Snasui Excel Forum

ผม Export ไฟล์มาแล้วต้องการผมรวมตามประเภทของแต่ละพัสดุ (ผลรวมแต่ละพัสดุตามบรรทัดแรกของสีเหลือง)คือSheet1 เพื่อให้ได้ผลตามความต้องการคือ Sheet2 ผมแก้ปัญหาโดยใส่เลข 1 ตรงผลรวมพัสดุแต่ละชนิด แล้วค่อย Filter เพื่อจะให้ได้ผลตามต้องการ วิธีนี้ไม่ค่อยwork เพราะข้อมูลมีมาก และจำนวนบรรทัดแต่ละพัสดุไม่เท่ากันทุกวัน ถ้ารายงานทุกวันก็ค่อนข้างใช้เวลา ถามว่ามีวิธีทำที่สะดวกรวดเร็วกว่านี้ไหมครับ ขอบคุณครับ

ลบข้อมูลบรรทัดสีเหลืองที่สร้างขึ้นมาออกไปก่อนครับ
แล้วสร้างชีทใหม่ขึ้นมา ใส่หัวคอลัมภ์ ที่บรรทัดแรก(หัวข้อต้องเหมือน sheet 1 ทุกตัวอักษร)
หลังจากนั้น ทำตามนี้ครับ
ไปที่ชีท 1 เลือก A2 กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วกดลูกศรลงด้านล่าง จะเป็นการคลุมข้อมูลทั้งหมด ในคอลัมภ์ A
ทำการ Copy(คีย์ลัด Ctrl+C) > ไปที่ชีทใหม่ที่สร้างขึ้น > ไป A2 > Paste (Ctrl+V)
ไปที่ Data > Data Tools > Remove Duplicates > Continue with the current selection > OK
จะเป็นการตัดข้อมูลที่ซ้ำทั้งหมดออก เหลือตัวเดียว
ที่ B2 ใส่สูตร =VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$D,MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$I$1,0),0) > Enter และ Copy ลงด้านล่าง
และ Copy ไปใช้กับ Column D และ I
ที่ H2 ใส่สูตร =SUMIFS(Sheet1!H:H,Sheet1!$A:$A,$A2) Enter และ Copy ลงด้านล่าง
และ Copy ไปใช้กับ Column J

ทำแล้วครับที่ sheet3 แต่ช่อง H,I,J ยังไม่ตรง ช่วยเช็คสูตรให้ด้วยครับ ขอบคุณครับ

บรรทัด (ไม่ใช่คอลัมน์) สีเหลือง นี้ได้มาตั้งแต่ตอน Export เลยหรือเปล่าครับ ?
ถ้าใช่ Excel สามารถ Filter โดยให้แสดงเฉพาะสีเหลือง (อ่อน) ได้ จากนั้นใช้อีก
คอลัมน์เพื่อ Filter ให้แสดงเฉพาะกรณีที่มีค่า ( เช่น คอลัมน์ B ) ตาม Sheet1

แต่ถ้าการระบุสีทำเอง เราสามารถใช้ Function เพื่อเทียบค่าว่าบรรทัดถัดไปเป็น Null
หรือไม่ (และบรรทัดปัจจุบันไม่เป็น Null) เพื่อเป็นตัวระบุว่าให้แสดงบรรทัดนั้น ๆ ก็ได้
ตาม Sheet2

ในกรณีที่ต้องการเฉพาะยอดสรุป เราสามารถปรับสูตรใน Sheet1 เพื่อให้แสดงเป็นตัวนับ
(เงื่อนไขแบบเดียวกับที่ทำให้ Sheet2 เดิม แต่เปลี่ยนเป็น +1 แทน Show) แล้วสรุปเฉพาะ
ค่าใน Sheet3 ตามไฟล์ที่แนบมาใหม่ครับ

ใช้ filter ตามสีง่ายเลย ตามที่แนะนำ ได้ตามความต้องการครับ ขอบพระคุณทั้งสองท่านที่กรุณาเข้ามาช่วยครับ