Excel Forum

สวัสดีครับ อาจารย์

ผมหายไปนานเลย เน่ื่องจากที่บริษัทตัดเนตไปแล้ว เศร้าเลยครับ
ผมรบกวนด้วยครับ ตาม File แนบ
อธิบายนิดนึงครับ
File แนบนี้เป็น Report ที่ต้องเสนอผู้ใหญ่ในแต่ละวันครับ
เป็น Project ใหญ่ยักษ์มากทีเดียว คือ Product จะมีมากถึง 200-300 product
และ Line การผลิตมากกว่า30 Line การผลิต
ซึ่งถ้าสำเร็จจะหมายถึง ความสะดวกในการทำงานของผมเป็นอย่างมากเลยครับ
รบกวนด้วยนะครับ
ขอขอบคุณล่วงหน้าครับ
(รู้สึกละอายใจจัง ให้ได้แต่เพียงคำว่าขอบคุณ แต่ผมไม่รู้จะตอบแทนยังไงดีครับ )

ไม่ต้องเกรงใจครับ ถามได้ตามสะดวก

สำหรับ K4 กับ Z4 ระบุค่ามาไม่ถูกต้องครับ ผมแก้ให้แล้ว เพื่อให้สูตรแสดงได้ตามที่ทำตัวอย่างมา

จากที่ถามมาสามารถใช้ฟังก์ชั่น Sumproduct ในการหาข้อมูลได้ครับโดย

1. ที่เซลล์ M26 คีย์

=SUMPRODUCT(--(M$25=Plan!$A$2:$A$6),--($K$4=Plan!$D$2:$D$6),--($Z$4=Plan!$B$2:$B$6),Plan!$E$2:$E$6)

Enter > Copy ไปทางขวา

2. ที่เซลล์ M28 คีย์

=SUMPRODUCT(--(M$25='Actual SH-A'!$A$2:$A$6),--($K$4='Actual SH-A'!$D$2:$D$6),--($Z$4='Actual SH-A'!$B$2:$B$6),'Actual SH-A'!$F$2:$F$6)+SUMPRODUCT(--(M$25='Actual SH-B'!$A$2:$A$6),--($K$4='Actual SH-B'!$D$2:$D$6),--($Z$4='Actual SH-B'!$B$2:$B$6),'Actual SH-B'!$F$2:$F$6)

Enter > Copy ไปทางขวา

3. ที่เซลล์ M34 คีย์

=SUMPRODUCT(--(M$25='Defect SH-A'!$A$2:$A$6),--($K$4='Defect SH-A'!$D$2:$D$6),--($Z$4='Defect SH-A'!$B$2:$B$6),--($F34='Defect SH-A'!$F$2:$F$6),'Defect SH-A'!$G$2:$G$6)+SUMPRODUCT(--(M$25='Defect SH-B'!$A$2:$A$6),--($K$4='Defect SH-B'!$D$2:$D$6),--($Z$4='Defect SH-B'!$B$2:$B$6),--($F34='Defect SH-B'!$F$2:$F$6),'Defect SH-B'!$G$2:$G$6)

Enter > Copy ไปทางขวา

4. ที่เซลล์ M35 คีย์

=SUMPRODUCT(--(M$25='Defect SH-B'!$A$2:$A$6),--($K$4='Defect SH-B'!$D$2:$D$6),--($Z$4='Defect SH-B'!$B$2:$B$6),--($F35='Defect SH-B'!$F$2:$F$6),'Defect SH-B'!$G$2:$G$6)

Enter > Copy ไปทางขวา

ดูไฟล์แนบประกอบครับ

อาจารย์ครับ ขอถามต่ออีกนิดนึงครับ
คือฐานข้อมูลที่เราบันทึกจะมีการบันทึกทุกวันครับ
แล้วสูตรที่ได้มา จะขยายตามข้อมูลที่เราทำการบันทึกลงไปหรือป่าวครับ

ถ้าจะให้สูตรขยายตามฐานข้อมูลสามารถให้ชื่อไว้กับฐานข้อมูลเพื่อให้เพิ่มลดตามปริมาณข้อมูล และดูแล้วน่าจะเสียเวลามากหากให้เข้าใจง่าย ๆ ต้องให้ชื่อกับทุกคอลัมน์ที่นำเข้ามาใช้ในสูตรครับ

อีกวิธีหนึ่งเป็นการสร้าง List ให้กับทุกฐานข้อมูลโดย

1. คลิกขวาลงในฐานข้อมูล
2. เลือก Create List > My List has headers

การสร้าง List ให้กับฐานข้อมูลจะทำให้สูตรทั้งหลายเพิ่มลดตามฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติครับ

