Snasui Excel Forum

ตอนนี้ผมนำหลักการของอาจารย์มาใช้ ในการบันทึกข้อมูลการทดสอบพนักงาน ตอนนี้ข้อมูลใน sheet Data ที่ใช้เก็บข้อมูลที่ Paste มาวางไว้
ปริมาณข้อมูลมาถึงแถวที่ 12451 แล้ว ความจุ 9.72 MB
ตอนนี้ปี 2011 แล้ว อยากทราบว่า
1.ผมควรจะขึ้นไฟล์ใหม่แล้วบันทึก เริ่มใหม่
หรือ 2.ใช้ไฟล์เดิม แล้วจะมีปัญหาเรื่องขนาดข้อมูลไหมครับ เช่น อาจจะเปิดช้า ลง หรือทำงานยากขึ้น โดยทั่วไปเขาทำอย่างไรครับ

ปัญหาของขนาดข้อมูลมาจากมีสูตรจำนวนมากร่วมด้วยหรือเปล่าครับ

หากไฟล์ปัจจุบันมีสูตรอยู่จำนวนมากสามารถที่จะ Copy สูตรอื่นทั้งหมด (ยกเว้นสูตรบรรทัดแรก แล้วแต่ว่าเริ่มที่บรรทัดไหน ก็ให้เก็บบรรทัดนั้นไว้) ให้เป็น Value จะทำให้ขนาดไฟล์เล็กลง เมื่อมีข้อมูลเข้ามาใหม่ เราสามารถใช้สูตรในบรรทัดแรกดังกล่าวมาวางเพื่อดึงข้อมูลตามต้องการแล้วก็ Copy ให้เป็น Value ต่อไป

ปกติผมจะทำเป็น Template ควบคู่ไปกับไฟล์ Database คือเปิดเป็นไฟล์หนึ่งที่เก็บสูตรไว้ต่างหาก เมื่อมีข้อมูลใหม่ก็นำข้อมูลมาวาง จากนั้นนำผลลัพธ์จากสูตรไปไว้ใน Database

การคงเหลือสูตรไว้ทั้งหมดสำหรับข้อมูลจำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวนช้าและมีขนาดใหญ่

ส่วนกรณีจะเปิดไฟล์ใหม่ หากจำเป็นก็สามารถที่จะทำได้ครับ

ทำความเข้าใจอยู่ครับ แต่ยังไม่เข้าใจทั้งหมด หมายความว่า ให้สร้างไฟล์ต่างหาก ชื่อ file name:template ใช่ไหมครับ แล้วก็ filename Database แยกกันใช่ไหมครับ

เป็นแนวทางหนึ่งที่เลือกไม่เก็บสูตรไว้ใน Database ครับ นั่นคือสร้างไฟล์ที่เป็น Template จะตั้งชื่อเป็นอย่างใดก็ได้ครับ อีกไฟล์เป็น Database จะใช้ชื่อใดก็ได้เช่นกัน

สูตรต่าง ๆ จะอยู่ที่ Template เมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามาจะวางที่ไฟล์นี้ก่อน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์จากสูตรที่เขียนไว้ล่วงหน้า ต่อเมื่อได้ผลลัพธ์แล้วค่อยนำผลลัพธ์จากสูตรไปวางในไฟล์ Database ครับ