Excel Forum

จะดึงข้อมูลจากตาราง code ให้ไปแสดงผลที่ ตารางข้อมูลลูกจ้างชั่วคราว (อันที่จริงตารางจะอยู่คนละชีตกัน แต่กลัวยุ่งยากก็เลยคัดลอกมาไว้ชีตเดียวกัน) ลองทำตั้งแต่ค่ำ จนเที่ยงคืน พยายามไปดูที่อาจารย์ตอบไว้ในโพสต์ต่าง ๆ ก่อนหน้านี้ แต่สงสัยสมองมันจะล้า คิดว่าไม่ยาก แต่ผลที่ได้มันไม่ถูกต้อง ไม่ทราบว่าผิดตรงไหน รบกวนอาจารย์ ช่วยดูให้หน่อยค่ะ

แยกข้อมูลมาเป็น 2 ชีทเลยครับ แล้วผมจะลองดูให้

ตามไฟล์แนบลองตามนี้ครับ

ที่ A3 คีย์ =IF(D3="","",INDEX($H$3:$H$14,MATCH(D3,$I$3:$I$14,0)))
แล้วคัดลอกลงมา

สูตร Vlookup ไม่สามารถหาค่าจากขวาไปซ้ายได้ครับ

ชื่อ-สกุล ในตารางข้อมูลลูกจ้างชั่วคราวกับตาราง code เว้นวรรค ระหว่างชื่อ-สกุล ไม่เท่ากัน จะมีผลต่อการค้นหาหรือไม่ค่ะ

มีผลอย่างแน่นอนครับ หากไม่ตรงกัน สูตรก็จะแสดงผลเป็น #N/A

ขอบคุณ เอาข้อมูล 2 ชีต มารวมกัน โดยใช้ชื่อ-สกุลเป็นตัวเชื่อม จะเอาไปทำหนังสือเวียนใน word ค่ะ

คุณ bank9597
พี่ขอแทนตัวว่าพี่ก็แล้วกันนะ หรือว่าพี่ทำข้อมูลใหม่ โดยใช้เลขบัตรประชาชนเป็นตัวเชื่อมดีไหมค่ะ แต่ว่าพี่ต้องไปทำชีตใหม่ก่อน ดีไหม ขอบคุณค่ะ

ผมดูไฟล์แนบแล้ว ไม่สามารถทำได้ครับ เนื่องจากชื่อและสกุลในชีท Code ถูกเก็บไว้ในคอลัมน์เดียว แต่ในชีทเช็คสัญญาจ้าง ชื่อ-สกุล ถูกเก็บคนละคอลัมน์ ผมจึงไม่รู้จะแทนสูตรอย่างไรครับ

คุณ bank9597
พี่ขอแทนตัวว่าพี่ก็แล้วกันนะ หรือว่าพี่ทำข้อมูลใหม่ โดยใช้เลขบัตรประชาชนเป็นตัวเชื่อมดีไหมค่ะ แต่ว่าพี่ต้องไปทำชีตใหม่ก่อน ดีไหม ขอบคุณค่ะ

ถ้าทำเช่นนั้นได้ จะถือว่าดีมากครับ เพราะเลขบัตรประชาชนจะไม่ซ้ำกันเลยครับ แต่อย่างไรก็ควรจำลองรหัสปลอมมาน่ะครับ ไม่ควรเอาข้อมูลจริงมาโพสต์ไว้ เพื่อความปลอดภัยครับ

หากในชีต code พี่แยกชื่อนามสกุลออกจากกัน สามารถทำได้ไหม พี่แนบไฟล์มาให้ดูใหม่ค่ะ

ตามไฟล์ที่แนบมาให้นั้น สามารถใช้สูตรได้ครับ แต่ต้องอ้างอิง 2 ที่ คือ ชื่อ และ สกุล เพราะชื่อแรก มีโอกาสซ้ำกับชื่ออื่น เช่น ชื่อสมชาย อาจจะมี 2 คน สูตรไม่สามารถบอกได้ว่าคนไหน เราเลยต้องอ้างสกุลไปด้วย เพราะนามสกุลจะมีโอกาสซ้ำน้อยกว่าครับ

