การใส่สูตร/ทำ dropdown list ไว้ทั้ง col เปลืองพื้นที่หรือไม่
Posted: Wed May 11, 2011 3:27 pm
อาจารย์คะ การใส่สูตร หรือทำ dropdown list ไว้ล่วงหน้า (ทั้ง column) จะทำให้ file มีขนาดใหญ่เหมือนกับการทำ conditional format หรือไม่คะ
การใส่สูตรไว้ทั้งคอลัมน์ทำให้ไฟล์ใหญ่เพราะโปรแกรมคำนวณทุกสูตร ส่วนการทำ Validation หรือ Drop down list ไว้ทั้งคอลัมน์ ไม่ได้เป็นประเด็นให้ไฟล์ใหญ่ขึ้นโดยตรง เว้นแต่จะทำ Drop down list จากหลาย ๆ ช่วงและมีการเขียนสูตรใน Validation ลงไปเอง ยิ่งหากให้ชื่อกับช่วงข้อมูลจำนวนมากแล้วเอามาใช้ทั้งในสูตร ทั้งใน Validation ทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้นครับ
แต่โดยปกติแล้วเราจะไม่ทำ Validation ทั้งคอลัมน์ครับ รายการที่จะให้เลือกได้นั้นต้องไม่มากจนเกินไป เพราะจะทำให้เสียเวลาเลื่อนหา กลายเป็นว่าใช้เวลาในการเลือกข้อมูลมากกว่าคีย์ลงไปเอง ซึ่งจะทำให้ประโยชน์ของ Validation น้อยลงไป ผู้ใช้งานจะไม่อยากใช้ครับ