Page 1 of 1

รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Fri Sep 09, 2011 2:07 pm
by nopporn_hr
เรียนอาจารย์ และ เพือนๆ ทุกท่านครับ

วัตถุประสงค์
จัดทำข้อมูล สรุป สถิติ ประจำปี ครับ

ปัญหาที่พบ
1.รูปแบบในการส่งข้อมูลสถิติ แบบนี้ดูยากไปไหมครับ (ฐานข้อมูลดึงมาจาก Outlook) แนะนำผมหน่อยครับ
2.พบว่าสูตร Error (ไฮไลด์สีชมพู) ครับ

ขอบพระคุณมากๆครับ (เวียนหัวสุดๆแล้ว)

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Fri Sep 09, 2011 3:49 pm
by nopporn_hr
ขอยกเลิก (ไฮไลด์สีชมพู) ในกลุ่มที่ติดลบ นะครับ ถูกแล้ว

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Fri Sep 09, 2011 10:39 pm
by snasui
:D ลองดูตัวอย่างใน Sheet1 ครับ

เพิ่มคอลัมน์ G:I เพื่อหาวันเวลาที่เริ่มลาและสิ้นสุด และผลต่าง จากนั้นนำมาทำ PivotTable ที่คอลัมน์ K:Q กำหนดให้แสดงผลเป็น วัน ชม. นาที ด้วยการกำหนด Format

การตรวจสอบ Format ว่ากำหนดอย่างไรให้คลิกขวาลงในตารางที่อยู่ในคอลัมน์ L:Q > Format Cells > สังเกตดูผลที่ช่อง Type:

ลองปรับใช้ดูครับ

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Sat Sep 10, 2011 12:44 pm
by nopporn_hr
ขอบคุณครับ อาจารย์

แล้วกรณีคงเหลือ ผมต้องทำอย่างไรครับ ทั้งนี้ถ้าหากปีต่อไปต้องทำสรุปส่งทุกๆเดือน

ผมต้อง Pivot ทีละเดือนถูกต้องหรือไม่ครับ .....

ขอสารภาพตรงๆนะครับ ผมไม่ถนัด Pivot เลย :( ใช้แต่ Sumif มาตลอด )

ทั้งๆที่ดูเหมือนจะง่ายกว่าที่ผมทำมาก จะพยายามศึกษาให้มากกว่านี้ครับ

ขออีกนิดนะครับ ถ้าผมจะศึกษา VBA ควรจะเริ่มต้นอย่างไร จับต้นชนปลาย ไม่ถูกเลยครับ

ขอบพระคุณอย่างสูงอีกครั้งครับ
นพพร

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Sat Sep 10, 2011 1:05 pm
by snasui
:D การหายอด Movement เป็นรายเดือนน่าจะเป็นตามด้านล่างครับ

1. เก็บยอดคงเหลือของแต่ละคนไว้ทุกเดือนอีก 1 Database เป็นการเก็บเดือนละครั้ง
2. เก็บยอดของการลาไว้อีก 1 Database
3. เมื่อนำมาทำรายงานให้นำยอดคงเหลือตามข้อ 1 หักด้วยยอดตามข้อ 2 ก็จะเป็นยอดคงเหลือยกมาของเดือนถัดไป

คิดว่าพอจะเป็นแนวทางได้ครับ

ถ้าจะเริ่มศึกษา VBA ลองอ่านจากทีนี่ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3&t=1480

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Sat Sep 10, 2011 1:31 pm
by nopporn_hr
รบกวนอาจารย์อีกนิดครับ
ข้อมูลผม ฐาน 1วัน คือ 8 ชม ครับ
ต้องแก้ไขอย่างไรครับ

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Sat Sep 10, 2011 2:17 pm
by snasui
:D ในขั้นตอนทำรายงานต้องมาคำนวณใหม่ครับ ซึ่งควรเพิ่มช่องสำหรับคำนวณเพื่อปัดเศษที่เกิน 8 ชม.เป็น 1 วันครับ ลองทำมาดูก่อน ติดขัดตรงไหนจะได้ช่วยกันดูต่อครับ

Re: รูปแบบสรุปสถิติ (รบกวนขอความเห็นด้วยครับ)

Posted: Sat Sep 10, 2011 6:50 pm
by nopporn_hr
ครับผมจะพยายามทำต่อก่อน ติดขัดอย่างไรคงต้องรบกวนอีกครับ ขอบคุณครับ