Snasui Excel Forum

ตามภาพครับ

กรุณาอธิบายด้วยข้อความลงในฟอรัมพอสังเขปแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบหรือในภาพแล้วก็ตาม ระบบค้นหาไม่สามารถเข้าถึง Content ในไฟล์หรือในภาพได้ ขาดความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลของเพื่อนสมาชิกที่ใช้การ Search ครับ

ในชีต OUTPUT-1 ต้องการแสดงค่ารวมจากชีต Database ของแต่ละเดือนครับ
ในชีต OUTPUT-2 ต้องการให้แสดงประเภทคะแนนในชีต point_code โดยอ้างอิงจากเลขรหัสของชีต "Database" ของแต่ละเดือน ครับ
ดั่งไฟล์แนบครับ

ก่อนอื่นเปิดใช้งาน Macro ก่อนครับ แล้วใช้ Macro4.0 เพื่อดึงโค้ดสีพื้นหลัง Database ออกมา
จะได้แยกตาราง Input และ Output โดยการไปที่
แทบ Formula > DefineName > Name Manager > New > ตั้งชื่อว่า Color > แถบ Refers to ใส่สูตร =GET.CELL(63,Database!F5) ติ๊กถูกและปิดหน้าต่าง
Sheet Database
F4 พิมพ์ =Color แล้ว Enter Copy ไปทางขวาจนสุด ตาราง Input จะได้ผลลัพท์ 0 /ตาราง Output(พื้นหลังสีเหลืองจะได้ผลลัพท์ 6)
F3 พิมพ์ =MONTH(F5) แล้ว Enter Copy ไปทางขวาจนสุด
ปรับสูตรในตาราง Output S6 =IFERROR(VLOOKUP(F6,point_code!$A$1:$C$31,3),0) Enter+ Copy ไปวางในตาราง Output ทั้งหมด
ที่ Sheet Output-1 ใส่เลขอ้างอิงเดือน F9 ถึง J9 พิมพ์ เลข 5 ถึง 9(อ้างอิงเดือน)
ใส่สูตรสรุป ที่ F4 =SUMIFS(OFFSET(Database!$F$5,MATCH($B4,Database!$B$6:$B$10,0),,,COUNTA(Database!$F$5:$GM$5)),Database!$F$4:$GM$4,6,Database!$F$3:$GM$3,'OUTPUT-1'!F$9) Enter+Copy ไปถึง J8
ที่ Sheet Output-2
ที่ F4 =VLOOKUP(INDEX(OFFSET(Database!$F$5,MATCH($B4,Database!$B$6:$B$10,0),,,COUNTA(Database!$F$5:$GM$5)),,MATCH(F$3,Database!$F$5:$GM$5,0)-1+MATCH(0,Database!$F$4:$GM$4,0)),CHOOSE({1,2},point_code!$A:$A,point_code!$B:$B),2,0)
Enter+Copy ไปถึง CV5

ลองตรวจสอบผลลัพท์ดูว่าตรงตามที่ต้องการหรือไม่ ติดขัดตรงไหนค่อยๆถามกันไปครับ

ที่ Sheet Output-2
สามารถปรับสูตร(เพื่อลดการทำงานของสูตรให้ไวขึ้น) F4 เป็น =VLOOKUP(INDEX(OFFSET(Database!$F$5,MATCH($B4,Database!$B$6:$B$10,0),,,COUNTA(Database!$F$5:$GM$5)),,MATCH(BR$3,Database!$F$5:$GM$5,0)-1+MATCH(0,Database!$F$4:$GM$4,0)),point_code!$A:$B,2,0)
(ตัดสูตร Choose เพื่อลดภาระการทำงาน เนื่องจากตอนแรกผมไปใช้ Result ของ Sheet point_code ในการอ้างอิงครับ)

