enter > Copy ไปวางให้เต็มตาราง

!

Note: Ctrl+Shift+Enter เป็นการสร้างสูตร Array โดยสามารถเลือกดำเนินการตามข้อ 1 หรือ 2 ด้านล่าง กรณีคีย์สูตรเอง เมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl และ Shift พร้อมกันค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array กรณี Copy สูตรไปวางให้กดแป้น F2 เพื่อทำการ Edit Cell นั้นก่อน จากนั้นกดแป้น Ctrl และ Shift พร้อมกันค้างไว้แล้วตามด้วย Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้ไม่สามารถคีย์เข้าไปเอง จะต้องมาด้วยการกดแป้น Ctrl+Shift+Enter เท่านั้น ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสูตร Array จะต้องกดแป้นให้รับสูตรด้วย Ctrl+Shift+Enter ทุกครั้ง

ขอบพระคุณมากคะ เดี๋ยวจะลองทำตามขั้นตอนแล้วมารายงานผลให้ทราบคะ

ทำตามแล้วสำเร็จคะ ขอบพระคุณมากนะคะ แต่ยังมีอีกสิ่งนึงที่สงสัยคือในตารางเดิมเราไม่สามารถทำได้ใช่มั้ยคะ ต้องมาทำเพิ่มหลังจากที่มีการกรอกข้อมูลมาทั้งหมดแล้วเท่านั้นใช่มั้ยคะ

tataeiei wrote:ทำตามแล้วสำเร็จคะ ขอบพระคุณมากนะคะ แต่ยังมีอีกสิ่งนึงที่สงสัยคือในตารางเดิมเราไม่สามารถทำได้ใช่มั้ยคะ ต้องมาทำเพิ่มหลังจากที่มีการกรอกข้อมูลมาทั้งหมดแล้วเท่านั้นใช่มั้ยคะ

สูตรที่อาจารย์ให้มาเป็นเพียงตัวอย่างครับ ถ้านำไปใช้งานจริงให้ปรับเป็นช่วงข้อมูลที่ต้องการ
เช่น $AM$6:$AM$14 ปรับเป็น > $AM$6:$AM$100 ก็จะยืดตารางออกไปจนถึง AM100 ครับ

tataeiei wrote:ทำตามแล้วสำเร็จคะ ขอบพระคุณมากนะคะ แต่ยังมีอีกสิ่งนึงที่สงสัยคือในตารางเดิมเราไม่สามารถทำได้ใช่มั้ยคะ ต้องมาทำเพิ่มหลังจากที่มีการกรอกข้อมูลมาทั้งหมดแล้วเท่านั้นใช่มั้ยคะ

ตารางเดิมใช้เป็นตารางที่อยู่ในกระบวนการรวมรวมข้อมูล ไม่นำมาใช้เรียง การเรียงให้ทำตารางขึ้นมาใหม่ ถือเป็นการแสดงรายงานครับ

ขอบพระคุณคะ นำมาใช้จริงแล้ว

ต่อเนื่องจากสูตรด้านบนคะ หากว่า AL8-AL12(ช่องที่ต้องการจัดลำดับ) ไม่มีตัวเลขใดๆ(ช่องว่าง) ลองทำดูขึ้นว่า #NUM! อย่างนี้ต้องทำอย่างไรคะ

ลองใส่ Iferror เข้าไปครอบดูครับ

=Iferror(สูตรเดิม,"")

แปลว่า "ถ้าผลลัพธ์ของสูตรเดิมเป็นค่าเออเรอร์ให้แสดงผลลัพธ์เป็นค่าว่างๆ"

ได้แล้วคะ ขอบคุณนะคะ