Excel Forum

สวัสดีคะ อยากให้อาจารย์แนะนำสูตรที่จะช่วยให้ดึงข้อมูลจากอีกSheet(ข้อมูลลูกค้า) นึงมาใส่ในsheetใบแจ้งหนี้ คะ

ที่อยากให้ทำได้คือ กรอกเพียงบ้านเลขที่ ก็ได้พื้นที่ห้อง และชื่อเจ้าของให้คะ ตามเอกสารแนบคะ

ขอบคุณคะ พยายามลองศึกษาดูแล้ว แต่มืดแปดด้านเลยคะ

ลองตามนี้ครับ

ลองตามนี้ครับ

1. ที่เซลล์ B6 หาชื่อเจ้าของห้อง

=VLOOKUP(J7,Sheet2!$A$1:$C$6,2,0)

Enter

2. ที่เซลล์ J8 หาพื้นที่ห้อง

=VLOOKUP(J7,Sheet2!$A$1:$C$6,3,0)

Enter

คำอธิบายส่วนประกอบ Vlookup

Vlookup(ค่าที่ต้องการค้นหา, ตารางข้อมูล, ลำดับคอลัมน์ที่นำมาแสดงผล, รูปแบบการค้นหา)

รูปแบบค้นหามีได้ ๒ แบบคือ แบบตรงตัวกับแบบใกล้เคียง

แบบตรงตัว กำหนดเป็น 0 หรือ False ความหมายคือค้นหาค่าที่ต้องการค้นหาในคอลัมน์แรกของตารางข้อมูล ถ้าไม่เจอจะแสดงผลลัพธ์เป็น #N/A ถ้าเจอให้แสดงข้อมูลที่ตรงกันในลำดับคอลัมน์ที่ให้ไว้

แบบใกล้เคียง กำหนดเป็น 1 หรือ True หรือปล่อยว่าง ความหมายคือค้นหาค่าที่อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่ต้องการค้นหาในคอลัมน์แรกของตารางข้อมูลถ้าไม่เจอจะแสดงค่า #N/A ถ้าเจอให้แสดงข้อมูลที่ตรงกันในลำดับคอลัมน์ที่ให้ไว้

ขอบคุณมากคะ อาจารย์ตอบไวมากเลยคะ

INDEX(Sheet2!B1:B6,MATCH('0467'!J7:K7,Sheet2!A1:A6,0))
ผมลองใช้ index match ทำไมจึงไม่แสดงค่าหละครับ
กรณีใช้ index match ได้หรือไม่ และ
2.ผมเข้าใจมาตลอดว่า vlookup ข้อมูลจะต้องเรียงลำดับก่อน จึงจะใช้สูตรนี้ได้ อย่างนี้กรณีนี้ก็ไม่เข้าเงื่อนไข แต่ทำไมจึงใช้สูตรนี้ได้
index match ใช้ได้ไหมครับ

theeranart wrote:INDEX(Sheet2!B1:B6,MATCH('0467'!J7:K7,Sheet2!A1:A6,0))
ผมลองใช้ index match ทำไมจึงไม่แสดงค่าหละครับ
กรณีใช้ index match ได้หรือไม่ และ
2.ผมเข้าใจมาตลอดว่า vlookup ข้อมูลจะต้องเรียงลำดับก่อน จึงจะใช้สูตรนี้ได้ อย่างนี้กรณีนี้ก็ไม่เข้าเงื่อนไข แต่ทำไมจึงใช้สูตรนี้ได้
index match ใช้ได้ไหมครับ

Index และ Match ก็ใช้ได้ครับ แต่ว่าสูตรที่คุณ theeranart ให้มานั้นไม่ถูกต้องในส่วนที่ผมระบายสีตัวอักษรไว้ครับ INDEX(Sheet2!B1:B6,MATCH('0467'!J7:K7,Sheet2!A1:A6,0))

ที่ถูกน่าจะเป็น INDEX(Sheet2!B1:B6,MATCH('0467'!J7,Sheet2!A1:A6,0))

สำหรับ Vlookup นั้นข้อมูลไม่จำเป็นต้องจัดเรียงครับ ซึ่งต้องใช้ส่วนประกอบสุดท้ายเป็น 0 หรือ False เสมอ เป็นการ Lookup ค่าเแบบตรงตัว ข้อเสียของการ Lookup แบบนี้คือหากฐานข้อมูลขนาดใหญ่จะคำนวณช้ามาก ดังนั้น หากฐานข้อมูลขนาดใหญ่และข้อมูลไม่ซ้ำกันจึงควรเรียงข้อมูลเสียก่อนและกำหนดส่วนประกอบสุดท้ายของ Vlookup เป็น True หรือ 1 หรือปล่อยว่าง จะคำนวณเร็วมาก

ที่คำนวณเร็วเพราะหลักการคำนวณไม่เหมือนกับการ Lookup แบบตรงตัว เป็นการคำนวณที่เรียกว่า Binary Search โดยหลักการคือจะแบ่งช่วงการค้นหาเป็น 2 ช่วง บนและล่าง ถ้าไม่เจอในช่วงล่างก็วิ่งไปหาบนช่วงบน อย่างนี้ไปเรื่อย ๆ ไม่ได้หาแบบเปรียบเทียบรายตัวเหมือนการ Lookup แบบตรงตัวครับ

