Snasui Excel Forum

ต้องการตารางออกบิลตามตัวอย่าง
โดยมีเลขลำดับตามลำดับสินค้า แต่อาจจะมีข้อความบางอย่างที่ถือว่าเป็นลำดับเดียวกับสินค้า อาจจะมีค่าอื่นๆ เพิ่มเติม หรืออาจจะเป็นข้อความที่ต้องการสื่อให้ลูกค้าเข้าใจ แต่ไม่ต้องแสดงเลขลำดับ (ตามตัวอย่างในไฟล์แนบ)

หากเราจะต้องทำการเก็บข้อมูลและดึงข้อมูลมาแสดง
1. จะต้องสร้างตารางหรือใส่หัวข้ออย่างไร
2. การใช้ฟังก์ชั่นในการดังข้อมูลที่จะไม่ต้องแสดงลำดับทุกบรรทัด จะต้องทำอย่างไร

การจะนำข้อมูลมาแสดงได้นั้นจะต้องมีที่เก็บข้อมูลเสียก่อน เช่นชีตใดชีตหนึ่งเป็นต้น เมื่อดึงมาแล้วจะให้แสดงลำดับหรือไม่น้้นสามารถเขียนสูตรเช้ามาช่วยได้ ลองแนบตัวอย่างข้อมูลต้นทางมาด้วยหรือหากข้อมุลที่แนบมาเป็นข้อมูลต้นทาง ช่วยแนบผลลัพธ์ที่ต้องการมาใหม่ครับ

ที่ส่งให้เป็นผลลัพท์ครับ แต่ไม่รู้จะสร้างตารางข้อมูลต้นทางอย่างไรดีนะครับ (คิดไม่ออกว่าจะต้องสร้างตารางข้อมูลต้นทางอย่างไร อาจารย์ช่วยแนะนำด้วยนะครับ) จึงอยากขอความเห็นว่า เราควรเก็บข้อมูลให้มีการกำหนดแถวอย่างไร และควรมีกี่แถวดี
และต้องใช้ฟังก์ชั้นอะไรมาช่วยนะครับ

ปกติจะสร้างตารางข้อมูลและออกบิลแบบที่แสดงทุกบรรทัดนะครับ
แต่ครั้งนี้ อยากให้บางบรรทัด ไม่ต้องแสดงเลขลำดับ จึงไม่รู้จะทำอย่างไรดี
คิดมา 3 วันละ

ไม่ทราบว่า อาจารย์พอจะเข้าใจถึงความต้องการของผมไหมครับ

การโพสต์ต่อเนื่องกันไปให้โพสต์ในโพสต์เดียวก็พอครับ

ตอนนี้ผมยังไม่ทราบความต้องการที่แน่ชัด ในการทำงานโดยทั่วไปที่เป็นการเก็บข้อมูลนั้นจะต้องแสดงข้อมูลในทุกบรรทัด แม้ว่าจะเป็นข้อมูลชุดเดียวกันหรือไม่ก็ตาม ไม่เว้นว่างเอาไว้ การที่จะเว้นว่างเอาไว้ได้จะไม่ถือเป็นฐานข้อมูลแต่จะเป็นการแสดงรายงานครับ

ควรแยกออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่เป็นฐานข้อมูลกับส่วนที่ต้องใช้ในการแสดงรายงาน สำหรับการสร้างบิลที่กล่าวถึง หากต้องการจะเว้นบรรทัดก็ต้องคีย์เว้นค่าพวกนั้นเอง แต่หากต้องเก็บข้อมูลลงฐานข้อมูลควรจะมีการเติมให้เต็มทุกเซลล์ครับ

การแสดงผล ก็ให้แสดงต่อเนื่องทุกบรรทัดนะครับ
เพียงแต่เฉพาะช่อง "เลขลำดับเท่านั้น" ที่ไม่ต้องการแสดงทุกบรรทัดครับ
เพราะมีบางบรรทัดเป็นข้อมูลหรือรายการเดียวกัน เช่นรายการที่ 1 อาจจะมี 2 บรรทัด หรือรายการที่ 2 อาจจะมี 3 บรรทัด หรือ รายการที่ 3 อาจจะมีบรรทัดเดียว ประมาณนี้นะครับ เพราะบรรทัดที่ไม่ให้แสดง "ลำดับ" จะเป็นข้อความเสริม หรือข้อความอธิบาย หรือข้อความเพิ่มเติมที่ต้องการสื่อให้ผู้รับเข้าใจนะครับ

ที่อธิบายมานั้นสามารถทำได้แต่ต้องมีฐานข้อมูล หากไม่เช่นนั้นก็คีย์ลงไปเอง บรรทัดใดก็การเว้นก็เว้นเอง ตัดเสินใจโดยคนที่คีย์ข้อมูล ยกเว้นจะมีฐานข้อมูลแล้วต้องการดึงมาแสดง งานลักษณะนี้จะให้แสดงแบบเว้นบรรทัดได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับการเก็บค่าในฐานข้อมูลว่าเป็นลักษณะใด มีระบุให้ทราบหรือไม่ว่ารายการชุดใดเป็นชุดเดียวกัน ฯลฯ ครับ

"....ขึ้นอยู่กับการเก็บค่าในฐานข้อมูลว่าเป็นลักษณะใด มีระบุให้ทราบหรือไม่ว่ารายการชุดใดเป็นชุดเดียวกัน ฯลฯ ครับ"

ตรงนี้ละครับคือคำถามที่ผมอยากทราบคำตอบนะครับ เพราะผมไม่ทราบว่าจะสร้างหรือกำหนดตารางให้เป็นแบบใดดี และจะต้องกำหนดอย่างไรให้มันรู้ว่าเป็นชุดข้อมูลเดียวกัน หรือต้องกำหนค่าอะไร ให้ระบบมันรู้ว่าชุดเดียวกันหรือไม่นะครับ จึงอยากได้คำแนะนำจากอาจารย์นะครับ จะได้นำมาสร้างเป็นตารางฐานข้อมูลได้

คำแนะนำคือหาวิธีกำหนดให้ได้ ไม่ว่าจะเป็นเลขที่บิลเดียวกันหรืออะไรก็ตาม ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถแยกชุดข้อมูลได้ครับ