Excel Forum

อยากรู้ Excel สูตร ข้อความซ้ำ

คอลัมน์ C กับ D อยากรู้ว่ามีข้อความไหนที่ซ้ำกันบ้างคะ

คือคอลัมน์ C คำว่า Telewiz 2 ช่วง คอลัมน์ D จะมีชื่อสถานที่ที่ซ้ำกัน

แต่คือชื่อสถานที่ที่ซ้ำกัน บ้างที่ช่วง C จะเป็น Telewiz เช่น

คอลัมน์ C จะเป็น Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan (อีกบรรทัด)
คอลัมน์ C จะเป็น Smart Shop ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan

แบบนี้ค่ะ อยากจะดึงข้อมูลที่ซ้ำกันออกมาคะ

ขอบคุณมากค่ะ

อ่านแล้วยังไม่เข้าใจครับ ช่วยยกตัวอย่างการแสดงผลสักสองสามตัวอย่างลงในไฟล์ได้ไหมครับ อาจจะแยกเป็นต้นทางเป็นแบบนี้ 1 ชีท แล้วต้องการให้แสดงผลเป็นแบบนี้อีก 1 ชีท สามารถระบายสี ตีเส้น โยงลูกศร ฯลฯ เพื่อจะได้เห็นภาพและเข้าใจมากขึ้นครับ

ส่งไฟล์ใหม่มาให้แล้วคะ

แถวที่ลงสีเหลือง คอลัมน์ B คือ Telewiz
ส่วนช่วง C, D, E, F คือ สถานที่ (ของแต่ละเดือนที่ชื่อจะซ้ำกันคะ)

คราวนี้อยากที่จะรู้ว่าข้อมูลไหนที่ซ้ำบ้าง เช่น

คอลัมน์ C จะเป็น Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan (ใน 4 เดือนมีกี่เดือน)
คอลัมน์ C จะเป็น Smart Shop ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan (ใน 4 เดือนมีกี่เดือน)
("และตั้งแต่คอลัมน์ H-Q" คือยอดที่แต่ละเดือนได้มาคะ) เช่น

เดือน 1 Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan ยอด...........
เดือน 2 Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan ไม่ได้ไป
เดือน 3 Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan ยอด...........
เดือน 4 Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan ยอด...........

คือแบบเดือนม.ค ไป Telewiz The Mall Ngamwongwan มา 4 ครั้ง ยอด...........
คือแบบเดือนก.พ ไป Telewiz The Mall Ngamwongwan มา 4 ครั้ง ไม่มียอด
คือแบบเดือนมี.ค ไป Telewiz The Mall Ngamwongwan มา 4 ครั้ง ยอด...........
คือแบบเดือนเม.ษ ไป Telewiz The Mall Ngamwongwan มา 4 ครั้ง ยอด...........

แบบนี้คะ พอจะทำได้ไหมค่ะ

ขอบคุณมากกกกกค่ะ

poo :) wrote:ส่งไฟล์ใหม่มาให้แล้วคะ
...
คราวนี้อยากที่จะรู้ว่าข้อมูลไหนที่ซ้ำบ้าง เช่น

คอลัมน์ C จะเป็น Telewiz ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan (ใน 4 เดือนมีกี่เดือน)
คอลัมน์ C จะเป็น Smart Shop ช่วง D เป็น The Mall Ngamwongwan (ใน 4 เดือนมีกี่เดือน)
...

