Excel Forum

รบกวนปรึกษา การเขียนสูตรคำนวนเวลาการทำงานค่ะ ซึ่งต้องการให้กรอกข้อมูลเป็นเวลา เช่น เข้างาน 8.30 เลิกงาน 17.30 จะรวมเวลาการทำงาน =9.5 ชม. หักเวลาพัก 1 ชม. แต่ลองใช้สูตรธรรมดา =เวลาเลิกงาน-เวลาเข้างาน เช่น ช่วงทำงาน 13.00-17.30 คำนวนออกมาเป็น 0.70 ซึ่งต้องการให้คำนวนเป็นครึ่งชม. คือ0.30 คะ ต้องเขียนสูตรยังไงคะ


ขอบคุณผู้รู้ทุกท่านนะคะ

ลองดูวิธีผมนะครับ
ที่เซล B กับ C ผมเปลี่ยน format ให้เป็นcustom format ที่ typeเป็น 00":"00 ส่วนคีย์เวลา ให้คีย์ทั้ง 4 digit เช่น 8.00
เป็น 0800
ที่เซล D6 =MOD(((TIME(IF(LEN(C6)=3,LEFT(C6,1),LEFT(C6,2)),RIGHT(C6,2),0))-(TIME(IF(LEN(B6)=3,LEFT(B6,1),LEFT(B6,2)),RIGHT(B6,2),0))),1)
แล้วลากลงมา

ลองเขียนเวลาเป็น จาก 8.30 เป็น 8:30 แล้วเปลี่ยน format เป็น time ดูนะครับ จะเห็นว่า สามารถบวกลบกันแบบเวลาได้เลย

ขอแนบไฟล์เพิ่มเติมคะ

ช่องไหนคือผลลัพท์ที่ผิดพลาด
และ ลองยกตัวอย่างผลลัพท์ที่ต้องการให้ชัดเจน
ผู้ที่ตอบคำถามจะได้เข้าใจสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้นครับ

ขอโทษด้วยคะ ลองเอาสูตรมาเขียนและปรับใช้ได้ตามที่ต้องการแล้วคะ แต่ตอนนี้ต้องการใช้สูตร Vlookup เพื่อดึงข้อมูลประมาณ 8 sheet ให้มาแสดงใน sheetเดียวกัน โดยข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในแต่ละ file ไม่ได้เอามารวมไว้ใน file เดียวคะ เพราะ file นี้จะให้ใช้หลายๆคน พอวิธีไหนสามารถเขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลเยอะๆได้มั้ยคะ หากมีข้อแนะนำใดสามารถแนะนำได้เลยคะ
หนูได้แนบไฟล์ที่ต้องการให้แล้วคะ

รบกวนทุกท่านด้วยนะคะ
ขอบคุณมากๆคะ

ควรนำข้อมูลเหล้านั้นมาไว้ในไฟล์เดียว ชีตเดียว ไม่เช่นนั้นสูตรจะยากมากและแก้ไขเองไม่ได้

หากต้องการจะใช้สูตรโดยไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ลองศึกษาจากบทความที่ผมเขียนไว้ที่นี่ครับ wordpress/vlookup-multi-files-sheets-columns/

ขอบคุณอาจารย์มากๆนะคะ

ลองศึกษาแล้วน่าจะยากสำหรับหนู เลยปรับเอาข้อมูลมาไว้ในsheet เดียวกัน แต่ยังจำเป็นต้องดึงข้อมูลจากไฟล์ 2017 ที่แยกมาใช้ เนื่องจากเป็นfile ที่ยังต้องมีการ update เลขงานเรื่อยๆ กรณีแบบนี้หนูใช้สูตรยังไงคะ เพราะตอนนี้ลองใช้สูตรที่แก้ไข error N#A พร้อมกับ Vlookup สามารถดึงข้อมูลได้เฉพาะ FTE60 ใน file index 2017 คะ

จึงอยากปรึกษากรณีนี้อีกครั้งคะ
ขอบคุณคะ

หนูได้แนบไฟล์ข้อมูล index2017 และ file ที่รบกวนปรึกษามาให้ด้วยคะ

ช่วยอธิบายสิ่งที่ต้องการมาอย่างละเอียดครับ ต้องการดึงข้อมูลจากชีตไหนคอลัมน์ไหนมาแสดง โดยผลลัพธ์แสดงที่ชีตไหน เซลล์ไหน ค่าที่ถูกต้องคือค่าใด จะได้เข้าถึงปัญหาโดยไวครับ

