Excel Forum

สวัสดีปีใหม่ อาจารย์และเพื่อนๆสมาชิก ที่น่ารัก

ปีใหม่ย่างกรายมาเยี่ยมเยียนทุกท่าน พร้อมปัญหาลับสมองช่วงหยุดยาวปีใหม่ มาให้ช่วยกันคิด แก้เหงาค่ะ

ไฟล์ที่แนบมาด้วยนี้ มีข้อมูลอยู่ด้วยกัน 4 Sheet 3 Sheet แรก เป็นข้อมูลที่ดึงออกมาจากฐานข้อมูลส่วนกลาง มีข้อมูลที่จำเป็นกันคนละแบบ ส่วน Sheet ที่ 4 "E-Stock_Card" คือ Sheet ที่ทำขึ้นมาเพื่อต้องการออกรายงานโดยนำข้อมูลที่จำเป็นมาจาก 3 Sheet แรก ปัญหา ที่ 1. จากการใส่สูตรในแต่ละ Sheet แต่ละ Record นี้ ทำให้เมื่อจะทำการเลือกตัวกรองข้อมูล ที่ Sheet ใดๆ นั้น นานมากๆๆๆๆๆ หรือจะเพิ่มคอลัมภ์ หรือจะลบ หลายๆ Record ก็นานจนคิดว่า ต้องมีอะไรผิดปกติ เพื่อๆช่วยหาหน่อยได้มั๊ยคะ มี อะไรทำให้มันนานขนาดนี้ และ/หรือ ควรจะแก้ไขตรงไหน ใช้อะไรที่สั้นกว่านี้เพื่อลดการคำนวนลง

ปัญหา ที่ 2. ที่ Sheet "E-Stock_Card" ในส่วนที่เป็น Balance J12 J13 J14 .......J105 มันคำนวนไม่ได้ ผลเป็น Error Message "#VALUE!" ซึ่งตามที่เข้าใจก็ไม่ได้นำข้อความมาคำนวนกับตัวเลขนะคะ เพราะว่าในช่อง F12 และ H12 ก็เป็นสูตรที่ไปดึงค่ามาจาก Sheet อื่น และที่ sheet นั้นๆ รวมทั้ง F12 และ H12 เองก็ได้จัดรูปแบบไว้เป็น Number แล้ว

ปัญหา ที่ 3. จากตัวอยากผลลัพธ์ ที่แสดงที่ Sheet "E-Stock_Card" จะสังเกตุเห็นได้ว่า ข้อมูลไม่เรียงดำดับตามวันที่ ทั้งๆ ที่ ข้อมูลใน Sheet "3" Column "O" มีการเรียงลำดับวันที่ไว้ถูกต้องแล้ว ตรงนี้จะแก้ไขอย่างไร จึงจะแสดงผลลัพธ์ตามลำดับบรรทัด 1-7 ได้

ขอบคุณทุกท่านล่วงหน้าด้วยค่ะ

สองห้าห้าเจ็ดพ้น ลาไกล (แล่วเอย)
เราเร่ง(เร่ง)ทำบุญไป หยุดท้อ
มาพบเพื่อนเวริไนซ์ ณ ที่ นี่นา
พอว่างก็มาจ้อ ที่จอ ฟอรั่ม

สวัสดีปีใหม่ฟ้า(ร้าง) อวยพร
ให้สุขสุขสโมสร ยกแก๊ง
รวยรวยเริ่ดซ้อน ใจหยุด นิ่งเอย
ขอท่านจ่งมีแฮง อยู่สร้าง สิ่งดี

กลอนปีใหม่โดย : นักเรียนอนุบาล sky noi

ปัญหาที่ 1 ชีทใดที่มีสูตรคำนวณ หากใช้ตัวกรอง สูตรนั้นจะเกิดการคำนวณใหม่ หากมีสูตรจำนวนมากทำให้ชีทนั้นคำนวณช้ามาก

ปัญหาที่ 2 สามารถปรับสูตรที่ J12 เป็น

=IF(B12="","",N(F12)-N(H12))