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปนะครับ ผมอ่านแล้วไม่สามารถเข้าใจได้ว่าต้องการผลลัพธ์เป็นอย่างไร แม้จะยกตัวอย่างมาผมอ่านแล้วก็ไม่ได้เข้าใจเพิ่มขึ้นว่าต้องการอะไร เพราะผลลัพธ์ในชีทตัวอย่างเพียงแค่ Filter เอาข้อมูลใน Sheet Jan-Apr (2) โดยเลือกเฉพาะ Telewiz มาวางก็ได้คำตอบแล้ว

ผมค่อย ๆ เจาะเจาะทีละประเด็นไปเรื่อย ๆ แล้วกันครับ จากข้อมูลที่ผมระบายสีไว้ด้านบน ไม่ทราบว่าต้องการคำตอบอยู่ในเซลล์ไหนครับ

ส่วนไฟล์แนบด้านล่างผมเดาว่าคุณ Poo ต้องการรายงานสรุปรายการที่เหมือน ๆ กันว่าแต่ละรายการแสดงยอดรวมเป็นอย่างไร ซึ่งใช้ PivotTable ในการทำครับ

คือต้องอธิบายก่อนว่าในเดือนหนึ่ง (4 สัปดาห์) ได้มีการลงไปเก็บข้อมูลทางร้านว่าภายใน 1 อาทิตย์ สามารถขายอะไรไปได้บ้าง (ยอดคือช่วง H-Q)

ยกตัวอย่างเดือน ม.ค
เช่น อาทิตย์แรกของเดือน 1-7 ไปที่ Telewiz - The Mall Ngamwongwan มา (ครั้งที่ 1)
ส่วนอาทิตย์ที่ 8-14 ไม่ได้ไป
ส่วนอาทิตย์ที่ 15-21 ไปที่ Smart Shop - The Mall Ngamwongwan มาอีก
ส่วนอาทิตย์ที่ 22-28 ไปที่ Telewiz - The Mall Ngamwongwan มาอีก (ครั้งที่ 2)

ยกตัวอย่างเดือน ก.พ
เช่น อาทิตย์แรกของเดือน 1-7 ไปที่ Smart Shop - The Mall Ngamwongwan มา
ส่วนอาทิตย์ที่ 8-14 ไปที่ Telewiz - The Mall Ngamwongwan มาอีก (ครั้งที่ 3)
ส่วนอาทิตย์ที่ 15-21 ไปที่ Smart Shop - The Mall Ngamwongwan มาอีก
ส่วนอาทิตย์ที่ 22-28 ไปที่ Telewiz - The Mall Ngamwongwan มาอีก (ครั้งที่ 4)

คราวนี้อยากจะดึงข้อมูลมาดูว่า 2 เดือนที่ผ่านมาไป Telewiz - The Mall Ngamwongwan มาอีกครั้ง
แล้วแต่ละครั้งได้ยอดในอาทิตย์เท่าไร เช่นในตัวอย่างแค่ 2 เดือน คือ
ไป Telewiz - The Mall Ngamwongwan 4 ครั้ง แล้วยอดแต่ละครั้งได้เท่าไร
แบบนี้คะ งงรึป่าวค่ะ

ดูตัวอย่าง Report จาก PivotTable ที่ผมแนบมาในความเห็นด้านบนเลยครับ

ขอบคุณมากค่ะ คุณคนควน แบบนี้เลยคะ

ขอบคุณคุณคนควนมากกกกกจริงๆ คะ

ปูทำมา 2 อาทิตย์เต็มๆ เลยคะ จนไม่ไหวแล้วคะ

แล้วแบบนี้ถ้าจะ copy มาวางอีกชีทเพื่อที่จะปริ้นเฉพาะ เช่น Telewiz, Smart Shop แบบนี้สามารถยกวางมาได้ไหมคะ

เพราะหัวหน้าจะเอาแบบเฉพาะที่เลยคะ กลัวยกมาแล้วสูตรจะพังคะ

ขอบคุณมากเลยนะค่ะ คุณคนควน เก่งจังเลยคะ สวดยอดเลยคะ T_T

ยินดีครับ

ลองค่อย ๆ ทำตามนี้นะครับ

1. ที่ Sheet1 ลากเซลล์ A4 ไปไว้ที่ A1 ผลคือที่ B1 จะเป็นค่า (All) สามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงค่า Chanel / Product เป็นค่าใด
2. Copy ข้อมูลที่ได้ไปวางในชีทที่ต้องการ

