Excel Forum

สวัสดีครับพี่พงษ์
หลังจากเข้ามาเก็บความรู้จาก web นี้มานานและได้รับความช่วยเหลือจากพี่มาตลอด
ในวันนี้ผมก็ติดปัญหาอีกแล้วครับ
คือผมทำได้ สั่ง export file จาก database เป็น 1 sheet ;1 file ใหม่
แล้วในfile report ซึ่งผมใช้สูตร Sumproduct ในการดึงข้อมูล
จาก file database ที่เราทำเอาไว้ในตอนแรกครับ
ผลออกมา โปรแกรมทำงานช้ามากๆๆๆเลยครับ
มีวิธีทำให้มันเร็วๆบ้างไหมครับ ขอคำปรึกษาด้วยครับ

ผมว่าไม่เห็นภาพ ผมได้ลองแนบ file ที่มีลักษณะเดียกันมานะครับ

การทำให้สูตร Sumprduct ขยายตามช่วงข้อมูลให้ใช้การตั้งชื่อให้กับช่วงเซลล์ครับ กรณีใช้ Sumproduct หลายเงื่อนไขทั้งใช้กับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่ และยังใช้สูตรจำนวนมากย่อมคำนวณช้าเป็นเรื่องปกติครับ

การตั้งชื่อให้กับช่วงเซลล์เช้าเมนู Insert > Name > Define > ช่อง Name in workbook: กรอกชื่อที่ต้องการ > ช่อง Refers to: กรอกสูตรเช่น

=Offset($A$1,0,0,Counta($A:$A),1)

สูตรข้างต้นจะขยายตามปริมาณข้อมูลในคลัมน์ A

ถ้าเราใช้ VB จะพอช่วยได้ไหมครับ

คือ ใช้ VB แทน sumproduct นะครับ
พอแนะนำเป็น guide line ได้ไหมครับ
ในทางเดียวกัน คือ รวมตามเงื่อนไขนะครับ

ปกติ VBA จะไม่เร็วไปกว่าฟังก์ชั่นปกติที่มากับ Excel ครับ ถ้าจะทำก็ทำได้แต่น่าจะช้ากว่าเดิมครับ หากต้องการลองก็ลองเขียนมาก่อนครับ ติดตรงไหนก็มาดูกันต่อ

สำหรับแนวทางสำหรับใช้สูตรแล้วให้เร็วขึ้นคือ นำเงื่อนไขทั้งหลายมาเชื่อมกันแล้วใช้ Sumif, Countif มาช่วย จะเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดครับ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับ

พี่ครับ
รบกวนสอบถามอีกเรื่องครับ คือ
ทำไมผมใช้สูตร sumproduct แล้วเวลาที่มีข้อมูลเพิ่ม แล้วรูปแบบเซลล์กลายเป็น Date หมดเลยครับ
มีวิธีแก้ไขไหมครับ

เป็นไปได้ว่าเซลล์ที่ใช้แสดงผลลัพธ์มีรูปแบบเป็นวันที่อยู่ก่อนหน้านั้น หรือ เป็นการคำนวณจากเซลล์ที่เป็นวันที่ ถ้าเป็นไปได้ช่วงส่งตัวอย่างไฟล์และชี้ให้เห็นเซลล์ที่เป็นปัญหาจะได้วินิจฉัยได้ตรงประเด็นขึ้นครับ