Snasui Excel Forum

สอบถามการตั้งค่าดึงข้อมูล ในไฟล์ excle

ข้อความในไฟล์ที่แนบมานี้เปิดเผยได้หรือไม่ครับ หากไม่ควรเปิดเผยให้เปลี่ยนข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อความอื่นเสียก่อนแล้วแนบมาใหม่ครับ

กรองข้อมูลเรียบร้อยแล้วค่ะสามารถเปิดเผยได้ค่ะ
รบกวนแนะนำ การจัดสูตรหน่อยนะค่ะ ไม่รู้จะเริ่มต้นแบบไหน

มีหลักการพิจารณาใส่ AP และ YC อย่างไรครับ

ต้องพิจารณากี่เงื่อนไข อะไรบ้าง ช่วยแจกแจงมาด้วย ข้อพิจาณาคือ หากเราใส่ด้วยมือ เราดูอย่างไรว่าเป็น AP หรือ YC เช่นนี้เป็นต้นครับ

-หลักการพิจารณา AP (คือรถยนต์ส่วนบุคคล) และ YC (คือจักรยานยนต์) ซึ่งข้อมูลตรงนี้จะได้มาจากตัวเอกสารที่ทำเบิก โดยเอกสารจะระบุ AP และ HP ไว้อยู่แล้ว จึงใช้ตัวย่อในการคีย์ข้อมูลเพื่อความสะดวก สิ่งที่แตกต่างคงเป็นเพียงอัตรายอดการเบิก 60 % เท่านั้น เนื่องจาก AP และ YC ใช้คนละอัตรากันค่ะ
- เงื่อนไข ช่องในชีท DATA นั้น ช่องคอลัมภ์ C , D , J, K เหมือนกัน ทั้ง AP และ YC
- ส่วนการคีย์มือจะคีย์ เพิ่มเติมในชีท "รายการพัก" F(Court) ,J (Balance) , P (Cateroge) เท่านั้น
จึงอยากหาวิธี การดึงข้อมูลจาก ชีท DATA มาแจงลงในชีท รายการพัก ได้หรือไหม ไม่ว่าจะเป็นช่อง F,J,P หรือสามารถเพิ่มช่องเพิ่มเติม
เพื่อดึงข้อมูลมาใช้งานจะได้หรือไหม
- หมายเหตุ ชีท DATA จะมีการอัพเดทรายการ ต่อเรื่อยๆ ในกรณีมีการเปลี่ยนเพิ่มเติม จากฝ่าย AR อีกครั้ง

เราจะทราบได้อย่างไรว่ารายการหักรายการใดเป็นรถยนต์ส่วนบุคคลหรือจักรยานยนต์ครับ

หากดูเอกสารที่เบิก เอกสารดังกล่าวอยู่ที่ชีตใด เซลล์ใด การกรอกค่าในคอลัมน์ P จะต้องหาเงื่อนไขมาให้ได้ว่ากรอกอย่างไรไม่เช่นนั้นไม่สามารถกรอกได้ครับ

- ช่อง P จะเป็นตัวกำหนดก่อน โดยเราจะใส่ AP และ YC ไว้ตามชื่อ ลูกค้าก่อนค่ะ
- ชื่อช่อง J นั้น จะถูกเปลี่ยนแปลงก็ต่อเมื่อ ช่อง P ใส่ค่าอะไรมา โดยอ้างอิงอัตรา จาก ชีท DATA
เช่น สมมุติเราไปจังหวัดกระบี่ ถ้าไปรถยนต์เสียค่าน้ำมัน 6,600 บาท แต่ถ้าเราไป รถจักรยานยนต์ เราจะเสียคาน้ำมัน 4,200.- บาท

กรุณาทบทวนสิ่งที่ผมถามให้ละเอียดครับ

ปัญหาคือเราจะกรอกช่อง P อย่างไร ใช้หลักการใด พิจารณาจากเงื่อนไขใด ทำไมจึงกรอก AP และทำไมจึงกรอก YC ดูจากค่าไหนจึงกรอกเช่นนั้น อธิบายมาตามนี้ก่อนครับ

ช่อง P ไม่มีหลักการในการกรอก แต่ ใช้มือในการกรอกเองค่ะ
AP และ YC จะต้องจับคู่กับจังหวัดที่ช่อง F เพื่อไปมองหาค่าในชีท DATA ว่าอยู่ในอัตรายอดเงินใดและนำกลับมา ลงในช่อง J ของรายการพัก

หมายถึงว่า Column F และ Column P
User จะเป็นคนกรอกเองใช่หรือไม่ครับ ต้องการผลลัพท์ แค่ Column J ใช่ไหมครับ
หากใช่ J2 ใส่สูตร =IF($P2="AP",VLOOKUP(รายการพัก!$F2,data!$C:$F,4,0),IF(รายการพัก!$P2="YC",VLOOKUP(รายการพัก!$F2,data!$J:$M,4,0))) Enter+Copy ลงด้านล่างครับ

ปล.ที่ชีท Data ที่ C4 คำว่า "จังหวัดกระบี่ " มี เว้นวรรค ต่อท้ายทำผลลัพท์แรก Error เข้าไปลบ เว้นวรรค ผลลัพท์ถึงจะถูกต้องครับ

ขอบคุณค่ะ ทำได้แล้ว ขอบคุณมากๆนะค่ะ