หรืออีกทางเลือกต้องการแสดงทุก Chanel / Product แยกชีทกัน เมื่อทำตามข้อ 1 ด้านบนแล้วให้ทำตามนี้ครับ

1. คลิกลงไปในเซลล์ใด ๆ ในตาราง PivotTable
2. ทำตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะสร้างรายงานเป็นราย Chanel / Product เป็นรายชีทมาให้เลยครับ

คะ จะลองศึกษาทำตามคะ

แต่ยังไงต้องขอบคุณ คุณคนควน มากกกกกก อีกครั้งนะคะ

ถ้าไม่ได้ คุณคนควน คงแย่เลยคะ

ขอบคุณจริงๆๆๆค่ะ

คุณคนควน

ปูจะรบกวนทำไฟล์นี้ให้หน่อยคะ ลองทำแล้วแต่ทำไม่ได้คะ

รบกวนหน่อยนะคะ T_T

พอดีว่าเมื่อกี้ลองดูที่ข้อมูลคะแล้ว ยอดของแต่ละครั้ง(ในเดือนที่ไป)มันมีแค่อันเดียวเลยคะ

แบบนี้สามารถทำให้รู้ได้ไหมคะว่ายอด 4 ครั้งที่ไปมาเท่าไรด้วยอะคะ

(คือว่าที่จะหาข้อมูลเพราะว่าคนที่ไปแต่ละคนคนละคนคะ เลยอยากรู้ว่าคนไหน(อาทิตย์ไหนที่ไปแล้วได้ยอดได้คนละเท่าไรคะ)

แบบนี้ยากไหมคะ พอจะมีสูตรช่วยได้ไหมคะคุณคนควน

รบกวนอีกครั้งนะคะ T_T

สามารถใช้ไฟล์ที่ผมปรับปรุงมาให้เป็นไฟล์หลักได้เลยครับ โดยให้ทำดังนี้ครับ

1. ให้ Copy ข้อมูลจริงที่จะทำรายงานไปไว้ในชีท JAN-APR (2) สังเกตว่าบรรทัดที่ 1 ของไฟล์ที่ผมปรับมาให้นั้นหัวบรรทัดมีแค่บรรทัดเดียวซึ่งเป็นสิ่งจำเป็น จะมีหลายบรรทัดไม่ได้ครับ
2. ไปยัง Sheet1 > คลิกขวาลงในตาราง PivotTable > PivotTable Wizard > Back > เปลี่ยนช่วงข้อมูล 'JAN-APR (2)'!$A$1:$Q$215ให้ตรงกับปริมาณข้อมูลที่ใช้งานจริง > Finish
3. กรณีมีการแก้ไขข้อมูลต้นแหล่งให้คลิกขวาลงในตาราง PivotTable แล้วเลือก Refresh ข้อมูลจะ Update ให้เป็นปัจจุบันให้ครับ

กรณีต้องการสร้าง PivotTable จากไฟล์ที่แนบมาล่าสุด จะต้องปรับหัวบรรทัดให้มีบรรทัดเดียวเสียก่อน จากนั้นหลัก ๆ ทำตามนี้ครับ

1. คลิกลงในตารางข้อมูล
2. เข้าเมนู Data > PivotTable and PivotChart Report...> Finish
3. ลากเซลล์มาแสดงตามต้องการ

สำหรับการทำ PivotTable สามารถค้นจากที่ผมตอบไว้จะช่วยให้เข้าใจมากขึ้นครับ PivotTable

คือปูลืมบอกไปว่าชีทแต่ละเดือน ตรงคอลัมน์ C (ที่เขียนว่า Channel / Product) กับ คอลัมน์ D (ที่เขียนว่า PLACE) บ้างชีทจะไม่เหมือนกัน

คือที่ปูเข้าใจเลยที่ copy ข้อมูลจริงมาวางในชีท JAN-APR (2) แต่คราวนี้ไฟล์นี้ตรงคอลัมน์ C จะเหมือนกันหมดคะ ซึ่งถ้าดูจากชีทที่ 2 ที่ปูทำ จะไม่เหมือนกันคะ เช่น