อย่างไรก็ดี ควรใช้รหัสประจำตัวจะดีที่สุดครับ จำลองรหัสขึ้อมมาเอง (ต้องไม่ซ้ำกัน) ไม่จำเป็นต้องเป็นเลขบัตรประชาชนครับ

จากโจทย์ตามไฟล์แนบ ลองตามนี้ครับ
ที่ A2 คีย์ =INDEX(code!$A$2:$A$1000,MATCH(D2&E2,code!$B$2:$B$1000&code!$C$2:$C$1000,0)) กด Ctrl+Shift+Enter พร้อมกัน แทนการกด Enter เพียงตัวเดียว หากดถูก จะมีเครื่องหมาย {} คร่อมสูตรอยู่ครับ

ผมได้ใส่สูตรให้แล้วตามไฟล์แนบ หากช่องไหนมีค่าเป็น #N/A ก็แสดงว่า ชื่อที่ชีท Code ไม่ต้องกัน เช่น ศิลิลญาพัชร ในชีท Code บันทึกไว้ว่า ศิลิลญาพัชร(อุบล) มันเลยแสดงค่าเออเรอร์ดังกล่าว

ขอบคุณมาก ๆ ค่ะ ช่วยได้มากเลย เมื่อวานนั่งดูโพสต่างๆ ตั้งแต่ค่ำถึงเที่ยงคืน จะลองไปทำตามที่น้องบอก ไว้วันหลังจะขอรบกวนใหม่

มาช่วยเสริมเรื่องสูตรครับ

การ Match ข้อมูลสองเงื่อนไขขึ้นไปสามารถ If เข้ามาช่วยแทนการเชื่อมข้อมูลเข้าด้วยกัน เพื่อประสิทธิภาพการคำนวณที่ไวขึ้น สูตรมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเนื่องจากสามารถเพิ่มเงื่อนไขเข้าไปได้ง่ายกว่าเดิม นอกจากนี้ให้เลือกขอบเขตข้อมูลเท่าที่มีไม่ควรจะเผื่อเอาไว้ให้เป็นภาระในการคำนวณโดยไม่จำเป็นครับ

ยกตัวอย่างสูตรเดิม

ที่ A2 คีย์

=INDEX(code!$A$2:$A$1000,MATCH(D2&E2,code!$B$2:$B$1000&code!$C$2:$C$1000,0))

Ctrl+Shift+Enter

สามารถปรับใหม่เป็น

=INDEX(code!$A$2:$A$990,MATCH(1,IF($D2=code!$B$2:$B$990,IF($E2=code!$C$2:$C$990,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter

snasui wrote: มาช่วยเสริมเรื่องสูตรครับ

การ Match ข้อมูลสองเงื่อนไขขึ้นไปสามารถ If เข้ามาช่วยแทนการเชื่อมข้อมูลเข้าด้วยกัน เพื่อประสิทธิภาพการคำนวณที่ไวขึ้น สูตรมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเนื่องจากสามารถเพิ่มเงื่อนไขเข้าไปได้ง่ายกว่าเดิม นอกจากนี้ให้เลือกขอบเขตข้อมูลเท่าที่มีไม่ควรจะเผื่อเอาไว้ให้เป็นภาระในการคำนวณโดยไม่จำเป็นครับ

ยกตัวอย่างสูตรเดิม

ที่ A2 คีย์

=INDEX(code!$A$2:$A$1000,MATCH(D2&E2,code!$B$2:$B$1000&code!$C$2:$C$1000,0))

Ctrl+Shift+Enter

สามารถปรับใหม่เป็น

=INDEX(code!$A$2:$A$990,MATCH(1,IF($D2=code!$B$2:$B$990,IF($E2=code!$C$2:$C$990,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter

ขอบคุณอาจารย์มากครับ นึกว่าจะไม่มาช่วยเสียแล้ว อิอิ

ได้สูตรจากน้องbank9597 แล้วก็ไปทำข้อมูล ไม่ได้เข้ามาหลายวันเลย

ขอบคุณอาจารย์และน้องbank9597 มากค่ะ