ขอโทษอีกครั้งนะคะ คือหนูต้องการคีย์เลข drawing No. ใน cell F6 และให้แสดงชื่อโครงการเลข drawing No. นั้นๆ ใน cellH6 โดยจะต้องดึงข้อมูลในไฟล์ index2017 sheet FTE และ FIS colume H (เป็นชื่อโครงการของแต่ละเลข drawing No.คะ) และ ข้อมูลโครงการใน file ตารางการทำงาน แก้ไข ซึ่งหนูได้เอาข้อมูลที่ต้องการมาไว้รวมกันแล้วคะ ซึ่งใน sheet FT59 , FI59 จะต้องดึงข้อมูล colume J ,sheet FT,FI58 ,sheet FT,FI57, sheetFT,FI56 ดึงข้อมูล colume B มาแสดงในcell H6 เช่นกันคะ แต่มีเงื่อนไขว่าถ้าคีย์เฉพาะคำว่า FTEและ FIS ผลลัพธ์จะต้องไม่แสดง N#A ขึ้นมาคะ

รบกวนด้วยนะคะ
ขอบคุณมากๆคะ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปนะครับ อ่านแล้วยังไม่กระจ่าง

เปิดไฟล์ต้นทางและปลายทางขึ้นมาพร้อมกัน จากนั้นไปยังไฟล์ "ตารางการทำงาน แก้ไข"

ที่ Sheet1 เซลล์ H6 ปรับสูตรเดิมเป็น

=IF(ISNA(VLOOKUP(F8,'[_Index 2017.xlsx]FTE'!$H$6:$J$226,3,0)),"",VLOOKUP(F8,'[_Index 2017.xlsx]FTE'!$H$6:$J$226,3,0))

การใช้ Vlookup แบบตรงตัว จำเป็นต้องใส่ส่วนประกอบสุดท้ายเสมอ อ่าน Vlookup เพิ่มเติมได้ที่นี่ครับ wordpress/vlookup/

ได้แล้วคะอาจารย์ ขั้นตอนต่อไปหนูต้องการให้แสดงข้อมูลใน file "ตารางการทำงาน แก้ไข" โดยดึงข้อมูล จาก file index 2017 sheet FIS colume J มาแสดงใน file ตารางการทำงาน แก้ไข colume H ด้วยคะ สามารถใช้สูตร vlookup เหมือนกับครั้งแรกได้มั้ยคะ

หากเป็นการทำงานลักษณะเดียวกัน ก็ย่อมสามารถใช้ได้เช่นเดียวกันครับ

ลองเขียนตามที่อาจารย์แนะนำ ไม่สามารถทำได้คะ ไม่แน่ใจว่าหนูเขียนสูตรผิดตรงไหนคะ รบกวนอาจารย์แนะนำอีกครั้งคะ

ขอบคุณมากๆคะ

หนูลืมแนบไฟล์มาให้ดูคะ

การใข้สูตร Vlookup หลายตัวพร้อมกันลักษณะนั้นให้ปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

=LOOKUP(CHAR(255),CHOOSE({1,2,3,4,5},"",VLOOKUP(F7,'[_Index 2017.xlsx]FTE'!$H$6:$J$226,3,0),VLOOKUP(F7,'[_Index 2017.xlsx]FTE'!$H$6:$J$226,3,0),VLOOKUP(F7,'[_Index 2017.xlsx]FI'!$H$6:$J$806,4,0),VLOOKUP(F7,'[_Index 2017.xlsx]FI'!$H$6:$J$806,4,0)))

ย้ำอีกครั้ง การทำงานที่สะดวกที่สุด ให้นำข้อมูลมาต่อกันในไฟล์เดียว ชีตเดียว อาจจะเพิ่มคอลัมน์ช่วยเพื่อแยกแยะว่าเป็นข้อมูลใด สูตรจะได้ไม่ซับซ้อน อ่านเข้าใจง่าย แก้ไขได้ทันทีครับ

ขอบคุณอาจารย์มากๆนะคะ เดี๋ยวหนูต้องศึกษาเพิ่มเติมจากที่อาจารย์แนะนำ จะได้ใช้งานได้คล่องกว่านี้ ขอบคุณอีกครั้งคะ