คอลัมน์ C ในชีท 1 (JAN)จะขึ้นว่า Telewiz - Central Ladproa แต่ชีทที่ 2 (FEB) จะขึ้นว่า Telewiz - Central Bangna

แบบนี้ถ้าปู copy ไปวางเลยก็ผิดสิคะ (ใช่รึป่าวคะ) งงเลยแล้วคะ T_T

คือไฟล์ที่ส่งให้คุณคนควนครั้งแรกพี่เค้าทำชื่อซ้ำให้แล้วคะ แต่ก็ไม่รู้ยอดของแต่ละครั้งที่ไปเหมือนกันคะ

คุณคนควนช่วยหน่อยนะคะ ขอโทษด้วยนะคะ T_T

ถ้าต้องการแบบเดิมก็ให้คนที่ทำให้คราวที่แล้วทำมาก่อนครับ สำหรับไฟล์แนบผมทำมาให้อีกวิธี ซึ่งจะเป็นฐานข้อมูลมากขึ้นกว่าเดิม หลักการคือนำข้อมูลแต่ละเดือนมาต่อกันที่ช Sheet1 ก่อนและมีข้อมูลกำกับว่าแต่ละข้อมูลเป็นของเดือนไหน จากนั้นค่อยทำ PivotTable ที่ Sheet2 ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

สาเหตุที่คุณบ่นว่าทำไม่ไหวเพราะการทำงานของคุณทำให้เกิดความยุ่งยาก ได้แก่

1 คุณไป Merge Cell หัวตาราง ซึ่งผิดหลักของการออกแบบตารางบันทึกข้อมูลที่ห้าม Merge Cell หัวตาราง
2 มีการจัดฟอร์แมต ใส่สีทำให้แฟ้มมีขนาดใหญ่ขึ้น ซี่งผิดหลักการออกแบบฐานข้อมูลที่ห้ามใส่สี จัดฟอร์แมตมากมาย
3 การบันทึกข้อมูลของคุณยังไม่ถูกต้อง กล่าวคือ ไม่ได้บันทึกต่อเนื่องกันไปตลอด คุณแยกแต่ละเดือนออกไปเป็น 1 ชีต แล้วคุณจะหาได้อย่างไรว่ามีอันไหนซ้ำบ้าง
4 การบันทึกข้อมูล ในฟิลด์ Place พบว่า คำว่า The Mall Ngamwongwan บางครั้งมี Space ข้างหน้า บางครั้งไม่มี เช่นเดียวกัน MBK บางครั้งมี Space ข้างหลัง 1 ครั้ง บางครั้งก็ไม่มี ทำให้โปรแกรมถือว่าเป็นข้อมูลต่างกลุ่มกัน ดังนั้นให้ไปตรวจสอบการบันทึกข้อมูลด้วยครับ หรืออาจใช้ Data validation แบบ List บังให้กรอกข้อมูลอยู่ในกลุ่ม

ต้องแก้ตารางบันทึกข้อมูลก่อนครับ โดยนำข้อมูลมารวมกันต่อจากนั้นเพิ่มฟิลด์เดือนและปีเข้าไป และต้องแก้การบันทึกข้อมูลด้วยครับ

พอแก้ได้แล้ว จะได้ใช้คำสั่งในเมนู Data -> Pivottable

ดูจากแฟ้มแนบ

คุณคนควนคะ

ขอบคุณมากคะตอนนี้ก็รู้ถึงสาเหตุแล้วคะที่ทำไม่ได้ ขอบคุณมากคะ

ตอนนี้ก็กำลังนั่งทำอยู่คะ ทำมาได้ชีท 2 แล้วคะ แต่ติดตรง "ป้ายชื่อคอลัมน์" คำว่า ค่า เอามาจากตรงไหนคะ เพราะคำว่า Month สามารถลากมาวางในช่องได้เลย