แสดงว่าถ้า ยูซเซอร์ merge cell ก็มีโอกาสที่จะผิดพลาดสูง ผมเข้าใจถูกนะครับ ผมกลับไปดูแล้ว และลองเปลี่ยน ใช้ได้ โอเค เลย ผมรัก index match ครับ เลยเป็นสุตรค้นหาติดตัวผม

ถ้าเกิดการ Merge Cells ก็ต้องระวังในการเขียนสูตรครับ

ผมพูดจากใจจริงนะ ผมอยากให้อาจารย์แนะนำ web ตัวอย่างที่มีการใช้ excel ในการกระบวนการผลิต ที่เจ๋ง แบบว่าใช้เวลา update เร็วมีข้อมูลครบถ้วน เวปของฝรั่งหรือญี่ปุ่นก็ได้ครับ อาจจะมีหลายชี้ตหน่อย แบบว่าทำงานใน file เดียว และมีประสิทธิผลนะครับ อาจารย์พอมีให้ผมเข้าไปโหลดไหมครับ

ก่อนหน้านี้ผมตอบอยู่ 2 เวบดังของต่างประเทศครับ คือ http://www.mrexcel.com/ และ http://www.excelforum.com/ ใ้ช้ชื่อว่า snasui แต่ที่นั่นก็เน้นถามและตอบ ถ้าจะหาข้อมูลเฉพาะเรื่องเพื่อศึกษาอาจจะใช้เวลา ส่วนเวบที่เขียนบทความเฉพาะเรื่อง เช่น เกี่ยวกับการผลิตแล้วมีตัวอย่างด้วยนั้นผมมักจะไม่ค่อยเจอครับ อาจจะเพราะไม่ค่อยได้ค้นหา ส่วนใหญ่จะคิดเอง แก้ปัญหาเฉพาะหน้าตามที่เพื่อนสมาชิกถามมา หากว่าผมเจอเวบเกี่ยวกับการวางแผนการผลิต กระบวนการผลิต แล้วจะมาบอกครับ

ลองดูที่นี่ครับ http://www.ozgrid.com/Services/operatio ... plates.htm

ไม่ฟรีครับ

ขอบคุณครับ และเวปนี้ก็กำลังเติบโตด้วย ยินดีล่วงหน้าครับ

มีคำถามเพิ่มเติมคะิอาจารย์ ถ้าเราใส่ตัวเลขเพิ่มในคอลัมน์D ในsheet2

ต้องการดึงข้อมูลมาใส่ช่องG11 จากการกรอกเพียงบ้านเลขที่เช่นกันคะ

แต่เมื่อลองใช้สูตรที่อาจารย์ให้มาดัดแปลงดู ปรากฎว่า ขึ้นerror เป็น#REF! จะแก้ไขอย่างไรดีคะ

ioneco wrote:มีคำถามเพิ่มเติมคะิอาจารย์ ถ้าเราใส่ตัวเลขเพิ่มในคอลัมน์D ในsheet2

ต้องการดึงข้อมูลมาใส่ช่องG11 จากการกรอกเพียงบ้านเลขที่เช่นกันคะ

แต่เมื่อลองใช้สูตรที่อาจารย์ให้มาดัดแปลงดู ปรากฎว่า ขึ้นerror เป็น#REF! จะแก้ไขอย่างไรดีคะ

จากสูตรเดิม =VLOOKUP(J7,Sheet2!$A$1:$C$6,3,0) จะเห็นว่าที่ผมระบายสีไว้นั้นครอบคลุมแค่เพียงคอลัมน์ C หากเราไม่แก้ไขช่วงข้อมูลแต่เขียนสูตรใหม่เป็น =VLOOKUP(J7,Sheet2!$A$1:$C$6,4,0) จะเกิดค่าผิดพลาด #ref! ครับ เพราะคลุมแค่ 3 คอลัมน์แต่ให้แสดงผลลัพธ์ที่คอลัมน์ที่ 4 ซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่สูตรจะแสดงผลเช่นนั้น

การแก้ไขต้องแก้ที่ช่วงข้อมูลเพื่อให้ครอบคลุมคอลัมน์ที่ต้องการแสดงผลเป็น =VLOOKUP(J7,Sheet2!$A$1:$D$6,4,0) ครับ

ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ ได้ความรู้เพิ่มขึ้นเยอะเลยคะ

รบกวนสอบถามเพิ่มครับ จากสูตร =VLOOKUP(J7,Sheet2!$A$1:$D$6,4,0)
ถ้าผมต้องการ ค้นหาจาก Sheet2 Sheet3 Sheet4 พร้อมกันจะทำได้ไหมครับ รบกวนอาจารย์ด้วยครับ

การทำ Vlookup จากหลายชีทดูตัวอย่างได้ที่นี่ครับ Vlookup multiple sheets

ดึงข้อมูลข้ามจากชีทหนึ่ง โดยมีเงื่อนไข ถ้าเป็นจริงให้แสดงข้อมูล ทั้งแถวอีกชีทหนึ่ง โดยอยากให้อยู่ตำแหน่งเดิมกับชีทแรก ถ้าเป็นเท็จให้ข้ามไปแบบไม่ให้ขึ้นเลข0หรือN/A พอทำได้ไหมค่ะ

ลองแนบไฟล์ตัวอย่าง และคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับ เพื่อนๆสมาชิกจะได้ เข้าใจปัญหาเร็วขึ้นครับ

ขอบคุณมากๆเลยค่ะ