ผมพยายามทำตามที่แนะแล้วครับ
ติดบรรทัดนี้ครับ
"ปรับสูตรในตาราง Output S6 =IFERROR(VLOOKUP(F6,point_code!$A$1:$C$31,3),0) Enter+ Copy ไปวางในตาราง Output ทั้งหมด"
Output S6 คือตรงไหนครับ
ตอนนี้ที่ชีต OUTPUT-2 ได้ผลดั่งที่ต้องการแล้วครับ
เหลือแต่ที่ชีต OUTPUT-1 ที่ค่ารวมยังไม่แสดงครับ
ตามไฟล์ที่แนบครับ

Output S6 ในที่นี้หมายถึง
Cell S6 ใน Sheet Database ครับ
Output หมายถึง ตารางที่แสดงผลลัพท์
ซึ่งรวมถึง ตารางทั้งหมดในชีท Database ที่คุณ ajsudkedt "ใส่สีเหลือง" ไว้บนหัวข้อครับ
ให้ Copy สูตรจาก S6 ไปวางทั้งหมดครับ

จากไฟล์ที่แนบมามีจุดที่ต้องปรับใหม่ดังนี้ครับ
Sheet Database คลิ๊กเลือก F4 > Name Manager > Color > ปรับสูตรเป็น =GET.CELL(63,Database!F5)

กราบขอบพระคุณท่าน "parakrn" เป็ยอย่างยิ่งครับ
ได้รับความกรุณาจากท่านเรื่อยมาตลอดเลย
ทำตามที่ท่านแนะ ได้ผลดั่งที่ต้องการเลยครับ

ยินดีครับผม

ที่ Sheet Output-2
สามารถปรับสูตร(เพื่อลดการทำงานของสูตรให้ไวขึ้น) F4 เป็น =VLOOKUP(INDEX(OFFSET(Database!$F$5,MATCH($B4,Database!$B$6:$B$10,0),,,COUNTA(Database!$F$5:$GM$5)),,MATCH(BR$3,Database!$F$5:$GM$5,0)-1+MATCH(0,Database!$F$4:$GM$4,0)),point_code!$A:$B,2,0)
(ตัดสูตร Choose เพื่อลดภาระการทำงาน เนื่องจากตอนแรกผมไปใช้ Result ของ Sheet point_code ในการอ้างอิงครับ)

ใส่สูตรแล้ว ไม่แสดงผลครับ

แต่ใส่สูตร

ที่ Sheet Output-2
ที่ F4 =VLOOKUP(INDEX(OFFSET(Database!$F$5,MATCH($B4,Database!$B$6:$B$10,0),,,COUNTA(Database!$F$5:$GM$5)),,MATCH(F$3,Database!$F$5:$GM$5,0)-1+MATCH(0,Database!$F$4:$GM$4,0)),CHOOSE({1,2},point_code!$A:$A,point_code!$B:$B),2,0)
Enter+Copy ไปถึง CV5

แสดงผลปกติครับ

รอนานแล้วได้คำตอบหรือไม่ครับ หากไม่จะถือว่าเป็นสาระสำคัญที่จะต้องปรับสุตรใหม่ แต่หากได้คำตอบและไม่นานจนเกินไป ก็ไม่จำเป็นต้องปรับสูตรครับ

ณ เพลานี้ กำลังประมวลผลอยู่ครับ

รวมเวลาประมวลผลมาแล้วนานเท่าใดครับ

สรุป ปัญหาตอนนี้ที่เจอคือ
กรอกรหัสตัวเลขในชีต Database แล้ว
ประมวลผลช้ามาก เลยครับ
ซึ่งหากนำไปใช้งานจริง
คุณครูฝ่ายปกครองคงบ่นแน่เลยครับ

กรุณาตอบที่ผมถามว่านานเท่าใดครับ

นานประมาณ 5-7 นาทีได้ครับ

การใช้ Vlookup ย่อมคำนวณช้า แค่ 5-7 นาทีถือว่าปกติกับข้อมูลจำนวนมากครับ

เหตุเพราะมีนักเรียน 2455 คนไหมครับ ไฟล์เลยมีขนาดใหม่มาก

พอจะมีทางแก้ไหมครับ

ไม่ต้องแก้ครับ ทำไมจึงคิดว่าต้องแก้ครับ