ตอนนี้ติดอยู่ 2 ที่คือ ช่อง "ป้ายชื่อคอลัมน์" กับ "ค่า" คะ รบกวนสอนอีกครั้งนะคะ เอาผลมาจากตรงไหนคะ

ขอบคุณมากค่ะ

poo :) wrote:...ตอนนี้ก็กำลังนั่งทำอยู่คะ ทำมาได้ชีท 2 แล้วคะ แต่ติดตรง "ป้ายชื่อคอลัมน์" คำว่า ค่า เอามาจากตรงไหนคะ เพราะคำว่า Month สามารถลากมาวางในช่องได้เลย

ตอนนี้ติดอยู่ 2 ที่คือ ช่อง "ป้ายชื่อคอลัมน์" กับ "ค่า" คะ รบกวนสอนอีกครั้งนะคะ เอาผลมาจากตรงไหนคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ไม่ทราบว่าพบคำว่า ค่า และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในชีทใด เซลล์ใด เนื่องจากตรวจสอบแล้วไม่พบค่าดังกล่าวในไฟล์ที่ผมแนบเป็นตัวอย่างกลับมาให้ครับ

สวัสดีค่ะคุณคนควน

ปูตัดภาพตรงคำว่า ค่า และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในชีท 2 ให้แล้วคะ ตรงนี้แหละคะ

ขอบคุณมากค่ะ

เนื่องจากผมใช้เมนูอังกฤษคุณปูลองเทียบเคียงตามภาพด้านล่างครับ

เมื่อลากค่าที่ต้องการ Sum มาวางที่ Value ตั้งแต่ 2 ค่าขึ้นไป ตรง Column Labels ก็จะปรากฏคำว่า Values และในตาราง PivotTable ก็จะขึ้นคำว่า Sum of xxx (xxx คือค่าที่เราลากมาวาง)

เรียนถามอาจารย์ครับ ผมต้องการค้นหาข้อความซ้ำ เช่น
ในคอลัมน์เดียวกัน มีชื่อพนักงาน และนามสกุล สมมุติว่ามันเรียงกันไป เป็นร้อยๆชื่อเช่น
นายแดง สกุลแดง
นายเขียว สกุลเขียว
นายเขียว สกุลเขียว
นายขาว สกุลขาว
คือถ้าเป็นสองคอลัมน์แล้วให้เปรียบเทียบเพื่อหาคำซ้ำ เราใช้ exact ได้
แต่ถ้า เป็นคอลัมน์เดียวแล้วให้หา ชื่อคนที่ซ้ำ ตามตัวอย่างคือ ชื่อ นายเขียว สกุลเขียว แล้วให้มันรายงานออกมาอีก คอลัมน์ข้างๆกันหรือ อื่นๆจะทำยังไงครับ
ซื้อหนังสือมาอ่าน เขาให้ใช้ฟังก์ชั่น countif เขาอธิบายว่า ให้นับข้อความเป็น0 ถ้ามากกว่า0 ก็จะรายงานออกมา พอดีหนังสือไม่อยู่จะได้เขียนสูตรให้อาจารย์ดู
รบกวนหน่อยครับ คิดไม่ออกเลย ลองทำตามหนังสือก็ไม่ได้ผล สงสัยผมจะไม่เข้าใจเอง แต่ลองแล้วหลายแบบแล้วก็ไม่ได่
พอดียังไม่ค่อยเข้าใจสูตรเลย อยากให้อาจารย์บอกความหมายของสูตรด้วยแบบครั้งก่อนจะเป็นพระคุณอย่างสูง ครั้งก่อนถามเรื่องแยก ตัวเลข ออกจากชื่อหรือข้อความ
ผมชอบมาก ลองไปทำดูและลองแก้ไขสูตรเพื่อเรียนรู้ก็ค่อนข้างเข้าใจดีมากแม้ว่าจะช้าไปบ้างก็ยังดีกว่าไม่มีรู้เลยครับ

ลองแนบไฟล์มาดูหน่อยครับ