Excel Forum

ผมมีรายชื่ออยู่ทั้งหมด 84 ห้อง แต่ละห้องมีจำนวนนักเรียนไม่เท่ากัน ต้องการปริ้นแต่ละห้องให้ปรับความสูงของแถวของแต่ละห้องให้ออกมาพอดีกับหน้ากระดาษ A4 ไม่ทราบว่าพอมีวิธีไหมครับ แบบคลิกเลือกตัวกรอกแต่ละห้องแล้วสั่งพิมพ์ได้เลย โดยแต่ละห้องที่ถูกเลือกจะปรับความสูงของแถวให้จำนวนรายชื่อพอดีกับ A4 มีไฟล์รายชื่อแนบให้ครับ

ลองตามตามครับ

หลักการสำหรับไฟล์นี้พอจะเขียนเป็นขั้นตอนดังนี้ครับ
1. ทำ Page Setup กำหนดให้มี Print ซ้ำที่บรรทัดที่ 1 และ 2
2. Filter ข้อมูลที่ต้องการ > คลิกลงในข้อมูลแล้วกดแป้น Ctrl+A จะเป็นการเลือกข้อมูลสำหรับพิมพ์
3. เลือกเมนู File > Print
4. เลือก Selection > กำหนดให้ Print ความกว้าง 1 หน้า ความสูง 1 หน้า
5. คลิก Print
6. Filter ข้อมูลที่ต้องการ ทำข้อ 3 ถึง 5 จนครบตามต้องการ โดยไม่ต้องกำหนดความสูงและความกว้างของหน้าซ้ำอีก

Note: สังเกตว่าไม่ต้องมีการคลุมพื้นที่ใหม่ซ้ำ ๆ โปรแกรมจะคลุมให้เองแม้บรรทัดจะไม่เท่ากัน เพียงแต่ Filter แล้ว Print แบบเลือก Selection เท่านั้น

หลังจากสั่ง Fit to 1 page(s) wides by 1 จะมีพื้นที่ขอบด้านขวาว่างไว้เยอะ ต้องการขยายพื้นที่ช่องคาบ 1-7 ให้เติมขอบพื้นที่ด้านขวา สรุปคืออยากปรับเฉพาะความสูงของแถว ความกว้างไม่ต้องปรับครับ

ลองกำหนดแถบ Margin ให้เป็น Horizontal เพื่อให้อยู่ตรงกึ่งกลางตามภาพครับ การปรับเฉพาะความสูงไม่ปรับความกว้างหรือต้องการให้ความกว้างคงที่ถ้าจะทำได้ก็คงต้องลากเส้น Margin เองในตอน Print Preview โดยคลิกปุ่ม Margins หรือ ระยะขอบ ขึ้นมาก่อนครับ

คลิกเลือก horizontally แล้วก็ยังมีช่องว่างด้านขวาอยู่ครับ ทั้งที่ผมตั้งให้เต็มพ้นที่แล้วก่อน print preview ลองดู file ที่แนบครับ
แต่ไม่ได้ก็ไม่เป็นไรครับ ผมจะคลิกเลือกทีละห้องแล้วปรับความสูงเป็นห้อง ๆ ไปก็ได้ครับ

ลองปรับค่า left:, Right: ตามภาพดูว่าใช้ได้หรือไม่ อย่าลืมกำหนดให้เหลือความสูง 1 หน้าและความกว้าง 1 หน้าด้วยครับ

หลังจากทำจาก vdo แล้ว ห้อง 1 มีอยู่ 2 หน้า อยากให้อยู่ในหน้าเดียว สรุปคือ หน้าละห้อง

ajsudkedt wrote:หลังจากทำจาก vdo แล้ว ห้อง 1 มีอยู่ 2 หน้า อยากให้อยู่ในหน้าเดียว สรุปคือ หน้าละห้อง

แสดงว่าลืมอ่านประโยคตามด้านล่างครับ

snasui wrote: ลองปรับค่า left:, Right: ตามภาพดูว่าใช้ได้หรือไม่ อย่าลืมกำหนดให้เหลือความสูง 1 หน้าและความกว้าง 1 หน้าด้วยครับ