Excel Forum

รบกวนสอบถามวิธีการหาเวลา Log in แรก และเวลา Log out สุดท้ายสำหรับพนักงานที่ต้องเข้างานเป็นกะหมุนเวียนตลอด 24 ชม. ด้วยค่ะ ซึ่งข้อมูลที่แนบเป็นตัวอย่างข้อมูลที่พนักงานแต่ละคนจะมีเวลา Log in และ Log out ในแต่ละวันมากกว่า 1 ครั้ง เนื่องจากเป็นการดึงข้อมูลจากการเข้าทำงานผ่านระบบโทรศัพท์ค่ะ

ตัวอย่างการกำหนด Conditional Formatting ครับ

ที่ชีต Original

1. คลุม A6:C247 > เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > New Rule > เลือก Use a formula to determine which cells to forumat > ที่ช่อง Format values where this formula is true: คีย์ =$B6<>$B5 > คลิกปุ่ม Format กำหนดสีตามต้องการ > OK > OK
2. คลุม D6:F247 > เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > New Rule > เลือก Use a formula to determine which cells to forumat > ที่ช่อง Format values where this formula is true: คีย์ =$E6<>$E7 > คลิกปุ่ม Format กำหนดสีตามต้องการ > OK > OK

สำเร็จแล้วค่ะอาจารย์ ขอบคุณอาจารย์มากๆเลยนะคะ ช่วยทุ่นเวลาทำงานไปได้เยอะมากจริงๆ หนูหาวิธีลัดกับเรื่องนี้มา 7 ปี เพิ่งจะสำเร็จวันนี้ ขอบคุณมากๆเลยจริงๆนะคะ

อาจารย์คะ หนูจะขออนุญาตรบกวนอาจารย์อีก 1 เรื่องค่ะ จากข้อมูลที่ส่งไปนั้น จะมีพนักงานบางคนที่ทำงานคาบเกี่ยวข้ามวัน (เข้ากะดึก) ทำให้จากเงื่อนไขแรกที่ใช้ conditional formatting ไปแล้วนั้น จะได้ผลของเวลาเข้า-ออกงานไม่ตรงตามเวลาเข้า-ออกงานจริง พอจะมีสูตรที่จะใส่เพิ่มไปใน conditional formatting อีกหรือเปล่าคะ อย่างเช่นนับเวลาเริ่มเข้าทำงานไปจนครบ 8 หรือ 9 ชม. เพื่อเลือกเวลาออกงาน แล้วถ้าใส่การนับจำนวนชั่วโมงทำงานแล้วนั้น ผลของสูตรจะไปทับซ้อนที่เราเลือกเวลา Log in แรก และเวลา Log out สุดท้ายด้วยหรือเปล่าคะ / (หนูพยายามจะลองใส่เงื่อนไขเอง แต่ งง ไปหมด จนต้องมาลองทำแบบ manual เอง แต่ก็กังวลว่าการ manual เองจะไม่แม่นน่ะค่ะ)

ลองเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่าเป็น "กะ" ใดเข้ามาช่วย เผื่อว่าจะได้แยกข้อมูลได้สะดวกครับ

หนูแนบตารางการทำงานทั้งเดือนในไฟล์แนบแล้ว อยากจะรบกวนอาจารย์ช่วยไกด์ไลน์ให้ทีนะคะ ว่าพอจะหาเวลา log in แรก และ Log out สุดท้ายของการทำงานในแต่ละวัน รวมถึงกรณีที่พนักงานทำงานกะกลางคืนที่มีช่วงเวลาทำงานข้ามไปอีกวันอย่างไรได้บ้าง เพื่อให้เวลาทำงานตรงกับตารางกะที่แนบไปน่ะค่ะ ขอบพระคุณอาจารย์ล่วงหน้ามากๆนะคะ

ยังไม่มีข้อมูล "กะ" ในชีต Original ครับ

กรุณาแยกออกมาให้ได้ว่าแต่ละบรรทัดเป็นของกะไหนครับ

เนื่องจากในแต่ละวันทำงาน พนักงานจะเข้า และออกระบบมากกว่า 1 ครั้ง เลยทำให้ไม่สามารถแยกได้ว่าบรรทัดใด เป็นของกะใดได้ค่ะ / แต่หนูคิดว่าสามารถแยกได้โดยการใช้ชื่อ และวันที่ทำงานที่โชว์ในระบบมา Map กับในตารางกะทำงาน โดยใส่เงื่อนไขเวลางานแรก และเวลางานสุดท้ายของวันได้ (แต่ก็คงต้องใช้อาจารย์ช่วยแนะนำว่าจะต้องใช้สูตรใดนะคะ) / ส่วนเรื่องการทำงานข้ามไปวันถัดไป ก็คงจะใช้เงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งก็อาจจะต้องรบกวนอาจารย์เช่นกันค่ะ

เนื่องจากทำงานเป็นกะ เวลาเข้าออกไม่เหมือนกัน หากไม่มีข้อมูลที่เป็นกะเข้ามาช่วยในการสร้างเงื่อนไขในการสร้าง Conditional Formatting ก็ขอตอบไว้เท่าที่ตอบไปแล้วครับ

จริงๆช่วยได้เยอะมากๆแล้วค่ะอาจารย์ ในส่วนของกะที่เป็นเวลาคาบเกี่ยวไปอีกวัน หนูใช้การ manual แทนเรียบร้อยแล้วค่ะ ขอบคุณอาจารย์มากๆเลยนะคะ

A 02-07-20 06:38
A 02-07-20 06:47
A เข้า 7:00 Highlight 06:38 เอาก่อนเวลาเข้า

แต่ B ไม่เอาก่อนเวลาเข้า 20:34
B 07-07-20 20:34
B 07-07-20 21:00
B 07-07-20 21:03
Highlight 21:00

จริงๆเอาเวลา 20.34 น. ได้เหมือนกันค่ะ / แต่มึนตึ๊บจริงๆ ไม่รู้จะใช้สูตรไหน กรณีที่เป็นการทำงานข้ามวันน่ะค่ะ