ปัญหาที่ 3 ที่กล่าวว่า "ข้อมูลใน Sheet "3" Column "O" มีการเรียงลำดับวันที่ไว้ถูกต้องแล้ว" นั้น จากไฟล์แนบ ไม่พบค่าที่กล่าวถึงครับ

"ข้อมูลใน Sheet "3" Column "O" มีการเรียงลำดับวันที่ไว้ถูกต้องแล้ว" นั้น จากไฟล์แนบ นั้นเป็น Column "K" ค่ะ ขออภัย ด้วย ที่แนบมานั้นมีการลบข้อมูลบางส่วนออก Column เลยขยับเข้ามาเป็น Column "K"
แต่ได้ลองเรียงลำดับวันที่ใหม่แล้ว ปรากฏว่า ข้อมูลเรียงลำดับได้ตามที่ต้องการแล้วค่ะ Sheet "E-Stock_Card" ช่อง Balance ไม่ติดลบแล้ว

และจากที่ลองเปลี่ยนสูตรเป็นตามที่อาจารย์แนะนำ ได้ผล เป็นที่เรียบร้อย


ขอบคุณมากๆๆๆๆค่ะ

ปล. แต่การใช้ตัวกรองกับ sheet ที่มีสูตร มันก็จะช้ามากๆ ตามที่ว่าอยู่ดี ข้อนี้มีคำแนะนำเพิ่มเติมอื่นๆไม๊คะ เพราะเอาเข้าข้อมูลจริงมีหลายบรรทัดกว่านี้เยอะมาก ที่แนบมานี้ลบออกไปเยอะแล้ว เหลือแค่ตัวอย่าง พอนำไปใช้งานมันไม่ค่อยสมเหตุสมผล ที่อุตส่าห์ทำ e stock card มาช่วยรองรับระบบ erp ที่ทำไม่ได้ แต่พอuser มาใช้งาน กลับนานมากๆ แล้วเครื่อง user spec เครื่องต่ำมาก

ตรงนี้ เห็นควรว่าอย่างไรดีคะ

ปล.2 สมมุติผู้ตอบ เป็นผู้บริหารของบริษัท

จากที่ทราบว่าเป็น CPU i5, RAM 4G ไม่ถือว่า Spec ต่ำครับ

การคำนวณให้เร็วต้องเอาสูตรใน Database ออกจะทำให้คำนวณเร็ว กรองได้เร็ว การเอาสูตรออกหรือไม่ใช้สูตรเราสามารถใช้ VBA เข้ามาช่วย ซึ่งต้องทำตามกฎข้อ 5 ด้านบนครับ

หากผมเป็นผู้บริหาร ต้องให้ใช้ ERP จัดการกับ Stock ไม่ใช่เลือกใช้ Excel ยกเว้นไม่มี ERP ให้ใช้ครับ

ปีใหม่เพียงข้ามวัน พลันเก่า
ผ่านคืนถึงรุ่งเช้า ผ่านวัน
ท่านอวยพรให้หมดเศร้า อีกแล้ว (ทุกปี)
เมื่อใดจะสุขสันต์ ได้จริงอย่างพร

โคลงกลอนให้รวยเริ่ด ชอบใจ
และต้องทำอย่างไร หรือเจ้า
ให้รอหมดวันวัย อีกปี ไม่ไหว
หลายปีใหม่หลายปีเก่า รอพร-หมดแรง

ลุงแก่เลี้ยวจึ่งแฮง บ่ดี
แม้เฮาอยากจะมี แฮงบ้าง
ผ่านวันเวลาหลายปี แฮงตก
แต่ยังสู้บ่รู้ร้าง สังเวียน

Excel ยังมีให้เรียน มากมาย
ร่ำเรียนกันจนตาย ไม่รู้(หมดสิ้น)
เซียน Excelตะกาย สายรุ้ง
ตั้งหน้าหมายมุ่งสู่ ดวงดาว

ลุงนั้นความรู้น้อย เต็มที
จึ่งเวียนแวะมาที่นี่ ไซเบอร์
คนควน นั้นฝีมือดี ที่หนึ่ง
นำพาความรู้เสนอ สนองหมู่ชน

น่ารักที่สุด