Page 1 of 1
ระบบ Training Record
Posted: Tue Jun 07, 2011 8:34 am
by kanoknan.c
อยากทราบว่าวิธีการทำ ระบบบันทึกประวัติการฝึกอบรม หน่อยอ่ะค่ะ (เข้าไปฟอร์มใน excel for hr แล้ว แต่ทำไม่เป็นอ่ะค่ะ)
พอดีเพิ่งมาใช้ excel
Re: ระบบ Training Record
Posted: Tue Jun 07, 2011 9:07 am
by snasui
คร่าว ๆ ก็คงต้องออกแบบเป็นฐานข้อมูลครับ
ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอาจจะประกอบด้วย
รหัสพนักงาน วันที่ หัวข้ออบรม สถานที่ เป็นต้น แล้วเก็บข้อมูลลงไปด้านล่างเรื่อย ๆ ครับ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Tue Jun 07, 2011 10:04 am
by kanoknan.c
แล้วตัวฐานข้อมูลอยู่ในไฟลเดียวกับตัวที่ record ได้เลยใช่มั้ยค่ะ (แยกเป็น sheet)
Re: ระบบ Training Record
Posted: Tue Jun 07, 2011 10:14 am
by snasui
ฐานข้อมูลสามารถอยู่ในไฟล์เดียวกับที่บันทึกหรือรายงานได้เลยครับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าปริมาณมากน้อยขนาดไหน หากใช้ 2007 ขึ้นไปก็จะรองรับข้อมูลได้มากกว่า 1 ล้านบรรทัด ส่วน 2003 ลงไปรองรับได้แค่ 65536 บรรทัด
ข้อมูลประเภทเดียวกันควรเก็บในชีทเดียวกันไม่ควรแยกเป็นหลายชีทหรือหลายไฟล์เพื่อสะดวกต่อการนำไปใช้ครับ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Tue Jun 07, 2011 1:27 pm
by kanoknan.c
รบกวน
Re: ระบบ Training Record
Posted: Tue Jun 07, 2011 5:54 pm
by snasui
ผมปรับข้อมูลให้เป็น Database ให้แล้วตามไฟล์แนบ อยู่ในชีท Trainning Record ครับ ซึ่งหลังจากนั้นให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ที่ชีท Trainning Record เซลล์ E1 คีย์ 0 เพื่อเป็นค่าเริ่มต้นให้กับข้อ 2
2. ที่ชีท Trainning Record เซลล์ E2 คีย์สูตร
=IF(B2=From1!$E$6,LOOKUP(9.99999999999999E+307,E$1:E1)+1,"")
Enter > Copy ลงด้านล่าง
3. ที่ชีท Form1 เซลล์ E6 คีย์สูตรเพื่อดึงข้อมูลจากชีท Employee มาแสดงด้วยฟังก์ชั่น Vlookup (ดูคำอธิบายการใช้งานได้ที่นี่
http://snasui.blogspot.com/2009/12/vlookup.html)
=VLOOKUP(E4,Employee!$C$5:$T$303,3,0)
Enter สังเกตการใช้ Vlookup ที่เซลล์อื่น ๆ ว่าเปลี่ยนเฉพาะค่าใดในฟังก์ชั่น
4. ที่ชีท Form1 เซลล์ G16 คีย์สูตรเพื่อนับว่าสำหรับพนักงานท่านนี้นั้นพบในชีท Trainning Record เป็นจำนวนกี่รายการ
=LOOKUP(9.99999999999999E+307,'Trainning Record'!E:E)
Enter
5. ที่ชีท Form1 เซลล์ D20 คีย์สูตรเพื่อนำรหัสหลักสูตรมาแสดง
=IF(ROWS(D$20:D20)>$G$16,"",LOOKUP(ROWS(D$20:D20),'Trainning Record'!$E:$E,'Trainning Record'!C:C))
Enter > Copy ลงด้านล่าง
6. ที่ชีท Form1 เซลล์ E20 เขียนสูตรเพื่อดึงชื่อหลักสูตรจากชีท Data มาแสดง
=IF(B20<>"",VLOOKUP(D20,Data!$C$5:$G$14,2,0),"")
Enter สังเกตสูตรอื่น ๆ ว่าเปลี่ยนส่วนประกอบใดของ Vlookup
ลองศึกษาสูตรแล้วทำ Form2 ด้วยตัวเองดูครับ ติดปัญหาตรงไหนถามมาได้เรื่อย ๆ ครับ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Wed Jun 08, 2011 11:03 am
by kanoknan.c
ขอบคุณมาก ๆ เลยนะค่ะ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Mon Jun 13, 2011 2:07 pm
by kanoknan.c
สอบถามหน่อยค่ะ
สูตร
=LOOKUP(9.99999999999999E+307,'Trainning Record'!E:E)
9.99999999999999E+307 คืออะไรหรอค่ะ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Mon Jun 13, 2011 2:09 pm
by snasui
ดูคำอธิบายที่นี่ครับ
http://office.microsoft.com/en-us/excel ... 73849.aspx
ส่วนความหมายของสูตรที่ยกมาคือหาค่าสุดท้ายที่เป็นตัวเลขในช่วง 'Trainning Record'!E:E ครับ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Tue Nov 20, 2012 4:20 am
by tvtoto
ข้อมูลเป็นประโยชน์มาก
Re: ระบบ Training Record
Posted: Wed Dec 26, 2012 2:42 pm
by dream2011
เห็นด้วยค่ะ มีประโยชน์ที่สุด ขอบคุณด้วยค่ะ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Thu Jan 22, 2015 4:27 pm
by pim_nara
ขอบคุณมากเลยค่ะ กำลังลองผิดลองถูกอยู่พอดี
Re: ระบบ Training Record
Posted: Thu Jan 29, 2015 11:43 am
by s@k
ใช้เป็นพื้นฐานและแนวทางในการทำงานได้ดีมากๆ ขอบคุณครับ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Mon Jun 05, 2017 11:01 am
by jojosang
ขอบคุณมากครับ
Re: ระบบ Training Record
Posted: Sat Jan 20, 2018 4:03 pm
by charif
ขอบคุณมากๆครับ จะลองไปปรับปรุงดูนะครับ ถ้าติดขัดประการใดจะเข้ามาสอบถามนะครับ ขอบคุณมากๆอีกครั้ง