แล้วฐานข้อมูลที่ผมออกมาดีพอหรือยังครับอาจารย์
ผมว่าจะออกแบบหน้า Input data น่าจะออกแบบยังไงดีครับ

เรื่องการออกแบบ Input Data และรายงาน นี่ต้องพิจารณผู้ใช้เป็นสำคัญครับ ส่วน Database นั้น กรณีข้อมูลประเภทเดียวกันควรอยู่ใน Database เดียวกัน คืออยู่ในชีทเดียวกันทั้งหมดเรียงลงไปด้านล่างเรื่อย ๆ เพิ่มคอลัมน์เพื่อแยกเป็น Plan, Actual, Defect ฯลฯ การแยกออกมาเป็นชีทเช่นที่ทำมานี้แม้จะหาด้วยสูตรได้ก็สร้างความยุ่งยาก หากเป็น Database เดียวกันสามารถใช้ PivotTable สรุปข้อมูลได้เลย จะเพิ่มความสะดวกได้อีกมากครับ

คือตาม Sheet ที่ผมแยกเป็นตาม กะ การทำงานครับ
เพราะบางทีผู้ใหญ่ก็ให้แยกตาม กะ ว่า defect กี่ % อะไรประมาณนี้ครับ
แต่ถ้าพูดตามตรง คือ ผมไม่รู้ว่าจะใช้สูตรไหนเวลาเค้าต้องการข้อมูลนะครับ
ที่ผู้ใหญ่ต้องการจริงๆคือกราฟนะครับ
ผมขอทำความเข้าใจกับสูตรที่พี่ให้มาก่อนนะครับ
ขอบคุณมากๆครับ

อาจารย์ครับ
คือผมออกแบบหน้า Input data แล้ว
รบกวนอาจารย์ช่วยด้วยนะครับ ตาม File ครับ
ขอบคุณครับ

ไม่ทราบว่า Actual SH-A กับ Actual SH-B อยู่ในตารางเดียวกันได้ไหมครับ และ Defect SH-A กับ Defect SH-B อยู่ด้วยกันได้ไหมครับ

ได้ครับ แต่ช่วยเพิ่มคอลัมยแยกshift ด้วยครับ

ถ้าได้ผมหมายถึงว่าให้ปรับมาให้ด้วยครับ นำข้อมูลมาต่อกัน เพิ่มคอลัมน์แยก Shift ครับ

พอผมยุบ Sheet มารวมกันแล้วในหน้า Report แสดงเป็น Eror หมดเลยครับ
รบกวนดูให้ด้วยครับอาจารย์ไม่รุว่าผิดตรงไหน
รกวนด้วยครับ

ผมโหลดมาดูแล้วเหมือนไฟล์จะเสียครับ ลองแนบไฟล์มาให้ใหม่ครับ

ผมแนบFile ใหม่ให้แล้วครับ
รบกวนด้วยครับ

ผมรบกวนถามอีกเรื่องนึงครับ คือสูตร Sumproduct ใช้ในกรณีที่ค่าเป็น Text ได้ไหมครับ
แล้วไวยากรณ์เป็นอย่างไรนะครับ
หรือขอ Link เพื่อการศึกษาก็ได้ครับ เพราะผมว่าผมคงต้องใช้สูตรนี้อีกเยอะเลย
เพราะมีอีกหลายงานที่ต้อง Report ในลักษณะอย่างนี้ครับ
รบกวนด้วยครับอาจารย์

ไม่ทราบว่าจะใช้ Sumproduct กับ Text ในกรณีใดครับ ถ้าเป็นการนับสามารถใช้ได้ครับ

ผมได้แก้สูตร Sumproduct ให้แล้ว สามารถดูได้ตามไฟล์แนบครับ

ส่วนแบบฟอร์มนั้นให้เพิ่ม Shift เข้ามาด้วยครับ และหัว Field ควรมีแค่ 1 บรรทัด ทุกคอลัมน์จะต้องมีหัว Field ครับ

ขอชมว่าการอธิบายทำได้ดีมากครับ โยงไปโยงมาเพื่อให้เห็นว่ามาจากไหนไปไหนได้ชัดเจน

ขอน้อมรับไปศึกษาก่อนนะครับ
ถ้าติดขัดตรงไหน ขออนุญาติรบกวนอีกนะครับ
ขอบคุณมากครับ

อาจารย์ครับ
ติดปัญหาอีกแล้วครับ
รบกวนดูตาม file แนบครับ
ขอบคุณครับ

ช่วยอธิบายเพิ่มอีกนิดครับ จากไฟล์ทราบลักษณะการค้นหา แต่ไม่ทราบว่าให้แสดงคำตอบในชีทไหน เซลล์ไหนครับ

ใน sheet out put เซล F34 ครับ