Snasui Excel Forum

สำหรับนักเรียนแต่ละคน ต้องการกำหนดให้กรอกข้อมูลได้แค่คอลัมน์เดียวของแต่ละเดือนเท่านั้น
เช่น หากกรอก 1 ลงในช่อง 1 แล้วไปกรอก 2 ลงในช่อง 2 ให้มีข้อความแจ้งขึ้นมาว่า
"นักเรียนถูกประเมินแล้ว หากต้องการประเมินใหม่ให้ลบผลประเมินเดิมออกก่อน"
หรือหากไปกรอกคอลัมน์อื่น ให้ค่าที่กรอกไว้แล้วถูกลบอัตโมัติเลย
พอจะมีวิธีไหมครับ
ตามไฟล์ที่แนบครับ

ใช้ Data validation ได้ครับ แต่จำกัดแค่ 1 validation เท่านั้น ดังนั้นหากต้องการมีแบบเตือนก็ต้องลบ validation เดิมออกก่อนครับ

หากต้องการลองดู ทำตามขั้นตอนนี้ครับ
1. คลุม E4:G4
2. Data >> Data validation...
3. Allow: เลือก Custom >> Formula: ใส่สูตร =COUNTA($E4:$G4)<2
4. Input Message (มีหรือไม่ก็ได้ หากต้องการมีก็ติ๊กถูก) อาจเขียนทำนองว่า "ใส่ผลการประเมินได้ช่องเดียวเท่านั้น" เวลาคลิกเลือกเซลล์ในช่วงนี้จะมี tip box แจ้งตลอด
5. Error Alert ติ๊กถูก >> ช่องว่างพิมพ์ข้อความเตือนที่ต้องการครับ
6. แต่ละช่วงเดือน ต้องทำขั้นตอนตั้งแต่ที่ 1 ใหม่นะครับ เช่น ทำแถวที่ 4 เดือนตุลาคมแล้ว จะไปทำเดือน พฤศจิกายนต่อ ให้เริ่มขั้นตอนใหม่ แต่ถ้าสร้าง validation แถวที่ 5 เดือนตุลาคม สามารถคัดลอกจากแถวที่ 4 แล้วมา paste special ในแถวที่ 5 ได้ครับ
ส่วนการเตือนที่ว่าต้องคีย์เลข 1, 2 หรือ 3 เท่านั้น คงต้องใช้ conditional format (ได้แค่เตือนอย่างเดียว แต่ไม่สามารถยกเลิกการคีย์ได้กรณีคีย์ผิดเงื่อนไข เช่น คีย์ตัวอักษร หรือคีย์เลขอื่นนอกเหนือจาก 1-3) หรือถ้าหากใช้ VBA ก็สามารถทำตามเงื่อนไขที่ว่ามานี้ได้ทั้งหมดครับ

ทำตามข้อ 1-5 แล้ว กรอกข้อมูลไม่ได้เลยครับ

เปลี่ยนสูตรเป็นด้านล่างครับ

=COUNT(OFFSET($E4,0,3*(INT((COLUMNS($E4:E4)-1)/4)+1),1,3))

ใส่สูตรที่ E4 แล้ว กรอกเลขไม่ได้ครับ

ผมไม่ได้แจ้งให้ใส่สูตรที่ E4 ครับ

เป็นคำตอบต่อเนื่องกันมา กรุณากลับไปอ่านว่าได้คำเนินการไปถึงไหนและติดขัดอะไร คำตอบผมแก้ไขข้อติดขัดนั้นครับ

ตามภาพครับ

ขออภัยครับ สูตรนั้นไม่ Update ครับ

ลบ Validation แล้วสร้างใหม่โดยปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

=COUNT(OFFSET($E4,0,3*(INT((COLUMNS($E4:E4)-1)/3)),1,3))=1

ได้ผลดั่งที่ต้องการครับ
แต่หากจะกำหนดให้กรอกเฉพาะเลขตามคอลัมน์เลขที่กำหนดจะต้องทำอย่างไรครับ
คือคอลัมน์เลข 1 ให้คีย์ได้เฉพาะ เลข 1
คอลัมน์เลข 2 ให้คีย์ได้เฉพาะ เลข 2
คอลัมน์เลข 3 ให้คีย์ได้เฉพาะ เลข 3

ใช้ Data validation เหมือนเดิมได้ครับ

หากต้องการลองดู ทำตามขั้นตอนนี้ครับ
1. คลิก E4
2. Data >> Data validation...
3. Allow: เลือก List >> Source: ใส่ 1,2,3
4. Input Message (มีหรือไม่ก็ได้ หากต้องการมีก็ติ๊กถูก) อาจเขียนทำนองว่า "ใส่ผลการประเมินได้ช่องเดียวเท่านั้น" เวลาคลิกเลือกเซลล์ในช่วงนี้จะมี tip box แจ้งตลอด
5. Error Alert ติ๊กถูก >> ช่องว่างพิมพ์ข้อความเตือนที่ต้องการครับ
6. แต่ละช่วงเดือน ต้องทำขั้นตอนตั้งแต่ที่ 1 ใหม่นะครับ เช่น ทำแถวที่ 4 เดือนตุลาคมแล้ว จะไปทำเดือน พฤศจิกายนต่อ ให้เริ่มขั้นตอนใหม่ แต่ถ้าสร้าง validation แถวที่ 5 เดือนตุลาคม สามารถคัดลอกจากแถวที่ 4 แล้วมา paste special ในแถวที่ 5 ได้ครับ
7.เมื่อกำหนดเสร็จทุกอย่าง E 4 Copy ลงไปซ้าย ครับ

หากไปใส่ค่าตามนี้ก็เท่ากับไปลบสูตรของอาจารย์ออกนะครับ

ใชครับแต่แต่ผลลัพธ์เหมือนกันครับ

เพราะสูตรที่อาจารย์ท่านให้มาผมใส่ไว้ตรงนี้ครับ

คงต้องรบกวนขอไฟล์ที่กำหนดค่าไว้แล้วได้ไหมครับ
เพื่อจะได้ศึกษานะครับ
บางทีผมอาจทำตามที่ท่านแนะไม่ถูกครับ

ตัวอย่างตามเอกสารแนบครับ

ปัญหาคือ อยากให้คลิกเลือกได้แค่ 1 ระดับต่อ 1 คน ใน 1 เดือนครับ

ลบ Vaidation เดิมทิ้งไป > คลุมเซลล์ E4:S5 แล้วปรับสูตรใน Validation เป็นด้านล่างครับ

=AND(COUNT(OFFSET($E4,0,3*(INT((COLUMNS($E4:E4)-1)/3)),1,3))=1,E4=(MOD(COLUMNS($E4:E4)-1,3)+1))

กราบขอบพระคุณอาจารย์มาก ๆ ครับ
ได้ผลดั่งที่ต้องการเลยครับ
สุดยอดมาก ๆ ครับ