Snasui Excel Forum

ต้องการสร้างไฟล์ เพื่อเก็บชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ใน excel 2010 ค่ะ
โดยเป็นไฟล์ที่ใช้ร่วมกันหลายคน เนื่องจากทุกคนสามารถบันทึกเพิ่มเติม แก้ไขข้อมูลได้
และทุกเครื่องมี ribbon ที่เป็น form อยู่ แต่พอคลิ๊กที่ form ปุ่มสร้างจะเป็นสีเทา (เพิ่มไม่ได้ค่ะ)

มีข้อแนะนำในการใช้ไฟล์ร่วมกัน และกรอกข้อมูลเพิ่มหรือเปล่าคะ

ไฟล์จริงนามสกุลเป็นอะไรครับ ช่วยจับหน้าจอที่บอกว่ามี Ribbon เป็น Form มาให้ดูด้วยครับ

ตามรูปนี้ค่ะ

ไฟล์จริง นามสกุล เดียวกับที่ให้ตัวอย่างนี้ค่ะ

การใช้สมุดงานร่วมกันไม่สามารถใช้ Form ในการบันทึกข้อมูลใหม่ แต่ใช้หาข้อมูลได้ครับ ดูเพิ่มเติมที่ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... 42985.aspx

แนะนำได้หรือเปล่าคะ
ถ้าต้องการจะบันทึก ชื่อที่อยู่ โดยใช้ข้อมูลร่วมกัน
จะให้พนักงานกรอกแบบไหนดี

กรณีต้องการรวมรวมข้อมูลให้ทำการบันทึกกันคนละชีทแทนการบันทึกชีทเดียวกันต่อกันไปเรื่อย ๆ เพราะมีโอกาสที่จะบันทึกในตำแหน่งเซลล์เดียวกันครับ ทำให้ข้อมูลไม่เรียงต่อกัน ความมุ่งหมายของการใช้สมุดงานร่วมกันเพื่อจะได้ตรวจสอบติดตามได้ว่า ผู้ใดเข้ามาทำการแก้ไขปรับปรุงเพิ่มเติมข้อมูล ณ วันเวลาใด และจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงนั้นหรือไม่ ซึ่งสามารถที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงนั้นได้

snasui wrote: กรณีต้องการรวมรวมข้อมูลให้ทำการบันทึกกันคนละชีทแทนการบันทึกชีทเดียวกันต่อกันไปเรื่อย ๆ เพราะมีโอกาสที่จะบันทึกในตำแหน่งเซลล์เดียวกันครับ ทำให้ข้อมูลไม่เรียงต่อกัน ความมุ่งหมายของการใช้สมุดงานร่วมกันเพื่อจะได้ตรวจสอบติดตามได้ว่า ผู้ใดเข้ามาทำการแก้ไขปรับปรุงเพิ่มเติมข้อมูล ณ วันเวลาใด และจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงนั้นหรือไม่ ซึ่งสามารถที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงนั้นได้

เห็นด้วยครับ ว่าควรแยกทำคนละไฟล์ แล้วใช้สูตรดึงข้อมูลมารวมกันในไฟล์ฐานข้อมูลหลักอีกที