Page 1 of 1
รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sat Jul 22, 2017 7:10 pm
by patchsinee
เรียนอาจารย์ค่ะ
เนื่องจากมีข้อมูลในไฟล์ชื่อ Book 1 บางส่วนที่ต้องการดึงไปแสดงที่ไฟล์ชื่อ follow
พยายามเขียนสูตรแล้ว แต่ไม่สำเร็จ จะขอความกรุณาอาจารย์สอนหน่อยค่ะ
เงื่อนไข
File ตั้งต้น Book 1 มีเงื่อนไขว่าให้ใช้ข้อมูลที่ Cell J เฉพาะคำว่า 3.4 Approved by PCD & wait for drawdown ไปใส่ใน file follow ค่ะ
ขอบคุณค่ะ
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sat Jul 22, 2017 7:16 pm
by snasui
ปลดรหัสไฟล์ followup.xlsx ด้วยครับ
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sun Jul 23, 2017 11:43 am
by patchsinee
แนบไฟล์ใหม่แล้วค่ะ ต้องขอโทษอาจารย์ด้วยค่ะ
ขอบคุณนะคะ
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sun Jul 23, 2017 3:36 pm
by snasui
ตัวอย่างสูตรครับ
ที่ไฟล์ followup2 ชีต Sheet1 เซลล์ B2 คีย์สูตร
=IFERROR(INDEX([Book1.xlsx]Sheet1!$P$2:$P$6,SMALL(IF([Book1.xlsx]Sheet1!$J$2:$J$6="3.4 Approved by PCD & wait for drawdown",[Book1.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$6),ROWS(B$2:B2))),"")
Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง ปรับเพราะที่ระบายสีไปใช้กับคอลัมน์อื่น ๆ ตามต้องการ
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sun Jul 23, 2017 5:58 pm
by patchsinee
ขอบคุณค่ะอาจารย์
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sun Jul 23, 2017 6:28 pm
by patchsinee
อาจารย์คะ รบกวนอีกแล้วค่ะลองทำแล้ว แต่ลืมเรียนแจ้งอาจารย์ไป อยากให้ file update auto พอเปิดไฟล์ book 1 และเปิด file follow แล้วข้อมูลจาก book 1 update มาให้เลย
ปกติ file อื่นจะใช้เมนู switch windows ค่ะ ไม่ได้มีการทำสูตร แต่พอมาเจอข้อมูลแบบนี้เลยพยายามคิดแล้วไม่สามารถทำได้ค่ะ
ขอบคุณค่ะ
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sun Jul 23, 2017 6:43 pm
by patchsinee
อาจารย์คะ
พอ copy สูตรมาที่ row ด้านล่าง ข้อมูลขึ้นซ้ำกับบรรทัดบนค่ะ และได้ปรับ $P$2:$P$6 ในแต่ละ cell ตามแนวนอนแล้วข้อมูลขึ้นถูกต้อง แต่พอ copy ลงด้านล่าง ข้อมูลกลับซ้ำกันค่ะ รบกวนอาจารย์ค่ะ
ส่วน auto เมื่อทำด้วย switch windows และคลุมยาวลงมา น่าจะได้ผลเหมือนกันกับที่เคยทำค่ะ รบกวนอาจารย์พิจารณาแก้ไขสูตรที่ปรับลงล่างค่ะ
1. ข้อมูลที่ขึ้นเมื่อ copy สูตรลงด้านล่าง เป็นข้อมูลที่ซ้ำกันค่ะ
=IFERROR(INDEX('[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$C$6:$C$1000,SMALL(IF('[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$Y$6:$Y$1000="3.4 Approved by PCD & wait for drawdown",'[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$AD$6:$AD$1000),ROWS(B$6:B6))),"")
กด ctrl+shift+enter แล้วค่ะ
No. Approve Date CA
1 2016-11-07 2016110047
2 2016-11-07 2016110047
3 2016-11-08 2016110059
4 2016-11-08 2016110059
5 2016-11-08 2016110059
6 2016-11-15 2016110086
7 2016-11-15 2016110086
8 2016-11-15 2016110086
9 2016-11-15 2016110086
2. ข้อมูลที่เอามาขึ้นใน sheet ที่ลองทำ จับข้อมูล Drawdown ค่ะ ไม่ได้จับที่ 3.4 Approved by PCD & wait for drawdown"
รบกวนอาจารย์ค่ะ
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Sun Jul 23, 2017 7:47 pm
by snasui
patchsinee wrote:อาจารย์คะ รบกวนอีกแล้วค่ะลองทำแล้ว แต่ลืมเรียนแจ้งอาจารย์ไป อยากให้ file update auto พอเปิดไฟล์ book 1 และเปิด file follow แล้วข้อมูลจาก book 1 update มาให้เลย
ปกติ file อื่นจะใช้เมนู switch windows ค่ะ ไม่ได้มีการทำสูตร แต่พอมาเจอข้อมูลแบบนี้เลยพยายามคิดแล้วไม่สามารถทำได้ค่ะ
ขอบคุณค่ะ
ไฟล์ที่เชื่อมโยงกัน เมื่อเปิดมาพร้อมกันจะต้องมีการ Update ยกเว้นกำหนดที่เมนู Data > Edit Links > Start Prompt ไว้เป็นอย่างอื่นหรือกำหนดให้คำนวณแบบ Manual ครับ
การที่มีค่าซ้ำแสดงว่าตัวอย่างที่ทำมากับไฟล์ที่ใช้จริงมีข้อมูลไม่เหมือนกัน ตัวอย่างจะต้องเป็นตัวแทนของข้อมูลจริงได้และต้องเป็นเช่นนี้เสมอไปครับ
จากสูตรที่โพสต์มามา ลองปรับเป็นด้านล่างครับ
=IFERROR(INDEX('[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$C$6:$C$1000,SMALL(IF('[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$Y$6:$Y$1000="3.4 Approved by PCD & wait for drawdown",Row('[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$AD$6:$AD$1000)-Row('[Pipeline_2017.xlsx]3Jul2017'!$AD$6)+1),ROWS(B$6:B6))),"")
Re: รบกวนสอบถามการดึงข้อมูลไปแสดงข้ามไฟล์
Posted: Mon Jul 24, 2017 7:47 am
by patchsinee
ขอบคุณอาจารย์อีกครั้งนะคะ