Page 1 of 1

การทำ mail merge ใน excel

Posted: Sun Sep 03, 2017 2:21 pm
by patchsinee
อาจารย์คะ
รบกวนขอคำแนะนำค่ะ
1. เราสามารถทำ mail merge ใน excel ได้ไหมคะ
2. หาข้อมูลในบางเว็บไซต์ ให้ใช้ vlookup เพื่อเข้ามาช่วย แต่เขาไม่ได้บอกวิธีทำที่ชัดเจน

รบกวนอาจารย์ชี้แนะค่ะ
ขอบคุณค่ะ

Re: การทำ mail merge ใน excel

Posted: Sun Sep 03, 2017 5:41 pm
by parakorn
ใส่ตัวอย่างผลลัพท์ที่ต้องการมาด้วยครับ

Re: การทำ mail merge ใน excel

Posted: Sun Sep 03, 2017 7:21 pm
by snasui
:D Mail Merge หมายถึงการนำบาง Field ที่อยู่ใน Database มาใส่ใน Document ซึ่งปกติจะใช้ Word ในการสร้าง Mail Merge หากจะทำด้วย Excel ก็จะต้องเขียนโปรแกรมด้วย VBA ในการส่ง Mail เพื่อเลียนแบบการทำงานด้วย Word ซึ่งจำเป็นต้องเขียนมาเองก่อน ติดแล้วค่อยถามกันครับ

Re: การทำ mail merge ใน excel

Posted: Mon Sep 04, 2017 7:32 am
by patchsinee
ได้ค่ะอาจารย์ขอบคุณค่ะ

Re: การทำ mail merge ใน excel

Posted: Mon Sep 04, 2017 1:57 pm
by menem
ถ้าเป็นใน Excel ปกติผมจะไม่เรียกว่า Mail Merge ครับ เพราะจริง ๆ แล้วเป็นการ
Lookup value มาลงใน Field ( หรือ Cell ของ Excel ) แล้วสั่งพิมพ์ออก ในขณะที่
Mail Merge คือการสร้างเนื้อความหลาย ๆ หน้าจาก Database โดยใช้ Template
เพียงชุดเดียว

ตัวอย่างเช่น จดหมายแจ้งลูกค้า ผมก็จะ Lookup Field ( หรือ Cell ) ที่แสดง
ชื่อ, ที่อยู่ลูกค้า โดยมีการกำหนด Field Index No ของลูกค้าไว้นอกฟอร์มที่จะพิมพ์
โดยค่อย ๆ เปลี่ยน จาก 1,2,3,4 ไปเรื่อย ๆ แล้วทำการพิมพ์ ( หากมีมากก็จะ
ใช้ VBA ในการช่วยเปลี่ยนและสั่งพิมพ์ออกครับ )