Snasui Excel Forum

ตอนนี้หนูกำลังทำการควบคุมต้นทุนงานก่อสร้าง ซึ่งต้องการนำข้อมูล BOQ ลงในฐานข้อมูล แต่วิธีที่ทำอยู่คือการคีย์ข้อมูลใส่ หรือไม่ก็ Copy ซึ่ง ต้องใช้ระยะเวลาในการทำงานนานพอสมควร จึงอยากหาวิธีนำข้อมูลลงไฟล์ฐานข้อมูลได้สะดวก และรวดเร็ว จึงขอรบกวนท่านอาจารย์ช่วยแนะนำแนวทาง หรือวิธีให้ด้วยค่ะ
- ไฟล์ BOQ เป็นไฟล์ที่เกิดขึ้นเรื่อยๆ รูปแบบไม่แน่นอนตายตัว และรูปแบบไม่เหมือนกับไฟล์ฐานข้อมูล


ขอบคุณอย่างสูงค่ะ

ช่วยอธิบายเพิ่มเติมอีกหน่อยได้ไหมครับ ว่าต้องการบันทึกข้อมูลจากไฟล์ไหนไปไฟลืไหน เพราะผมสับสนกับชื่อไฟล์ ส่วนมาแล้วไฟล์ที่ชื่อ Database ต้องเป็นส่วนเก็บข้อมูล แล้วมีฟอร์มไว้บันทึกเข้ามาเก็บอีกที รบกวนอธิบายเพิ่มเติมอีกนิดน่ะครับ

ปล.ผมสนใจเรื่องนี้ด้วยครับ เพราะผมก็ทำงานเกี่ยวกับงานก่อสร้างเช่นเดียวกัน แต่เป็นงานวางท่อที่ต้องดู BOQ อยู่ตลอดเช่นกัน
หากไม่ลำบาก สามารถแชร์ความรู้กันบ้างน่ะครับ

คือนำข้อมูลจากไฟล์ BOQ เข้าสู่ ไฟล์ฐานข้อมูลคะ ปกติจะต้องคีย์เข้าไปซึ่งใช้เวลานาน เลยอยากหาวิธีนำข้อมูลจากไฟล์ BOQ เข้าสู่ไฟล์ฐานข้อมูลได้ง่ายขึ้นคะ ไฟล์ที่แนบไปเป็นเพียงไฟล์ตัวอย่างนะคะ ไม่ได้แนบตัวใช้จริงไป

เอ...แต่ว่าในไฟล์ฐานข้อมูลได้มีการทำปุ่ม Save และมีให้เลือก Code ด้วย

คือจะนำข้อมูล BOQ ลงใน file ฐานข้อมูล แล้วใช้ปุ่ม save ข้อมูลเข้า Worksheet Alldata ต่อไป (Worksheet Alldata ยังไม่ได้สร้างค่ะ) และในช่อง Code มีไว้เพื่อระบุ Code ของแต่ละ BOQ เวลาเราคีย์ Code ที่ต้องการดูข้อมูลเข้าไป มันจะแสดงข้อมูลของแต่ละ BOQ ขึ้นมาค่ะ ประมาณนี้ตามที่คิดไว้นะคะ

ผมเข้าใจแล้วครับ

แต่ที่ไม่เข้าใจคือ ทำไมรูปแบบต้องเป็นแบบนั้น ใน BOQ ได้มีการบันทึกข้อมูลแบบใดครับ เช่น คีย์ด้วยมือลงไป เท่านั้น
กรณีในไฟล์ชื่อ ฐานข้อมูล จะมีอยู่ 1 ชีทคือ ชีทข้อมูล BOQ ผมไม่เข้าใจว่าชีทนี้ใช้เก็บข้อมูล หรือแสดงข้อมูลกันแน่ครับ แล้วยังมีชีท Alldata ที่เพิ่มมาอีก ซึ่งผมไม่เห็นความจำเป็น

โดยส่วนตัวผมคิดว่าการออกออกแบบฐานข้อมูลยังสับสนอยู่ครับ

ถ้าทำแบบนี้ได้หรือไม่

ไฟล์ ฐานข้อมูล ให้เป็นที่เก็บข้อมูล BQO ทั้งหมด ทุกโปรเจ็คอยู่ในชีทเดียว โดยออกแบบคอลัมน์ให้ครอบคลุมงานทุกโปรเจ็ค พูดง่ายๆคือ เอาข้อมูลในไฟล์ BOQ ทุกชีท มารวมกันอยู่ในชีทเดียวในไฟล์ฐานข้อมูล โดยแยกคอลัมน์อย่างชัดเจน จากนั้นสร้างชีทฟอร์มไว้บันทึกข้อมูลมาลงฐานข้อมูลอีกครั้งหนึ่ง

ในส่วนของการรายงานผลนั้น ให้สร้างชีทรายงานขึ้นมาอีก 1 ชีท เพื่อดึงข้อมูลจากชีท ฐานข้อมูลBOQ มาแสดง ครับ

สำหรับที่ผู้ถามต้องการนั้น คือการเอาข้อมูลในไฟล์ BOQ มาใส่ในไฟล์ฐานข้อมูลทั้งหมดในชีทเดียว ครั้งเดียว ผมคิดว่าไม่น่าทำได้ครับ เพราะไม่คีย์หลักในการดึงข้อมูล และรูปแบบตารางก็ต่างกันด้วยครับ

ขอบคุณนะคะอาจารย์ เดี๋ยวจะลองไปศึกษาวิธีที่อาจารย์แนะนำดูก่อนค่ะ

ผมไม่ใช่อาจารย์ครับ เรียกชื่อผมได้เลยครับ
เว็บแห่งนี้มีอาจารย์คนเดียวคือ คนควน ครับ ซึ่งเป็นอาจารย์ของผมและคนอื่นๆอีกที

ส่วนเรื่องไปศึกษานั้น ให้ศึกษาพื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูลครับ ติดตรงไหนสามารถถามได้เรื่อยๆครับ อีกทั้งงานที่คุณกำลังทำ ต้องมี VBA เข้ามาช่วยค่อนข้างแน่นอนครับ